在Excel中,我们经常面对数据重复的问题,如何快速的标识重复项成了令我们头疼的问题,有人说了,Excel里有删除重复项的功能,是的,但是删除重复项不会告诉你到底是哪几条数据重复了,而且如果你并不是想要删除这个重复项呢?我们经常会遇到同名同姓的人,这在学校和一些大企业中很常见,我们总不能只保留一个人的名字吧。

有时候我们经常要面对成千上万的数据,要想从中找出重复项,可不是一件简单的事,下面这个方法可以让大家很轻松的找出重复项,那就是组合函数IF(COUNTIF)函数

举例说明:求出下列表格中姓名中出现的次数,下面来讲讲这个函数怎么应用。

excel公式重复值取一项(学会利用函数求解Excel中的重复项)(1)

直接输入函数,其中A:C是我们的区域范围,B2是所要求的姓名这一列,>1表示同样的姓名出现的次数大于1,如果大于1了,就用重复表示,如果没有,就用0表示。

excel公式重复值取一项(学会利用函数求解Excel中的重复项)(2)

选中第一行,点击数据选项卡,点击筛选,将属于重复的姓名找出来

excel公式重复值取一项(学会利用函数求解Excel中的重复项)(3)

excel公式重复值取一项(学会利用函数求解Excel中的重复项)(4)

全选表格,点击数据选项卡,找到排序,主要关键字中选中姓名,后面选择升序,得到的结果就是一目了然了,什么人,在什么日期出现了,都会一清二楚。

excel公式重复值取一项(学会利用函数求解Excel中的重复项)(5)

excel公式重复值取一项(学会利用函数求解Excel中的重复项)(6)

大家可以试试,其实很简单的,有不懂的,欢迎大家积极交流。

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