[PConline 杂谈]“在这样在家里待下去,我就要枯了……”为了不给防疫工作添堵,舍友老赵已经宅家里半个多月,而这句肺腑之言,正是出自于它连续在家工作了14天后的某个晚上。
像老赵这样的人现在可能还不在少数,因为最近鼓励大家居家隔离,各大企业虽然都纷纷延迟了上班时间,然而公司还要照常运转,于是许多工作内容和流程都搬上了云,让全民提前体验一把SOHO这一“来自未来的工作模式”。
据IDC称,随时随地办公的工作模式已经成为越来越多企业应对突发危机的最佳解决方案之一。它解除了员工受工作时间和工作地点的限制,即便是在家也能完成原先只能在公司完成的工作,避免了人员不必要的聚集。
但高效SOHO(居家办公)的前提一定是要有足够的网络条件和硬件设备来做支持的,同时还要求员工可以熟练使用视频即时通讯工具以及在线协作软件等工具。可像老赵这样天天坐办公室的人,上哪儿来的SOHO经验呢?这不,原本是995的工作,最近就生生被他给耗成了007,人更纤瘦,脖子也更疼了……
视频会议卡出翔成为当月拥有表情包最多的人在家办公和来公司还是截然不同的,基本上50%的时间用来开会了。二老赵最痛恨的就是视频开会,本以为在家里办公了就可以在自我形象方面适当放飞一下,没想到还是没逃过这一劫。
面对部门众多潜在的发展对象,每次他开会前都得先捯饬捯饬,自学了家用剪刀理发秘籍,甚至就连柜子里珍藏了小半年的西装都找出来了,我也不知道西服配拖鞋到底是不是今年的流行趋势。也可惜网络情况不允许他如此出众,每当他讲话的时候,画面一定都会卡在一些奇奇怪怪的地方,也因此,他凭着实力赢得了公司当月的表情包之王的称号。
这件事儿倒没让老赵觉得不爽,毕竟表情包越多说明越受大家欢迎。可主要是当遇到这些卡顿的时候,领导可是连他的一句整话都听不清,本来说话挺利索的他,愣是被这网络延迟给整成了结巴。每次落得这样的下场,搞得他也挺紧张:“老张,会后你单独给我做书面汇报,逻辑要清晰”。原本口头能介绍清楚的东西,最后整个PPT又搞了大半天,想不加班都难。
得亏老张没发现之前是我电脑上在下载东西呢,不然哪天晚上肯定趁我不注意,他非得给我裹在被子里从家门扔出去,而且还是不给留口罩的那种。
看不见的“信任危机”十分钟不回微信就是怠慢工作更让老赵神经紧张的就是各大微信群了,平时在单位上班的时候,领导能导出巡视来看员工的工作状态,然而在家里领导看不到你,看不到你的时候他就会“想你”。于是冷不丁地领导就可能会找你点事儿问问,他要是十分钟内发现有谁没看消息,那准定事后拉小群,统一“审讯”。
老赵就没少被拉过小群,但大多数情况是因为他工作太“投入”了,一忙起来就不起来看微信了。另外还有少部分情况是因为电脑卡死了。记得有一次老赵在渲染片子,眼看着电脑已经卡顿到让他无法做任何窗口切换的操作了。果不其然,没过一会儿他就接到了领导的“问候”,仔细一听,像什么“在家工作也要保证高效率、特殊时期考验的是大家的自律性”这种话全来了。
老赵发现这个时候想解释也无力回天,毕竟任何不是当面说的话都会显得没有诚意。嗨,谁让他赶倒霉呢,只好接连回复“是,领导英明,下次不敢了”。
要是老赵有三头六臂或许就能回归995了自从老赵特意为了收领导消息,给电脑接上音箱以后,公寓里面就“嘀嘀嘀”的没消停过。
我一看,他这领导真厉害,没一会儿就传来N条消息:
“这些图片,整体亮度调高点吧。”
“这段视频给配个字幕吧。”
“这部分文字内容再修改一下。”
同时要进行多项任务的修改也让他电脑负担变得很大,看他不断切换的窗口看得我眼晕,
老赵自己也恨不得能长俩脑袋,一边专门用来回领导微信,另一边给他改内容,不然面对不断新增的需求,一天工作12小时都不够他忙活的。
也不知道有一天是谁提醒了他,老赵脑子突然开窍知道从我这切走显示器用了,美名其曰“借”来多屏办公用,实际上我这“借”给他一年多都没还的东西还真不在少数,多半是回不来了,一想想他工作和人生如此不易,我也就从没跟他计较。
SOHO真的比正常上班还难么?其实发生在老赵身上的这些事情只是2亿人在家SOHO的一小部分缩影,它当然暴露出了许多问题,像是网络卡顿、电脑运行速度缓慢,不仅影响工作效率,最后甚至会导致领导和员工之间信任危机等问题的出现。
然而这其中绝大多数难题其实都是可以利用现有条件解决的,那么如何才能硬核解锁SOHO正确姿势,让在家办公也像在单位一样从容呢?
高效SOHO第一招:选用趁手的工具
俗话讲,工欲善其事,必先利其器。做任何事情之前,我们都应该做好对应的准备。首先要知道,SOHO肯定需要经常性地进行视频会议或在线协作,那么一定离不开好的网络环境的支持。
那么此前我们大多数人可能都没有关注过自己电脑设备的网络硬件标准,有些路由器或电脑的无线网卡过于陈旧,当遇到多台同时联网的终端设备,以及如今数据量越来越大的工作时,网络情况就会显得格外吃力,不仅会经常出现丢包卡顿的情况,甚至原本家里接入的是1000Mbps的“光速”宽带,结果到了电脑上却最多只能用到10Mbps的“龟速“网络。
其实解决这些网络难题也很简单,首先要换个Wi-Fi6协议的路由器(天线数量越多越好),因为最新的Wi-Fi6最高速率可达9.6Gbps(8条流,160Mhz频宽下),它比上代Wi-Fi协议快了接近4倍之多。另外Wi-Fi6还可同时容纳更多的设备同时接入,显著提供了多设备下的传输速度和效率,不再轻易出现网络拥挤。
↑英特尔十代酷睿处理器原生支持Wi-Fi6,可接驳WiFi6无线网卡
当我们拥有这样的路由器后,再使用支持Wi-Fi6协议的终端设备时(例如iPhone11或十代酷睿笔记本),SOHO办公理应畅通无阻了。然而在终端设备方面,目前只有新的手机(例如iPhone11)和笔记本电脑(十代酷睿处理器笔记本)支持Wi-Fi6,因此购买新的办公设备之前要确定它是否支持Wi-Fi6。
另外,在家办公我们大多数人可能使用的是笔记本电脑,遇到企业群里讨论得热火朝天、自己还在赶工奋战的时候,只有一块小屏幕也显得很吃力。绝大多数笔记本都拥有HDMI接口,这个接口可以支持外接显示器。此外,如今不少原生支持雷电3的十代酷睿笔记本的Type-C接口可以接驳4K60P显示器,能组建起至少3屏互联的“工作站”。
多台显示器同时显示工作内容,明显提升了老赵的效率,一个屏幕用来和客户沟通、查阅资料,另一屏幕用来码字生产。和工作有关的信息能通过两个屏幕(可供显示的面积更大)尽收眼底,不用再去做过多的窗口切换操作,工作起来也更加专注,从诸多层面提升了工作效率。
其实就算家里空间比较狭小,没有地方摆放额外的显示器的话,那还有另一种可替代的选择——购买拥有多块屏幕的笔记本电脑。
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华硕灵耀X2Duo拥有两块屏幕,可通过这两个屏幕无缝交互完成工作。而其B面的屏幕和其它笔记本无差别,是一块15.6英寸大小的屏幕,而C面新增了一个ScreenPad Plus副屏。剪辑师就可以运用这块副屏来放置素材库或视频轨,另外也可放置微信、音乐播放器等常用软件和工具等,用手触控屏幕即可进行操作,大幅提升了工作效率。
那至于笔记本的性能究竟够不够带得动这么多块屏幕?是否可以SOHO用?就一般的Office,甚至是轻度剪辑、渲染类工作而言,其实华硕灵耀X2Duo都够了,因为华硕灵耀X2Duo搭载的是最新的第十代酷睿处理器,而这正是一颗可以给我们带来更佳的娱乐、办公应用体验的高性能处理器。
十代酷睿处理器有两大分支:10nm的IceLake更侧重于持久续航、高图形处理以及AI计算等方面的能力;14nmCometLake处理器在主频和核心数量更有优势,更侧重于多任务处理能力,因此可以为笔记本提供更高的生产力和性能。
14nmCometLake继续优化了14nm架构,因此可以在同等功耗下调教出更高的CPU频率,带来更多的性能释放。以华硕灵耀X2Duo搭载的i5-10210U为例,其最大睿频可达到4.2Ghz,比同规格(四核八线程)的八代酷睿i5-8250U高出0.8Ghz,而在实际性能上的提升则更为明显:
↑i5-10210U的多核性能表现可以接近游戏本上常采用的四核标压i5-8300H
更优化的架构使得十代酷睿低压U有能力比肩上代游戏本中的标压处理器,而这正是华硕灵耀X2Duo可以轻松搞定多屏任务的原因所在。
此外,十代酷睿处理器也让笔记本支持了休眠状态下直接开机的功能,可以快速响应回到工作中。所以说,无论是性能还是使用体验方面,十代酷睿处理器笔记本都能给到SOHO族极好的反馈。
用一句话总结来说,买网络设备请认准Wi-Fi6,买笔记本则认准十代酷睿。
高效SOHO第二招:打通和老板的“隔阂”
老赵的领导之所以会经常在微信里“督促”他们工作,正是因为不少员工在家办公极为懒散,交代的许多任务经常会被拖迟,给老板造成了一种不安全感。
伴随这种不安全感而来自然是各种矛盾纠纷,而老板和员工之间的关系也会越来越像“异地恋且许久而未见的情侣”……一言不合随时可能决裂。
那么想要在这个时期赢得领导的信赖,一方面是要调整好手头的办公设备做好SOHO的准备,而另一方面更要保证自己拥有较强的自律性,不要轻易受家中的各类外界因素所干扰,要确保在家完成的工作能和在公司一样好、一样高效。
其实想要做到自律做到并不容易,但只要你换位思考一下老板的处境的话,那么你可能成功一定就不远了——各位老板/管理者可能正背负着公司巨大的债务和KPI压力,一旦你的工作没有做好,可能会牵连很多人,严重的话甚至会让整个公司的人失业。
小结:SOHO虽然有诸多难题需要我们克服,但SOHO确实给到我们更短的上班通勤时间、更私密的办公地点,以及更灵活的工作时间,而硬核解锁SOHO办公的正确姿势,一个好用的工具固然很重要,而更重要的是自己要有克服困难、保持自律的心。
相信通过高速率的网络、电脑设备、成熟的软件,以及自身高度的自律性等,便可有效解决SOHO信任危机、沟通效率低下、工作时间模糊等问题,007们自然也会变回正常的955。(文中动图来自于SOOGIF)
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