随着经济社会的不断进步与发展，政府对教育事业的投入逐年加大，从生均经费增长到设备调拨增加，从项目立项增多到专项补助不断，整个教育事业迎来大发展的机遇，我们基层学校也切实有了发展动力。充足资金和物资的投入，加之学校建设的标准提升，催生学校设备的不断增加，从而产生一个不可避免的现象，那就是基本不变的校舍面积在不断增多的设备面前呈现出“爆仓”的窘态。
2022年7月，我调任实验中学总务处主任，了解到学校在近十年间先后完成了实验楼和综合楼的建设，空间相对宽敞，但师生活动的主要空间（即教学和办公区）还是集中在1994年建成的老楼内，空间比较拥挤。虽留有多处物资仓储空间，但其内部物资堆放杂乱，甚至不能通行，不利于查找拿取，并伴有安全隐患。因此消除此类安全隐患，创建整洁环境就成了我到任后的工作重点。
合理规划，多方沟通，争取广泛支持。
为了达到最优解，我对物资和空间都做了重新规划。在物资整理方面，对废品做好相应的处置工作，对可使用的物品进行初步的分类存放，对可以再利用的物品通过校内调拨的方式发挥其剩余价值；在空间规划方面，按就近原则，在各部门、各学科组办公区域周边设定相对独立的存储用房，并且合理安排室内布局，添置适量的橱柜存放资料，兼顾存取的便利性，形成人性化的布局。为了确保内外沟通顺畅，我预先与各学科组和部门负责人进行充分沟通，征得一致意见，争取必要配合，确保工作得到最广泛支持。同时，亲自带领维修和保洁人员组建专项工作组，确保安装维修有保障、清洁搬运有力量。在与学校基本保障工作不冲突的情况下，优化时间分配，采用化整为零的方式，从常规工作时间中抽出一小时左右开展整理工作。
勘察评估，做足准备，实现点面共进。
我带领工作组首先对需要整理的空间一一进行探查摸底，重点查勘各学科准备室、仓储室等，罗列出查勘每一室需要完成的工作任务，估算出大致的工作量，列出学期推进计划报请校长，争取资金及行动上的支持，确保工作可持续推进。同时建立临时仓库，一楼空间重点放置待报废的物资，三楼空间则侧重于放置后续需流转的物资，两个有限空间形成位置和功能上的协调搭配，为已经呈现“爆仓”态的各仓储室开辟出一片物资临时流转区域。在此基础上稳步推进后续工作，一是确定突破重点，寻求星火效应。鉴于前期沟通的情况，首先以简单的橱柜布局调整和废品清运处理，完成了生物准备室的整理任务，而有了生物组的先行示范作用，与之共享同一资料室的数学组也顺理成章地完成了整理工作；二是多室先后齐开，上下全面推进。正因为事先做好了充分的物资情况排摸，即使各室整理进度不一致，也能做到有序不乱。这样的稳而不急，既可以让工作队伍得以休息，也能让我这个总指挥有反思和调整的时间。
督促互助，凝聚团队，提升领导能力。
搬运、修理、打扫看上去简单，但为了达到改善整体环境的效果，仍需携手精细完成。后勤队伍既要分工明确，又要密切配合，衣裤脏了、湿了，手指划破了，依然坚持不停地工作。从一天天点滴任务的完成到一间间明亮房间的呈现，大家始终相互督促与协助，心齐力足，这都源自于有明确的目标、有切实的方案、有共同的愿景。对于新调任总务主任、项目组织与指挥者的我来说，这是一次全面了解后勤保障人员战斗力的机会，也是一次摸清学校设施设备家底的机会，还是一次最快速最广泛与老师进行沟通交流的机会，有利于增进我与教职员工相互了解，助力我快速融入团队，成为学校后勤条线领导核心的重要途径。
健全机制，提升管理，以反思促发展。
在全面梳理排摸整理的同时，我也在不断思考，如何进一步健全管理机制，以实现物资存储和人员活动空间的最优化配置。首先还是要做实实地巡查。众多的师生员工、不断投入的设备、有限的活动空间，人、物、空间的发展是很难做到均衡协调的，因此学校的空间管理工作速度要赶上，加强巡查调整；其次，要做细数据核查。在学校现有管理基础上，强化对低值易耗、低值耐久、固定资产数据的更新管理，从纸面上的账账相符检查，向入室核查发展，杜绝“物躺账上”，实现“物尽其用”。这次调整进一步提升了我的管理觉悟，激发了我的担当意识。虽然各室的使用管理人员从属于不同部门，但校内空间环境建设属于学校基础设施建设，相较于学校其他管理部门，后勤部门有协调各方的优势，应该有主动挑担的意识，少一点观望，多一点行动，要主动与各部门、各条线甚至是教职员工个人加强联络沟通，促发其共同参与的意识，为后期的环境维持多一份保障支持。
当前不少学校都在寻求个性化发展，挖掘更多空间来满足各类特色专用室建设的需求。因此，作为后勤管理部门，既要根据学校发展做好对校舍空间使用的整体规划，也要做好对当前在用空间的使用管理。面对不断涌入的物资流，我们要学会及时“疏渠”，确保每一间校舍都是“活水”。
（闻杰，奉贤区实验中学信息科技教师、总务处主任。曾获市中小学中青年教师教学评选二等奖、市学校后勤标兵称号、区园丁奖、区优秀青年教师等荣誉。教育格言：真心做事，真情育人）
特约编辑：柯 婷
审 稿：侯元丽
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