联合行文如何规范排版和用印?当一个事项和工作,一个机关单位(部门)难以独立完成,需要多个单位(部门)配合协调、共同推进来完成时,可能就要用到联合行文,那么联合行文,最后落款,是要把参与的单位一一具上的,那么,在落款时如何将联合单位规范的进行排版和用印的,这是有讲究和规范要求的。

联合行文落款排版和盖章,常见的问题是,一是单位(部门)之间不讲究顺序,随意性比较大;二是排版、盖章比较随意,版面位置不讲究,间距左右上下没有格式既不规范也不美观。

联合行文表头怎么弄(联合行文如何规范排版和用印)(1)

那么如何才能够规范做好落款的排版和用章呢?主要把握如下三点就可以了。

要点1.联合行文的用印,首先要注意顺序。应将主办机关印章排列在前,其他联合单位印章按照发文机关标识的顺序依次排列(注意:机关排序是有讲究有顺序的)。并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

要点2.两个单位盖章的方法:行政机关联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7个字位,主办机关印章在前,两个印章要压成文时间。以保证印章排列整齐。两印章之间互不相交或相距不超过3mm。

要点3:三个以上单位盖章的方法:当联合行文需要加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在高。3个印章,两端不得导超出版心:最后一 排如余一个或两个印章,均居中排布。印章之间也要求互不相交或相切。在最后一 排印章之下右空2字标识成文时间。

你学会了吗?

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