本文首发于公众号"7点遇见"。
如何准备一场演讲？今天开始跟你分享高效演讲的12步法。
本文主要观点来自于《高效演讲》，这本书被标榜为"培训必读系列"，我认为实至名归。
本书详细介绍了高效演讲的4阶段12步骤，强烈建议你有时间读一读，我已经用这种方法准备过很多次演讲，包括课程准备。
下面的图来自于本书，每当我准备演讲的时候，就找到这张图，然后一步一步对照着来。
这一次，我是要在集团总结表彰大会上发言，下面就以此为例，向你介绍高效演讲的4阶段12步骤，今天主要介绍阶段一和阶段二，也就是前6个步骤。
阶段一 思考 演讲的目的
第1步 了解观众，他们为什么要听你的演讲？
你想让观众理解你吗？那就先理解观众吧。
关注观众的感受要比幻灯片、你的演讲风格、你的信息内容更重要。
你要弄清楚你的观众是谁，最好能具象到某个具体的人。
他们有什么样的认知基础，他们最关心什么，你要在你的脑海中勾勒出两三个人物，把他们视作真实存在的人。
当你弄清楚了你的观众，你就应该在演讲中使用他们能听懂的语言，也应该讲他们感兴趣的事情。
这次总结表彰大会，因为是内部会议，我很容易弄清楚观众是谁，我在脑海中勾勒出他们的形象，想象他们感兴趣的事情。
第2步 确定目标，你要达成什么目标？
你的演讲必须要有清晰的目标。
你可以从三个层面来制定你的目标。
第一个层面是知识，你希望通过你的演讲让观众了解到什么新的知识？
第二个层面是感受，你希望观众听了你的演讲，能激发哪些情感上的认同？
第三个层面是行动，你希望观众听了你的演讲，要有什么样的具体行动？
你应该写出一条最具说服力的关键信息，这句话简短、温馨，同时一击即中。
对于这次总结表彰会的目标，从知识层面来说，我希望通过演讲让观众了解到2021年我们是怎么做的，2022年我们准备怎么干，这也是大会规定发言的主题。
从感受层面来说，我希望大家能够认可我们的工作。
从行动层面来说，我希望大家在以后的工作中继续给予支持，也希望大家共同努力把单位建设好。
为此，我写出的一条关键信息是：从零开始再出发，全力以赴交答卷。
第3步 设置环境，你如何达成目标？
这个步骤主要适用于有选择和组织大会权限的时候，就是说为了达成演讲的目标，你要给自己设置一个什么样的环境，包括参加什么样的大会，邀请哪些观众，选择合适的场地等。
如果我们作为被邀请参加的对象，主要应该关注以下事项：
一是考虑观众人数。像这次总结表彰会，我估计观众人数应该在80人左右。
二是考虑穿插互动元素。这一点主要是为了增加观众的关注程度，具体方法包括靠近你的观众，进行眼神交流，提问，允许小组讨论，使用白板板书你的关键观点。而此次总结表彰会上，可以用到的只有2点：与观众进行眼神交流、提问。
三是考虑可用的时间。演讲时长不应超过大会给定时长的50%，因为实际的演讲会比我们想象中耗时更长。作为总结表彰大会，给我们的时间大概只有10分钟，演讲的时间误差应该要小一些，我想可用时间约为7分钟，如果写成文字稿，应该不超过1400字。
四是考虑观众会前参差不齐的知识水平。对于我们的工作是如何做的，大多数观众并不是十分清楚，但显然他们也并不感兴趣，所以我应该尽可能浅显地表达，避免用专业的语言去讲。
五是考虑用什么样的科技辅助手段。是否会用到PPT演示？是否会用到白板？这些都要提前规划好。而对于我要参加的这次大会，如果所有发言代表都不用的话，我觉得还是不用为好。
到这里，我们已经完成了思考阶段要做的工作，它包括了解观众为什么要听你演讲，你想要达到的目标是什么，你要怎么达到目的。
阶段二 逻辑 你会说些什么
第4步 选择内容，摈弃无关信息，保留核心观点
在这一步里，你可以先通过发散思维或者用头脑风暴的方式，把你想说的内容一一罗列出来。
然后，在这些信息里，保留最核心，最具说服力，最能实现你目标的信息。
我在准备这次总结表彰大会演讲时，由于大会规定了演讲的内容，这一步我就省略了。
第5步 写出导语，从结论出发
导语也就是序言，就是你的开场白，可以通过SCQA讲故事四要素结构进行，主要目的就是将观众的注意力从别处拉到你要讲的主题上来。
S，情境，应该是观众熟悉的情境，这样才能引起观众的共鸣。C，冲突，就是在这种情境下，出现了什么矛盾。Q，疑问，如何化解矛盾？A，答案，也就是你要讲的观点。
在设计这段导语的时候，我们的思路是倒过来的。就是你这个结论解决的是什么问题？什么情况下会有这样的问题？这就是从结论出发。
对于这次总结表彰大会，因为是春节之后的第一次会议，我想还是应该在最开始说些感谢和祝福的话，因此，我省略掉了最开始的导语，在后面具体谈到2021做了什么和2022如何干时，再加入导语。
第6步 搭建结构，构建无可挑剔的可延展的逻辑
这个结构就是金字塔结构，也是我在前面文章中分享过的结构思考力，用金字塔结构构建的演讲内容，由于层次分明、逻辑清晰，能减轻观众的认知负荷。
对照这次总结表彰大会，我按此步骤，初步画出了演讲的金字塔结构，此处略。
今天我跟你分享了高效演讲准备的前两个阶段：思考和逻辑。
思考阶段主要是思考演讲的目的，逻辑阶段主要是确定演讲的内容。
我还跟你分享了两个阶段对应的具体步骤，它们是12步法中的前6个步骤：了解观众、确定目标、设置环境、选择内容、写出导语、搭建结构。
今天的分享对你有帮助吗？欢迎在留言区告诉我。
本文图片均来自网络
**
预告明天的内容：
阶段三 故事，你如何让演讲紧扣人心
第7步 插入抓手，为信息添光加彩
第8步 运用图片，找出能让观众深深记住的图片
第9步 串出大纲，将这些内容整合成一个连贯的故事
阶段四 媒介 如何强化故事
第10步 制作幻灯片，越少越好
第11步 加入文件，重复关键信息
第12步 一切就绪，准备面向观众
,
