相信对于许多朋友来讲,在使用Excel的时候都会有一个强迫症,那就是新增表格数据的时候,一定会重新添加一次表格边框。如果某些数据每月边框,心里面就会显得非常别扭。今天我们就来学习一下,如何在新增数据的时候实现表格边框的自动添加。

一、案例演示

excel为表格添加边框的正确操作(告别Excel边框强迫症)(1)

案例说明:如上图所示,我们在新增人员信息只会,我们都会下意识的添加一次表格边框。如果每次都这样添加,就会显得比较繁琐。今天我们来学习如何根据数据自动添加边框。

二、效果演示

excel为表格添加边框的正确操作(告别Excel边框强迫症)(2)

效果说明:如上图,我们在A列新增姓名的时候,整条数据都会自动添加边框线,这样我们就不用每次单独的再进行边框的添加。下面我们来看一下具体操作步骤:

第一步:选中数据列A:E,点击开始—条件格式—新建规则,点击通过公式设定规则。公式为:=$A1<>"",如下图所示:

excel为表格添加边框的正确操作(告别Excel边框强迫症)(3)

第二步:输入上方公式后,点击格式—边框,选中外边框,点击确定即可。这样的意思就是,当A列不为空的时候,有新增数据时会自动新增表格外边框。如下图所示:

excel为表格添加边框的正确操作(告别Excel边框强迫症)(4)

通过上诉的操作,我们就可以实现之前看到的演示效果,新增数据的时候,对应的区域就会自动添加表格边框。现在你学会了吗?

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