“之前发微信群里的资料过期被清理了，找不到了，再发我一份吧，“之前邮件发我的表格叫什么名字，找不到那封邮件了，要不你再发我一份吧。”类似于这种的对话，相信大家在日常工作中会经常听到，我也不例外。微信群的资料过期会被清理；邮件久了不易查询；QQ群的文件虽然不会被清理，但是缺少自动分类，查询起来效率较低。作为一名项目经理，我也曾为此头疼，想着要是有个可以自动分类的共享中心，就完美了。
今年年末，想看看有没有合适的电子产品，看了看各大私有云的战报，发现极空间私有云在各大榜单均名列前茅，经过一番研究之后，果断入手一款极空间私有云Z2，现在使用起来，真的是大大提高了资料共享的效率。下面我就给大家来介绍下具体的使用体验。
我买的这款主机是是红色的，体积不大，一只手就能拿起。配件还有电源线、网线、防滑垫、配套的小工具、保修卡、说明书。我买的是1个2T的硬盘，硬盘的安装过程也是非常简单，都是入门级的操作，按照说明书操作即可，在此不再赘述。把网线和路由器连接，插上电源，开机，准备工作就完成了。
先是手机注册登陆，开始时，手机所用网络需要和主机所用网络是同一个网络。第一个注册的手机号是管理员账号。后续可以给小组成员增加普通账号。而且普通账号和管理员账号之间的信息是不可以互相查看的，隐私性极强。只有团队文件分配到权限后，才可以查看相关的资料。第一次注册成功后，手机APP以及后期电脑客户端在使用时，通过设置，虽然可以和主机不是一个网络，也可以轻松上传、下载、同步文件。
打开其中的团队文件，把需要共享给项目团队的文件上传。极空间私有云Z2会根据文件的类型，进行自动归类，可以分为图片、视频、音频、应用、压缩文件、文档。这一分类方便了后续查找文件，可以根据文件种类去搜索，可以大大提高查找的效率。文件去重功能，可以过滤重复文件，起到瘦身的作用。和电脑一样，极空间私有云Z2也有回收站功能，误删后可以及时找回。闪电传功能可以把内存较大的文件，分享给拥有极空间私有云的同事，传输效率远高各种网盘。
为了其他成员能够看到相关文件，可以分权限，如果不想别人破坏文件，可以设置成只读。针对多个项目组，还可以给文件分文件夹同时给普通账号分组，也就是说A项目组成员只能看到A组相关的文件，B项目组成员只能看到B组相关的文件。大大提高了保密性以及管理的效率。作为一个项目经理，很多时候手里同时有2-3个研发项目，这个时候这个分组分权限的功能就显得尤为重要了。如果项目组中有相关领导，需要批改文件，可以设置成读写权限，如果是普通组员，担心修改文件，可以设置成只读。
工作中，每天需要接收各种文件，很容易忽略一份文档，如果大家都把文档及时上传到极空间私有云上，那么一是保证了文件被全部接收，二是可以确保文件长久保存，三是在分组分权限的情况下，有助于查看和保密。这样一来，“那个文件我找不到了，你再转我一份吧”这种声音就会消失，工作中文件共享的效率也会大大提高。
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