各位同学,大家好,今天来给大家说一个写论文的技巧,也可以说是写论文特别需要注意的一点,那就是“论文格式”。

论文对格式的要求非常严格,而且非常的细,如果是学过计算机或者是学过办公处理软件的同学还行,但如果是“小白”那就有点难了。下面就来说说论文中需要用到的格式。

1、字体

字体就是文字的风格,是文字的外衣,比如说这个“宋体,仿宋,黑体,楷体”等等都是字体。

在论文的格式中会要求,标题用一种字体,正文内容用一种,以及其他的字体。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(1)

(图1-1)

在调整字体的时候,首先要在“开始里”找到如图1-1红线圈里的,选择文字,点击倒三角,

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(2)

(图1-2)

就会出现图1-2的中的内容。

大家可以选择自己想要的字体,需要注意的一点,论文里的英文一般要求都是“Times New Roman”,

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(3)

(图1-3)

这个字体在“所有字体”中的寻找,也就是图1-3的红圈--“所有字体”中,先是中文字体,然后是英文字体,

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(4)

(图1-4)

“Times New Roman”的位置大概在中下,大家需要往下找一找了。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(5)

(图1-5)

有的同学会说,那我要是一直用“Times New Roman”这个字体,岂不是要一直向下翻找很长时间吗,这多麻烦啊。其实并不麻烦。我们可以用格式刷,或者快捷键F4去复制上一步操作。并且,当你使用了一次某个字体后,它就会出现在“字体栏”当中的“最近使用字体”中,并且会出现在第一的位置,使用起来会非常的方便。

2、字号

字号就是字体的大小,在论文里面,对字体的大小也有要求,一般有区别的就是,标题和正文内容,调整字体的大小也是非常的简单。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(6)

(图2-1)

调整字体大小的地方也在“开始”中,也就是在调整“字体”的右边,就在图2-1红圈中。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(7)

(图2-2)

点击“倒三角”小图标就会出现图2-2中的样子,上方的“初号-八号”,依次是字体从大到小。而下方的“5-72”,则是从小到大,“5”表示最小的字号,“72”表示最大的字号。在论文中一般使用的字号有“小二号--五号”。

在调整字号大小的时候,一定要选中要调整的文字。

调整字号大小的快捷键为:

Ctrl [ 缩小

Ctrl ] 放大

3、加粗

加粗的意思就是让字体变得粗一点,让这个字变得胖一点,效果就是在原有的基础上看的更黑。

在论文中,一般要求是前言、总结、标题、参考文献等这些东西需要加粗,也有不需要的。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(8)

(图3-1)

“加粗”就是在“字体”下面的大写的“B”。选择文字后,点击一下“B”,字体就会加粗。

加粗的快捷键为:Ctrl B

4、对齐方式

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(9)

(图4-1)

对齐方式也在“开始”中,在图4-1的红圈中,从左到右依次为:左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐。其中,用到最多的为“两端对齐”。

在论文中,一般也多用“两端对齐”。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(10)

(图4-2)

左对齐:在没有设置“文本之前或之后缩进、首行缩进、悬挂缩进”的情况下,所有段落都以左为开始点,文字都靠在文档的最左侧,效果如图4-2所示。

快捷键:Ctrl L

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(11)

(图4-3)

居中对齐:在没有设置“文本之前或之后缩进、首行缩进、悬挂缩进”的情况下,所有段落以文档中间为开始点,不管文字的多少,都会处在文档的最中央,效果如图4-3所示。

快捷键:Ctrl E

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(12)

(图4-4)

右对齐:在没有设置“文本之前或之后缩进、首行缩进、悬挂缩进”的情况下,和左对齐相反,所有段落以文档的最右侧最开始点,文字靠在文档的最右侧,效果如图4-4所示。

快捷键:Ctrl R

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(13)

(图4-5)

两端对齐:在没有设置“文本之前或之后缩进、首行缩进、悬挂缩进”的情况下,可以理解为,文档的左侧和右侧同时对齐,效果如图4-5所示。

快捷键:Ctrl J

有时大家会发现,左对齐和两端对齐好像一样,但有些段落的细节会发生变化,所以大家一定要按照要求,该左对齐的左对齐,该两端对齐的两端对齐。

5、页边距

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(14)

(图5-1)

页边距在“开始”“二字”的右侧,“页面布局”中,如图5-1所示,红圈中即为“页边距”。

调整“页边距”有两种方式:

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(15)

(图5-2)

第一种是在页边距的右侧,如图5-2所示,有个“上、下、左、右”,后边都有对应的数字和单位,可以直接点击“小三角或者小倒三角”去进行调整。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(16)

(图5-3)

第二种是调出“页面设置面板”,在面板中进行设置。打开“页面设置面板”的方式有两种:

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(17)

(图5-4)

(1)点击“页边距”,在最下面找到“自定义页边距”,点击打开“页面设置面板”。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(18)

(图5-5)

(2)在“页面布局”中找到一个非常隐蔽的东西,就是在图5-5红圈中的那个“小倒L”标志,点击一下,就能打开“页面设置面板”。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(19)

(图5-6)

页边距可以解释为,文字和页面之间的距离。整个白色的就是页面,四个淡灰色“倒L”的标志,组成了一个区域,这是文字所在的区域,。

如图5-6所示,黑色的框子内是“文字所在的位置”,黑子的框子外到灰色的部分为页面。页边距在图中可以解释为,黑色的框子边距离灰色部分的距离。

6、插入图片

在写论文的时候,图片是肯定会有的,有的同学会选择直接“复制-粘贴”,将图片从电脑上转移到文档中。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(20)

(图6-1)

还有一个办法,就是在“插入”中,找到“图片”,点击后,选择图片所在的地方,点击“确定”后,就可以将图片插入到文档中。

7、缩进

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(21)

(图7-1)

缩进是指文字距离文本的距离,可以理解为在写作时,首段要“空两个字”一样。它的位置在“开始”当中,如上图7-1中红圈的位置。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(22)

(图7-2)

缩进分为两种,一种是“文本之前或之后”的缩进,还有一种是“特殊格式”,分为“首行缩进”和“悬挂缩进”。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(23)

(图7-3)

打开“段落控制面板”,只需要点击图中这个比较隐蔽的“小倒L”,就能打开图7-2那样的。在“段落控制面板”中,可以调整文本之前或者之后,也可以在“特殊格式”中进行“首行缩进”和“悬挂缩进”。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(24)

(图7-4)

首行缩进就是我们常见的“首段空几个字”,也是在论文中要经常用到的。而缩进的单位有“磅、英寸、厘米、毫米、字符”,一般我们常用的都是“字符”一个字符就代表“一个字”。首行缩进2字符,就是首段空两个字。效果如图7-4。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(25)

(图7-5)

悬挂缩进指除了第一段外,其他的段落都空几个字,可以说是和“首行缩进”正好相反。效果如图7-5所示。

大家要注意一点,在论文中,我们一般用到的都是“首行缩进2字符”,在调整的时候,一定要将文本之前或之后的数值改为0。文本之前缩进和首行缩进(或悬挂缩进)可以同时存在,如果文本之前缩进2字符,再调整首行缩进2字符,那就出现的效果就是首行缩进4个字符,也就是首段空了四个字。

8、段落间距

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(26)

(图8-1)

段落间距指的是,一段文字距离另一段文字之间的距离,指的是段落之间的距离。调整段落间距也在“段落控制面板”中。

段落间距分为“段前”和“段后”,单位有“磅、英寸、厘米、毫米、行、自动”。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(27)

(图8-2)

段前指,这一段文字距离前面段落的距离,效果如图。图中红圈处即为“段前2行”效果。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(28)

(图8-3)

段后指,这一段文字距离后面段落的距离,效果如图。图中红圈处即为“段后2行”效果。

9、段落行距

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(29)

(图9-1)

段落行距指一段文字中,每行之间的距离,它所在的位置也在“段落控制面板”中。调整格式有“单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距”。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(30)

(图9-2)

图9-2为调整“多倍行距-3.5倍”效果,可以明显的看到,这段文字每行之间的距离变得要比之前大。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(31)

(图9-3)

图9-3为调整“固定值-30磅”效果,可以看到,这段文字每行之间的距离变得要比之前小。

10、页眉

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(32)

(图10-1)

页眉指的是一页文档中顶部的位置,所在位置是“插入”中。也可以直接点击一页中的最上方位置,双击后就会出现页眉。

在论文中,一般是写,学校或者专业的名称,也有写论文题目的,也有其他的。

下面来说说我觉得比较难的几个,

(1)页眉中突然有了一条横线,或者是页眉中想添加一条横线。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(33)

(图10-2)

先说添加横线,当进入页眉编辑的时候,会出现一个“页眉和页脚”栏,在这一栏中就可以找到“页眉横线”,直接添加就可以。

再说删除,删除和添加在一个位置,在“页眉横线”中的第一个就是“删除横线”。

(2)页眉从第二页开始,但第一页也有,该怎么去掉。去掉第一页的时候,第二页也就没了。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(34)

(图10-3)

页眉默认第一页和第二页相同,这是因为,在“页眉和页脚”中有一个“同前节”功能,这个功能会自动将下面几页都和第一页的页眉相同,当我们修改第一页的页眉时,第二页也会相应的改变。如果我们修改第二页的,那么第一页的也会发现改变。因为在“同前节”功能开启的时候,第一页和第二页相当于是一个整体,一个改变,另一个也会改变。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(35)

(图10-4)

我们只要选中第二页页眉,然后点击一下“同前节”,它周围的灰色部分消失了,就说明这个功能已经关闭了。这时候,第一页和第二页就分开了,不再是一个整体。

然后我们再去第二页的页眉中输入我们的文字,就会看到,第二页的页眉可以随意的修改,第一页的页眉不会发生变动。

(3)隔页相同页眉,第一页和第三页的相同,第一页和第二页的不同。

这个操作和第二个问题相似,只要把“同前节”关闭,就可以了。

11、页脚

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(36)

(图11-1)

页脚和页眉相同,所在的位置也和页眉相同,在“插入”中,也可以直接点击这一页当中的最下方位置,就会出现页脚设置。

在页脚当中,一般都是写的数字,也就是页码,需要注意的一点就是,在论文中,有的会要求,“封面”至“目录”没有页脚,“中文摘要”至“英文摘要”按照顺序填写罗马数字,从“正文”开始到“致谢”按顺序填写阿拉伯数字。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(37)

(图11-2)

论文中要求的页码一般都是“居中”,最好是使用“本页及之后”,这样就能解决“封面”至“目录”没有页脚,“中文摘要”至“英文摘要”按照顺序填写罗马数字的要求了。

12、参考文献格式

参考文献的格式要求非常严格,一般都是:

[序号]作者.文献名称[文献类型].出版社名称,出版年份:开始的页码-结束的页码.

(1)序号就不用说了,需要注意的是,序号要用“[]”这个符号括起来。

(2)作者就是这本文献的作者,如果有两位作者,那两个作者名字之间一般用“逗号”隔开。

一般只写两个作者,如果有三个及三个以上的作者,一般取两个。

(3)文献类型指的是,专著[M]、期刊[J]、会议论文集[C]、报纸文章[N]、学位论文[D]、报告[R]等等。

我们一般用的是专著[M]和期刊[J],M和J要求大写,并用“[]”括起来。如果是专著,最后的开始页码和结束页码可以选填,如果是期刊,还要加上“卷数”或“期数”,用阿拉伯数字填写并用括号括起来,并且开始页码和结束页码必须填写。

专著的例子(不填写开始页码和结束页码):

[1]白菜.白菜的吃法[M].蔬菜园,2020.

专著的例子(填写开始页码和结束页码):

[2]白菜.白菜的吃法[M].蔬菜园,2020:(01-05).

01-05表达从第一页开始,到第五页结束。

专著的例子(有两个作者):

[3]白菜,菜白.白菜的吃法[M].蔬菜园,2020.

期刊的例子:

[1]白菜.白菜的吃法[J].蔬菜园,2020,(3):(01-05).

每个学校都有不同要求,大家一要看仔细每一个细节,注意每一个符号。

13、自动生成目录

目录是可以自动生成的。

目录是可以自动生成的。

目录是可以自动生成的。

我看过太多同学了,在弄目录的时候,一个一个的去打字,还问我,后面那些“·····”是怎么弄出来的。

目录可以自动生成,虽然也挺麻烦,但比一个一个的去敲要规范,使用和修改起来也比较方便。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(38)

(图13-1)

第一、先找到“开始”当中的,如图13-1中红圈中的东西。这个东西就是用来标识题目和正文的,当点击“标题1、标题2、标题3”后,文档就会知道了,这是你要用的标题。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(39)

(图13-2)

第二,当设置完成之后,会看到如图中一样,标题的字体格式、段落格式都发生了改变,并且在左右两边还各有了一个“小黑点”。

不用担心,会改变格式是因为标题1、2、3有自己默认的格式,我们只需要修改一下就可以了,标题的格式是可以随意修改或者添加删除文字的,这一点不用担心。

左右的两个小黑点是设置完成标题后的一个小标志,是用来提醒我们的,并且在打印的时候,这些“小黑点”不会出现在A4纸中,所以大家不用理会,只要知道这两个小黑点是用来提醒我们的就可以了。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(40)

(图13-3)

第三步,在“引用”中找到“目录”,点击后我们可以看到有四个模块。这四个模块分别是目录的四种样式,我们一般使用第四个,“自动目录”。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(41)

(图13-4)

自动生成的目录就像图13-4一样,每一个标题都会出现,并且页码也会自动标识,如果页码有不对的地方,可以自己手动修改一下。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(42)

(图13-5)

也可以在目录中选择“自定义目录”,在设置面板中,设置标题的级别,标题与页码之间的符号等等。

14、分隔符

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(43)

(图14-1)

分隔符在“页面布局”中,它的作用不是很大,但也不小,一般用在像“致谢、参考文献”这些独占一页的当中。

当这一页的内容还没有写满时,我们想在下一页开始写,有些同学会直接敲“回车”,直到下一页。这是一个办法,但会有些影响,如果上面的内容进行了删减,会导致下一页的文字内容出现偏差,所以这个时候就可以用到分隔符当中的“分页符”

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(44)

(图14-2)

大家可以看到,两页的内容,下方没有段落标识符,表达我没有去敲打回车到下一页。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(45)

(图14-3)

大家可以看到,在添加了“分页符”之后,下一页的第一段会自动空一行。当想删掉这一行的时候,竟然没法删掉,而是直接删除掉上一页最后的文字。其实删除并非只有“Back”退后键,还有一个真正的删除键是“Delete”,一般在键盘上是缩写“Del”,按一下这个键就可以完美的删除空行。

15、插入表格

在论文里面,用到表格的地方不是很多,但时不时也会用上的,简单说说吧。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(46)

(图15-1)

表格在“插入”中,如上图所示,根据自己的需要,可以制定一个几行几列的表格。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(47)

(图15-2)

也可以点击“插入表格”,打开表格设置面板,对表格的行、列进行输入。

16、插入特殊符号

有一些符号是键盘无法打出的,比如罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ。我亲眼看到过,有些同学竟然用大写的“I”来代替,这是非常不正确的做法。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(48)

(图16-1)

想要插入特殊符号,我们可以在“插入”中,寻找我们需要的符号。

写论文的常用方法(写论文的技巧格式)(49)

(图16-2)

还可以到最下面找到“其他符号”,点击后打开“符号表”,在里面寻找我们需要的符号,找到之后点击插入就可以了。

额。。。目前想到的就这么多,最后再告诉大家一个小技巧。那就是当同学们的论文已经写好,并且调整好格式之后,在去打印之前,将word转为PDF。

因为word的版本或是不同的软件,会导致一些格式无法显现。PDF无论是从什么地方打开,它都是原来的样子,并且打印出的和word没有差别,所以建议大家在打印的时候将word转为PDF,别到了打印店之后,他用的版本和你的版本不一样,导致出现了一些问题就不太好了。

论文里需要调整的格式很多,希望这篇文章可以帮到大家。以上都是自己的小小理解,有什么不对或者不好的地方,请多多见谅,有什么说的不对的地方,欢迎大家批评。

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