讲ppt不知道说什么(不知道自己的PPT到底丑在哪)(1)

谈到优秀的工作型PPT,你会想到什么?

高端、大气、国际范

商务、简洁、专业感

做起来很费时间吧?

这是大部分人追求(担心)的。

常见的情况却是费尽心力做出的成品,往往连自己都感到心塞

本文将会讲到「色块分析法」,帮你快速做出大气的工作型PPT!

先从一个读书笔记 PPT 「惨绝人寰」的修改经历开始讲起。

01 最终打死不改稿-003.pptx

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这是从PPT里摘取的一个页面。

「这本书是有多火?」是不是看起来 神!清!气!爽!

02 分析丨专业感从何而来?

A. 简洁的图书封面、符合内容的 icon、原因,依次呈现

B.标题区和内容区分隔清晰,内容区分左右两块,是常见且典型的排版方式

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03 原稿丨作者怎么做?

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原稿里有两个问题,在使用色块分析法后(右图),更是可以清晰的看到这两个大问题:

A. 主次不分,标题和正文没有有效区分

B. 阅读视线不符合正常习惯,比如偏靠右的标题

C. 元素未对齐,画面比例失衡,通过右侧色块所占比例,更清晰看出。

面对问题,作者是这么修改的

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通过修改后,前两个问题得到了解决。

现在,已经有了明确的标题和内容的区隔。使用色块分析法,我们看看还有没有问题?

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在页面元素上绘制色块后可以看到,该页的画面比例还是不平衡,显得比较散乱。

小技巧插播时间——色块分析法

当你做完一页PPT,想看看排版是不是有问题时,可以在文本、图片等元素的上方绘制矩形色块,遮盖住下方的文本、图片等元素。

通过查看色块的位置、大小、比例,可以很容易看出整个画面是否平衡,以及是否对齐,标题与重点是否突出等问题。

04出招丨高手怎么改?

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【修改1】

在不改变原有大布局的方式下,

增加了一个书的图片创造焦点,

使整个画面更为平衡。

【修改2】

改变整个呈现的顺序为横排4个依次呈现,

并用线条圈出主要的内容区域。

【修改3】

增加了重点内容——图书封面,

优化标题展示,突出内容区域。

05 求教丨商务感从哪里来?

从专业的商业杂志找灵感!

比如下面就是《中欧商业评论》中经常用于名人演讲的一页:

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借鉴商业杂志的设计融入到工作PPT的制作中,比如这样修改的案例:

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06 总结丨本文讲了些什么?

我们在制作一般的工作型PPT时,不需要用复杂元素,只需把事情讲清楚、把页面排整洁,大气的商务感就出来了。

推荐使用【色块分析法】检查自己的页面,并进行调整,获得好的效果。经常【收藏好设计】,让你如有神助。

A. 【色块分析法】通过在文本、图形上绘制矩形色块来对页面布局进行直观分析。

B. 【收藏好设计】将平时看到的图形设计通过拍照存到手机、收藏到微信等各种方式进行收藏,积累作品的专业感和商务范儿。(再不济,不会做了就翻照片模仿呐~)

除了「色块分析法」,学习PPT还可以掌握哪些技巧?

点击下面的专栏卡片,更多的实用技巧等着你哦!


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