准备的工具:
- EXCEL
- KPK - 快速批量开票快 (kp-kuai.com)
- 无需下载任何软件
第一步来到网站登陆到工作台。
下载EXCEL模板文件备用
提交自己的公司信息
打开已下载的EXCEL模板文件,按格式填写4张sheet,其中3张是可以重复适用的哦。多个客户、超长清单也是一张表格解决问题。
回到网站上传EXCEL数据文件, 这里支持选择电子增值税专用发票、增值税电子普通发票、纸质增值税专用/普通发票,同时可以选择智能拆分、顶格拆分发票,以节约发票资源,减少手工工作。
上传成功后,将生成特色的发票预览,可以充分检查发票是否正确。
如下图系统一次生成了7张发票分属于3个不同的客户。
检查好后点击下载
讲下载的压缩包 解压,在批量导入到开票系统中就可以啦。
这样就可以实现批量极速开票了, 一次可以开几十、上百张发票呢。大幅提升了财务会计们的办公效率和准确性。
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