财务会计朋友们日常工作中经常要利用金税开票系统开出增值税发票,如果发票数量多、清单长、客户多等场景,重复劳动非常耽误时间,且容易出错。现在简单分享一个非常快速的实现发票批量导入系统的方法,实现快速开票,减轻日常工作的工作量。电子发票、或者纸质发票均可以适用。

准备的工具:

  1. EXCEL
  2. KPK - 快速批量开票快 (kp-kuai.com)
  3. 无需下载任何软件

第一步来到网站登陆到工作台。

增值税电子普通发票填开教程(金税盘如何快速批量的开具增值税电子发票极速开票教程-会计实操)(1)

下载EXCEL模板文件备用

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提交自己的公司信息

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打开已下载的EXCEL模板文件,按格式填写4张sheet,其中3张是可以重复适用的哦。多个客户、超长清单也是一张表格解决问题。

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回到网站上传EXCEL数据文件, 这里支持选择电子增值税专用发票、增值税电子普通发票、纸质增值税专用/普通发票,同时可以选择智能拆分、顶格拆分发票,以节约发票资源,减少手工工作。

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上传成功后,将生成特色的发票预览,可以充分检查发票是否正确。

如下图系统一次生成了7张发票分属于3个不同的客户。

检查好后点击下载

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讲下载的压缩包 解压,在批量导入到开票系统中就可以啦。

增值税电子普通发票填开教程(金税盘如何快速批量的开具增值税电子发票极速开票教程-会计实操)(7)

这样就可以实现批量极速开票了, 一次可以开几十、上百张发票呢。大幅提升了财务会计们的办公效率和准确性。

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