文 / 郭朝刚

中国的单位(包括企业事业单位、合伙企业、事务所、非盈利组织等),以是否发放年终奖为依据,可以划分为两类,即:有年终奖的单位和无年终奖的单位。

根据相关大数据统计,凡是发放年终奖的单位,一般情况下可以让员工有所期待,单以此项指标,凡发放年终奖的单位可以称之为好单位。

用人单位关于年终奖,围绕2W1H的基本模型,郭老师为大家全面解读年终奖的过往、今生与将来,所涉及到的各项指标与问题。

年终奖一般是在什么时候发(年终奖是什么为什么)(1)

什么是年终奖?

顾名思义,年终奖是一种年度奖励。作为单位对员工一年来辛勤工作的奖赏,深受员工的喜欢。

年终奖(Annual bonus),是指每年末企业给予员工上不封顶的奖励,是对过去一年来的工作业绩的肯定与鼓励,在经济上的一种额外奖励。

年终奖的发放额度和形式,一般由企业自己根据各自的实际情况进行调整。

优秀的年终奖办法,需要有较好的考评指标、评价方法、发放规则等等相应的各项制度与流程,可以有效激励员工,持续增加企业凝聚力。

郭朝刚指出:关于年终奖,企业一般是根据员工上年度的工作业绩,根据年终奖管理办法,视实际经营情况而核算核发。有些企业的年终奖是员工每月先行扣留在公司的工资的一部分,留作年底一次性发放;另有一些企业的年终奖是根据员工的绩效评估状况,单位一次性在年底或次年初对于员工的一次性奖励,一般是相当于一个月工资或者N个月的工资为基数等。

别人家的年终奖

笔者就经常听说过:别人家的年终奖是丰富多彩的,五花八门的。有些让人羡慕嫉妒恨,另有一些则是让人吐槽、唏嘘不已。

别人家的年终奖,例如:某同事的老公因发明创新年终一次性奖励50万、记得以前一名前台文员的老公春节前拿到了2万的年终奖、还有某同学在2016年背着背包去公司装了十多万的现金、甚至有的单位在年底根据业绩状况直接发宝马车的,……。

当然,我们不能只是报喜,而不报忧。在市场上确实存在一些单位年底没有年终奖,能够按时每月发放工资,对于员工来说就是一种莫大的幸运了。

那么,你的单位是否发放了年终奖?是在上年的年底、本年的年初,或者是在年中?亦或者是直到现在还处于“水中花、镜中月”的状态呢?

年终奖一般是在什么时候发(年终奖是什么为什么)(2)

为什么要发年终奖?

不同的单位,因其性质、规模,以及经营状况不同,对于年终奖的定义,以及为什么要发放年终奖,都有不一样的解读。

单位发放年终奖,大抵具有如下五方面的原因:

1、单位经营状况良好,具有利润盈余,对于全体员工的奖励机制。

2、单位一切正常,并无违法违纪事件,作为年度性薪酬安排。

3、对于经营业绩、工作绩效优异者的一种年度奖赏。

4、公司除了正常发放工资之外,再给员工或者下属发点儿红包和礼品,作为年终奖励。

5、有些单位,则是直接规定了以绩效考核为基础,是一种浮动性的年底双薪制。

怎么发放年终奖?

各类组织,给予成员发放年终奖的时间、金额、以及具体形式,各有千秋、不尽相同。有些组织直接发放实物、现金红包,另有一些组织则是直接以银行打卡、年度分红、股票期权等方式来予以发放。

除了发放现金,一些公司还将旅游奖励、赠送保险、车贴、房贴等列入年终奖的内容。

年终奖一般是在什么时候发(年终奖是什么为什么)(3)

关于发放年终奖的时间问题。许多的单位规定了员工的服务期间为上年度的1月1日至12月31日,需要工作满一年方可。具体何时发放年终奖,一般情况下是次年的1月底之前、大多是在春节放假之前。当然可能也有一些单位是将上年度的年终奖划分为两部分,一部分是次年的1月底、另一部分则留存于次年的6月30日前发放。

年终奖的发放,需要根据组织的具体性质规模与经营状况,并且结合员工的具体绩效评分,一般情况是以其上年度平均月薪作为基数,来评核员工的绩效得分,根据相应的核算公式来核算年终奖,依据税务部门的通知,还需要对年终奖进行核算与扣除个人所得税。员工拿到手的只是税后实发部分。

如果员工领到手的是具体实物,则是在发放前已经由公司统一采购,并且缴纳了增值税等。员工需要办理领取手续,对于大宗物品需要办理过户手续等。

年终奖的其他相关事项

年终奖,一般根据年终奖管理办法进行核算与核发。如果确实因单位的经营效益较差,则是非必须发放的。

单位以合同形式列入其中的13薪,作为固定工资部分,并非年终奖,这是单位义务,则是不能免除的。

年终奖一般是在什么时候发(年终奖是什么为什么)(4)

有些员工上年度工作满一年了,由于次年发放工资之前就离职了。针对这种情况,单位是否能以该员工离职为由不予以发放工资呢?正常情况,年终奖是对过去一年员工工作的奖赏,次年度即使离职,单位也应当给予发放。

你还在等年终奖?

由于全球新冠疫情、以及国际俄乌战争的影响,导致许多出口型企业、以及本土企业经济陷入停滞、经营订单受到国际大环境的影响较大,带来日常经营的困难。许多的单位,可能因此而没有按时足额发放工资,更不要说发年终奖了?!

年终奖一般是在什么时候发(年终奖是什么为什么)(5)

单位与你是否有过年终奖的约定?已经过去大半年了,上年度的年终奖,你是否已经“落袋为安”了?如果回答:否。

那么,让我们期盼一切尽快恢复如初,市场逐渐回归,单位经营正常,员工可以正常获得薪酬,包括可以拿到心仪已久的年终奖!

结语

年终奖,本质是一种薪酬发放形式,羊毛出在羊身上。

不论是以何种形式、何时发放,年终奖对于单位来讲是一种激励手段,对于员工来说则是一种收入形式,作为奖金而令获得者倍受鼓舞。

希望你所在单位有年终奖,并且是鼓舞人心的那种,同时又是按时保量的一笔额外的现金收入。

本文作者:郭朝刚,奇哲创始人、中管院客座教授,高级人力资源管理师。

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