最近，一些文友对如椽巨笔的一篇文章《汇报工作总被领导打断追问？老秘：要用好“倒悬”这个绝招》很感兴趣，也许，文中的某些方面正好触及到了文友的“痛点”“伤心处”——文字秘书总是擅长以文会友，不擅长以语会友，于是一些文友活学活用，让我真是大开眼界！如椽巨笔与一位文友的对话，这位文友就巧用了“倒悬”技能。
如椽巨笔与一位文友的对话
有一些文友，建议如椽巨笔再出一期如何讲话的文章。为了满足文友需求，如椽巨笔尝试着写了这篇，主要谈两个方面问题。
如椽巨笔记得李瑞环说过一句话：文到高处，言少而意多。这句话用在我们工作之中，也完全适用。原因有二。
一是现在各级党委政府的工作都非常忙，用最简单的语言和方式，能够把自己的意思表达清楚，这个就是综合能力的具体体现。
二是在机关单位中，“话痨”不是什么好事，特别是对于文字秘书和办公室的干部，“少言寡语”应该是在单位工作时的标配。在领导身边，身份特殊，言多必失，这些细节一定要注意、注意、再注意。实践证明，一个多嘴多舌的干部在办公室部门是工作不长久的。
因此，我们说话一定要说到点子上，这样不仅可以节约自己的时间，更重要的是可以节约其他人，特别是领导的时间，这也是对领导和同事的一种尊重。
大家可能都记得有这样一个事例：日本有很多企业，在会议室都在醒目的地方贴着一张纸，上面有一个计算公式——参加会议的人数和所占时间是如何表现为费用的，如果我们对1个听众说话，啰嗦1小时，没有任何有价值的信息，那就是浪费1个人1小时的时间，如果是100人，那就是100个小时的时间，正所谓，浪费别人时间就等于谋财害命。
- 厚积薄发
其实，在我们日常工作中，有很多非常凝练的词语，能够起到“言简义丰”的作用。毛泽东在党的八大致开幕词时，最后两句是“虚心使人进步，骄傲使人落后”，可谓点睛之语，虽然只有12个字，却意义丰富。这句名言后来毛泽东也曾说，这是秘书田家英的多次琢磨后的成果。
我建议文友多看看李瑞环、李小三、黄建国的讲话文章，从中可以学习到选词、炼词、用词的技巧。只要平时多多积累，自然会厚积薄发，最终能达到信手拈来、神来之笔的境界。
- 点到为止
这里主要是强调说话不要啰嗦，要分清主次，将受众的全部精力都集中到最主要的目标上来。比如：客人到办公室来，一般人会说：您好，请坐”；但也有一定特殊的人，想讲讲排面，也会客客套套的说了一大堆，比如：您抽空拨冗，您怎么怎么样的，说了一大堆，却还没有请人坐下。
在工作中也是这样，特别是向领导单独汇报工作时，不要总是穿鞋戴帽，废话连篇，估计领导听着都有想打你的冲动——我天天听，还给我说这套。这里绝不是说穿靴戴帽没有用，而是要分场合和地点。现在，一些领导下去调研，或者开会听汇报，在开会前，都会说：“挑干的说”，或者有的更直接一些：给你5分钟时间。
这里提倡说短话，与穿靴戴帽一样，都是要因事制宜，具体问题具体分析，如《资本论》《实践论》《矛盾论》等文章，虽然篇幅都不短，但读起来却不累。一个好的讲话文章或党课报告，2个小时还意犹未尽。这些都说明了一个道理：文章合为时而著。
- 下里巴人
记得人民艺术家老舍曾说，耳朵不象眼睛那么有耐性，听到一个不爱听的字或一句不懂的话，马上就不耐烦，所以说话要用简单、明了、通俗易懂的词句。这一点尤其需要秘书注意。
还需注意说话不要咬文嚼字。语言学家赵元任为了说明这个问题，曾举过一个很有趣的例子：有人把“我要一杯白开水”说成“我要二百五十西西氢二氧，它的温度需要达到沸点，并且要维持着比较高的温度。”抛开简单明白的说法不用，偏要用啰哩啰嗦不易懂得的说法，世间再没有比这个更傻的事情了。
此外，一定要分清楚讲话和文章的不同之处，应该少用修饰语、倒装句，不用隐晦、艰涩的词句。过多的修饰语，易引起听者反感，句子的意思极易为修饰成分转移。运用倒装句，会增加听者理解句义的难度。口语同书面语不同的一点是，话说出后，听者马上就能作出反应。
倒装句把原因、条件置后，结论放前，听者是先听结论，待原因、条件尚未说出的一瞬间，难免有误解。例如，办公室主任对秘书说：“这个会你就不必参加了—如果这份稿子没写完的话。”秘书先听到的是不让参加会，在未听到述说原因时，即可能产生短时误解，为语言交流增加阻力。至于隐晦、艰涩的词句，令人费解，在秘书语言中尤不可使用。
- 切中肯綮
记得有这样一个事例：某市突发安全事故，有多人被困在矿坑中，救出后需要大量血浆，某部队指挥官召集战士说了两句话：我们的任务，献血；目标，市中心血站。出发！如果把前因后果再说一遍之后，再出发，恐怕早已过了最佳的时间。
明朝的茹太素给朱元璋上的一个奏章长达一万七千字，真正切题的只最后五百字，为此皇帝下令打了他一顿。茹太素挨打留给我们的一个启示是，说话同写文章一样，必须紧扣中心，对可有可无的材料，对可说可不说的词句，必须“割爱”。
那么，具体怎么割呢？要围绕中心，对杂乱的材料整理、归类，从中找出材料间的内部联系，能说明中心的留下，不能说明中心的去掉，这样才能保证说话扣题。这是说话前必须经历的一个过程；否则，偏离中心，越扯越远，废话连篇。
- 慎用口语
这里的口语不是指直白通俗的语言，而是指口头语，如：“是不是”“对不对”“是吧”“对吧”“反正”“这个”“那个”等等。这其实是一种语病。一句一个口头语，不仅增加了说话占用的时间，而且让受众心生反感。
如，有人叙述自己去参观的经过，她说：“今天吧，是我的休息日。我一个人吧，到这里来参观游玩，。一进来吧，就觉得吧，这里挺美的……”
大家听听，是不是很不舒服。
特别是一些不恰当的口语，还可能对别人带来伤害，如：“我告诉你”“你懂吗”等，会让人有一种被压迫感，心生厌恶。之后，你说的再怎么好，别人也会对你的话不再感兴趣。
有口头语习惯的人，要时刻注意自己提醒自己，在说话之前一定要“腹稿”一下，不要脱口而出。另外就是降低说话的语速，减少说话的频率。之后把自己的不好的口头语适当地进行改造，如，可将“你懂吗”这句口头禅换成“你说呢”，意义相近，但语气委婉，给人亲切谦和之感。
以上就是我们工作中经常能够用到的5种精练语言的方法和技巧，各位文友可以综合进行使用，相信会起到很好的效果。
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