我们公司终于开始实现弹性工作制了。弹性工作在不同行业、不同公司、不同岗位都有不同的理解和管理方法,我们人力资源部门调研了同行的知名企业、同类创业型企业,计划了很长时间,发布了一则简单的制度,据说一些业内的 IT 互联网公司,也是类似的,你们公司的考勤制度是啥样的 ?
我们是这么玩的:
1、每个人还需要打卡吗?
原则上,行政部门、人力资源部门是不看打卡数据的,但如果团队leader觉得不好管理成员的上班时间,可要求自己的team打卡,打卡记录可以从内部数据库获取。请各leader根据业务需求,自行确定个性化的考勤管理方式,并书面通知到成员。请假按照标准流程提交请假单。
2、不打卡,怎么算旷工?
旷工由团队负责人和人力资源共同确认,若出现员工旷工,但Leader未及时发现或发现但未及时通知给HR,未给公司造成经济损失的,在高管层通报批评;若给公司造成经济损失(工资、社保和公积金等),视金额大小由leader承担一部分,直接从工资中扣除,并在高管层通报批评。
就这么简单,HR邮件抄送了全部业务负责人。开放式的管理,要开放式地执行,才有真正开放式的意义。作为团队leader,丹姐是这么解读给团队成员的:
根据HR的“会议精神”,我用了运营式的普通话(姐是运营业务部的),小翻译一下。别的部门如何管理,丹姐不关心;咱们部门:
1、关于打卡,全凭个人爱好。
同时,我的建议是:
(1)今天想来的时候,最好来了打一下,走了打一下。从心理学角度,仪式感的价值在于“心理启动点”会调节人体各种生理和心理指标,有助于人们从一个状态切换到另一个状态。
(2)不准备来的时候,最好提前发个微信群、QQ群、邮件组;有必要时,可抄送或提前告之给相关对接的其他业务部门的人。还可以简单说明,这一天工作你会如何去完成、什么时点完成之类。个人的当日有效联系方式,要留下。若制度不变的话,一个月之后,路程实在远的同学,可以小小尝试下SOHO办公。不过,以往的经验是,在家SOHO,工作时长可能比在公司更长、很辛苦,而且可能会因此无法劳逸结合,而影响身心健康。
“宅,OK;宅太久,就是病啦”。
(3)想来又不想来的时候:丹姐不太喜欢有“纠结痞”性格的人,人生总要做出选择的。想想大家的笑脸、想想在一起玩得开心……你想念大家的时候,大家也在想念你。
2、关于旷工,全凭个人状态。
必须实事求是讲,具体怎么定义旷工,HR部门并没有和各部门的Leader们明确定义出来。但给予了leader去判定某人在某天是否为旷工的权利。预计,这权利,基本对我是毫无意义的。因为,我相信大家,都会拿着老板的钱,干着老板期待我们去完成的事儿。在状态的时候,就多干点儿;不在状态的时候,就休假,过几天,自然会还阳儿的。
3、关于请假,全凭个人记忆力。
记录好自己的年假、病假等可使用天数,人这么多,我肯定不会记得。记不住的话,QQ问问HR。只要是请假单,我都会批。因为,只有你自己是最了解自己的实际情况和假期需要的。按照HR的要求,填写就可以了。尽量避开项目旺季时的假期,非旺季时可以特批再多加几天调休,都OK。
4、关于扣款,我会承担。
如果这是一个能让人很想旷工的团队,如果这里有让人不想去完成的任务,那一定是我的问题。
5、关于报销,财务的解释这样的。
(1)加班打车报销:
以出租车合法的打车票时间(晚9:00及以后)为准,注意黑车开具的“样票”字样是无效的。每月提交或每半月提交一次,按照财务要求的每月5日或20日提交,无须打卡记录。
(2)加班餐补报销:
以每天加班到晚8点后,每人20元标准,用餐票,填报销单。周末如果工作满9小时及以上,40元餐补,即含午餐和晚餐;在4小时~9小时内,20元餐补,相当于午餐。最好有打卡记录,真没有的话,我也肯定会批的。
6、关于加班费,依然还是木有!
但如果我们的工作业绩真心好,老板怎么都能知道的,我会去申请奖金的!老板真有难处的话,我也会发的。除了奖金,还有其他形式的奖励。
7、遇到例外,这么办:
(1)如果,有幸其他业务线的负责人需要我们成员加入一个项目组,当该项目组Leader对所有项目成员有严格的考勤要求,那么,请参与到该项目的成员,尽量遵守项目组的个性化管理制度。
(2)如果,有需要业务对接的其他部门成员,总不在岗,又影响到了我们的任务完成,必须提出来。我来协调。
(3)如果,有其他业务部门人,向我反映,咱们有人因不在岗或联系不上,影响到了他们的任务完成。我会先安排其他人来跟进。因为,咱们是一个team,谁家里都会遇到点急事儿的。最好是提前妥善安排好。
(4)其他如果,到时候再说吧。
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最高的管理境界是:有效的自我管理!我们还在初级阶段……
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