文:兔兔 | 排版:兔兔

职场上与领导沟通技巧怎么写(职场萌新该如何与领导高效沟通)(1)

大家好,我是兔兔[兔子]

要知道,职场小白,害怕被谈话,发怵和领导沟通,这是很正常的。

但你要明白,职场的现实是“做得多做得好”却不被领导知晓=完全白做

所以,我们要养成和领导定期沟通的习惯,无论是否喜欢,最好让自己喜欢起来。

职场上与领导沟通技巧怎么写(职场萌新该如何与领导高效沟通)(2)

01.何时需要和领导沟通?

1)工作中需要做决策,但内容超出自己岗位职场权限时;

2)工作对接、跨部门、跨公司沟通,遇到瓶颈,自己尝试了所能做的努力后还是不行时;

3)工作过程中出现重大问题时,或者常规汇报工作进度时;

4)关于工作某方面,你有更好的想法、提议、方案、对策等时;

职场上与领导沟通技巧怎么写(职场萌新该如何与领导高效沟通)(3)

02.如何提高和领导沟通的效率?

要尽可能考虑全面,先自行梳理清楚,同时做好几个可能性预案(排好序),最好能提前组织好语言,最后还要做好最坏打算的心理准备。

1)自行梳理清楚内容。

比如常规性的工作进度汇报,你应该提前总结好自己要汇报的各项工作,统计好各个模块的数据,同时给出你的数据分析报名结果,展示出「你给出的建设性意见」。

「哪些工作已完成,完成情况如何;哪些工作待完成,预计何时完成;哪些工作完成会有困难,需要领导给予你什么样的支持等;哪些工作内容建议重点跟进,哪些可以删减等等。」

做好以上这些分类,不单单是“做给领导看的”,对于你个人而言,会很清晰,你时刻知道自己在干什么,为什么这么做。这是一个成熟的职场人应该养成的职业习惯。当然,领导看到你如此专业、内容做得很到位、细致,他/她对于你的印象自然不会差。

2)做好可能性预案。

如果你要和领导沟通的是一个难题,或者工作推进过程中遇到的一个棘手的问题,当你和领导沟通时,应该给出「全面的可能性预案」。

例如,现阶段产品销售效果不好。这件事情很困扰你,你也想努力提升改善现状。

⭕️在和领导沟通时,你应该阐明清楚:

1⃣️客观描述评价,不好在哪里,和去年同期相比,哪几个月不好,哪些品类不好,相对而言哪些稍微好些;

2⃣️评估预期,如果任其发展会怎样;如何想改善,提升的重点应该放在哪里,你想采取哪些措施来改善,对此你需要哪些帮助(常规保险性策略);

3⃣️创新性方案(冒险性尝试),这是你提出自己创新性方案的大好时机,如果你的冒险性策略能取得大成果,也预示着你将会迎来一次“升职加薪”的大好时机。

3)提前组织好语言。

说话是一门艺术,大家都清楚。普通打工人要抓住和领导沟通的宝贵机会,让自己的每一次沟通都能起到事半功倍的效果。

*这个方面,我们要好好修炼,大家有好的经验或者经历,可以留言分享一下啦~

职场上与领导沟通技巧怎么写(职场萌新该如何与领导高效沟通)(4)

03.「坏事」该如何更好地沟通?

1)调整好自身心态,直接阐述汇报,争取弥补的最大可能。

当你发现出问题时,一定是心惊胆战,恐惧、胆怯充斥内心的,大多数人想的是逃避,但一个成熟的职场人,最忌讳的就是逃避你应该第一时间汇报,争取最大可能的挽救。

比如,《二十不惑2》里面有个员工在梁爽直播时,不小心上错了产品链接,导致了公司不小的损失。作为这个员工,如果他上去后,瞬间发现了这一错误,应该及时承认,下掉链接,尽可能降低损失。和主播一起,想出应对的预案,已经领取的人怎么办,后面的直播和观众怎么应对等。

2)解决问题排第一,准备好挽救方案,把损失降到最低。

当失误、错误已经发生后,后悔、懊恼没有一点用,解决问题才是第一位的。

尽你最大的努力,快速说出你的解决方案,供领导裁夺,先解决问题,之后再考虑追责的事情。如果这件事的失误是你造成的,你能及时补救,就是好样的,无论从心理还是奖惩方面,这都是当下最好的结果了。记住,逃避解决不了任何问题。

3)事后复盘,总结经验教训,使之成为自己和团队的财富。

当团队发生过一件大事,一个“大坎儿”,你要好好做下复盘,你能想到的每个环节,比如流程、人员配合、物料准备、售后服务等,哪些地方做得好,哪些有待提升,哪些本可以更好的等等。

养成及时总结的习惯,形成复盘文档,这是属于你自己的经验收获;如果你愿意分享,这也会是团队的宝贵财富,再遇到同样的问题,你们一定会做得更好❤️

职场上与领导沟通技巧怎么写(职场萌新该如何与领导高效沟通)(5)

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作者介绍:【兔兔说职场】

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