采购函是公司之间商洽工作、询问和答复问题，内容可以是询价、或者产品质量提出改进意见、再或者催促发货等。根据需要的不同，内容有所差别。一般情况下，列清楚事项即可。
格式上，采购函按照公文函的格式写即可。以下是某公司催交货的采购函示范案例：
致：某某应商
为了确保我公司物流程序正常运作，各供应厂商送货请按以下要求进行：
1、 供应商送货不得超额，请一定按照采购数量送货。
2、 货物入库根据采购单以及货物实际数量进行，否则无法录入系统，入库将无法完成。同时，供应商请在送货单上注明该批物料正确的采购单号；
以上两点要求公司将严格执行，违反相关程序将无法办理业务，由此造成的损失将由贵方承担。
顺祝 商祺! 公司名称 XXXX年XX月XX日
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