哈喽,大家好啊!今天和大家分享数据验证二级下拉菜单的制作技巧。
数据验证在早期的Excel版本中称之为数据有效性,这个功能可以帮助我们快速准确的录入数据,提高规范数据录入和维护数据效率,真是表哥表姐的好帮手。
我们先来看一下制作一级下拉菜单制作技巧。
先选中需要设置一级下拉菜单的单元格F2:F7,然后单击数据,数据验证,允许中选择序列,来源=$A$1:$D$1,确定。这样就制作好了第一级下拉菜单。
接下来我们来制作二级下拉菜单。
选中数据源A1:D7,按F5(Ctrl G)定位,定位条件,常量,确定;
然后单击公式,根据所选内容创建(Ctrl Shift F3),勾选首行,确定。
然后选中需要设置二级下拉菜单的单元格G2:G7,单击数据菜单,数据验证,允许中选择序列,输入公式:=INDIRECT(F2),确定。
二级下拉菜单制作完成,我们来看一下最终的效果。
除了使用定位常量,自定义名称的方式引用二级下拉菜单的数据,还可以使用OFFSET函数公式直接动态引用二级下拉菜单数据源。
OFFSET函数公式=OFFSET($A$2,0,MATCH(F2,$1:$1,0)-1,COUNTA(OFFSET($A$2,0,MATCH(F2,$1:$1,0)-1,99)))
公式浅析:以A2单元格为起点(注意公式中的绝对引用),用MATCH找一级下来菜单在标题行中的位置,作为OFFSET第三参数,然后再减一,因为OFFSET起点本身就占用了一列,然后再用COUNTA计算用于OFFSET的行高。
当然,这个行高还是需要用一个OFFSET动态的引用标题行相对应列向下的文本计数,然后就可以取到每个省份下相对应城市的名称,并且可以保证不含空单元格。
好了,今天的分享就是这些,大家可以动手练一练,有问题欢迎留言。
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