收到同事递交的报销单,我们要做的第一件事就是看发票哦查看发票有以下注意事项,请一一比对:,我来为大家科普一下关于刚上岗的会计如何核对发票?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!
刚上岗的会计如何核对发票
收到同事递交的报销单,我们要做的第一件事就是看发票哦。查看发票有以下注意事项,请一一比对:
1、发票代码及发票号码是否一致,有些粗心的财务人员开发票时会拿错发票,但是发票代码及发票号码不一致。
2、查看开票信息,普通发票必须要有公司名称及税号,专用发票所有信息都要齐全。五证合一以来,除了政府单位不是9开头,我们所获得的发票税号均是9开头,政府单位是1开头。(题外话:给政府单位开票只能开普票,因为专票他们无法抵扣)
3、查看税收编码和经济服务项目内容是否一致,根据开票内容核对数量单价等相关信息,比如说材料发票就要核对数量和单价是否在社会定价之内,这个时候就需要我们用常识来判断
4、查看备注,有些发票是一定要有备注的,比如建筑类发票在备注栏一定要标明项目名称和项目地点,运输费发票在备注栏一定要标明起始地和目的地、车总车号、运输货物信息等
5、查看销售发信息是否有遗漏,一些个体户开出的发票有时只有单位名称其他的都没有有时只有单位名称其他的都没有,这个时候就要联系对方重新开具发票了
6、最后一步就是查看销售方发票章有没有加盖,在日常工作中,我们会看到一张发票上面有好几个发票章,有一些单位会以此作为借口退回发票。其实这样没关系,第一个发票章加盖不清楚可以在旁边补盖一个清晰的章,不影响盖章发票的合法合规合理性。在发票上只能盖发票章,若出现其他章则该张发票需要重新开具
当我们检查完发票以后,需要在国家发票查验平台查验发票的真假,普通发票、专用发票、电子普通发票、机动车统一销售发票均可以在该网站查询
你看小小的一张发票其实要核对的信息也不少呢!
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