多行多列数据转为单列数据

先行后列

要将图中"原始数据区"的数据按照先行后列的顺序转换为单列数据,结果如"目标数据区"所示,方法如下。

excel如何把凌乱的内容整理归类(Excel办公实操行列数据转)(1)

选中A2:C8单元格区域,在【开始】选项卡中单击【剪贴板】的【对话框启动器】按钮,打开【剪贴板】任务窗格并按下<Ctrl C>组合键,如图所示。

excel如何把凌乱的内容整理归类(Excel办公实操行列数据转)(2)

双击G2单元格激活编辑状态,然后单击【剪贴板】中【单击要粘贴的项目】的内容,将这些内容粘贴到G2单元格中并显示在编辑栏中,如图所示。

excel如何把凌乱的内容整理归类(Excel办公实操行列数据转)(3)

选中编辑栏中的全部数据,按下<Ctrl C>组合键,按<Esc>键退出单元格的编辑状态,单击 G2单元格,按下<Ctrl V>组合键,效果如图所示。

excel如何把凌乱的内容整理归类(Excel办公实操行列数据转)(4)

将G列的列宽调整为显示单个字符的宽度,单击【自定义快速启动栏】上的【内容重排】按钮,单击所弹出的警告对话框中的【确定】按钮。

数据内容重排后,转换后的单列数据已经具备雏形,但是单元格内容显示仍不完整,此时调整 G 列的列宽使其能够完整显示数据内 容,如图所示。

excel如何把凌乱的内容整理归类(Excel办公实操行列数据转)(5)

完成以上步骤后,结果区域中的数据格式变为文本格式,如果需要将其恢复为原始数据的数值格式状态,

先列后行

如果要将多行多列数据按照先列后行的顺序转换为单列,达到如图的"目标数据区"所示的效果,方法如下。

excel如何把凌乱的内容整理归类(Excel办公实操行列数据转)(6)

选中图中的A2:A8单元格区域,打开【剪贴板】任务窗格,按<Ctrl C>组合键,再选中 B2:B8 单元格区域,按<Ctrl C>组合键,接下来选中C2:C8单元格区域,按<Ctrl C>组合键,如图所示。

excel如何把凌乱的内容整理归类(Excel办公实操行列数据转)(7)

单击G2单元格,在【剪贴板】任务窗格中单击【全部粘贴】按钮即可得到转换后的结果,如图所示。

excel如何把凌乱的内容整理归类(Excel办公实操行列数据转)(8)

此种方法适合于源数据区域列数较少的情况。如果源数据区域中包含有较多的列,可以先利用技巧中的行列"转置"方法对原始数据区数据进行行列转置,再利用技巧先后行列的方法进行转换

单列数据转为多行多列数据

如图所示,"目标数据区"是将"原始数据区"每3个单元格数据为一行进行多行排列 的结果,它是技巧的逆操作,方法如下。

excel如何把凌乱的内容整理归类(Excel办公实操行列数据转)(9)

选择A2:A22单元格区域,按<Ctrl 1>组合键打开【设置单元格格式】对话框,选择【数字】选项卡,在【分类】列表框中单击【自定义】选项,在右侧的【类型】文本框中填入"00000",其中0的个数与当前源数据区域中的最大数值的位数相同,然后单击【确定】按钮关闭对话框,即可得到自定义数字格式后的显示结果,如图所示。

excel如何把凌乱的内容整理归类(Excel办公实操行列数据转)(10)

打开【剪贴板】任务窗格,选择A2:A22区域,按<Ctrl C>组合键。双击 C2 单元格激活单元格的编辑状态,单击【剪贴板】中刚才所 复制的内容,然后按<Enter>键结束编辑,结果如图所示。

excel如何把凌乱的内容整理归类(Excel办公实操行列数据转)(11)

选中 C2 单元格,按<Ctrl H>组合键,在弹出的【查找和替换】对话框中的【查找内容】编辑框中按<Alt 10(小键盘中的数字)>组合键,输入 1 个"换行符",在【替换为】编辑框输入一个空格,单击【全部替换】按钮,最后单击【确定】按钮,操作过程如图所示

excel如何把凌乱的内容整理归类(Excel办公实操行列数据转)(12)

选中C列,将C列的列宽调整到显示3组数字的宽度,单击【自定义快速启动栏】上的【内容重排】按钮,当弹出【文本将超出选定区域】警告对话框时,单击【确定】按钮即可得到重排后的结果,如图所示。

excel如何把凌乱的内容整理归类(Excel办公实操行列数据转)(13)

选择C2:C8区域,在【数据】选项卡中单击【分列】按钮,弹出【文本分列向导–步骤之1(共3步)】对话框,在【原始数据类型】中选择【分隔符号】单选钮,然后单击【完成】按钮,如图所示。

excel如何把凌乱的内容整理归类(Excel办公实操行列数据转)(14)

如果要将结果按照先列后行的方式排列,可在步骤5之后对最终结果进行复制,利用"选择性粘贴",进行"转置"得到新的排列结果

excel如何把凌乱的内容整理归类(Excel办公实操行列数据转)(15)

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