前面的文章介绍了页面导航器,和它同时发布的功能中,还有一个也同样有用,它就是书签导航器。
关于导航的设计,并不仅仅是针对页面的导航,比页面导航更灵活的是利用书签导航,即使只有一个页面,也可以利用书签设计灵活的切换效果,比如之前介绍的页内导航:
这种效果是在一个页面内的切换,无法使用页面导航器,之前是利用书签实现的,这里改用书签导航器来制作并带你熟悉它的用法。
以这个页内导航的效果为例,首先制作好三个书签(这里的书签只需要包含几个图表就行了,不再需要插入按钮,也不再需要页面背景图片中放入按钮),直接在“插入”选项卡上点击“按钮”,选择导航器>书签导航器:
然后自动就会添加一组按钮组成的导航器:
这样就可以像普通的按钮一样点击切换书签了,是不是非常方便!
书签导航器中的这组按钮也会随着报表书签的变动而自动同步,特点如下:
- 按钮的标题与书签显示名称一致
- 按钮的顺序与报表书签的顺序一致
- 所选按钮是最后一个选中的书签
- 在报表中添加或删除书签时,导航器会自动更新
- 重命名书签时,按钮的标题会自动更新
如果对默认的效果不满意,你还可以选中生成的书签导航器,然后在设置面板上,对按钮的形状、样式、布局等各项元素进行自定义调整:
比如将形状更改为“药丸”:
使用页面导航器时,会遇到某些页面不需要放入导航器的问题,通过一定的设置就可以解决;在书签导航器中,同样会有这样的问题。
一个报告中可能有很多书签,但是制作某个书签导航器时,只需要其中一部分书签,比如之前介绍的局部切换,效果是这样的:
上面是一组书签,下面是另一组书签,如果直接插入书签导航器,默认的导航器中会出现所有的书签:
这明显不符合我们的需要,其实这页报告中需要建两个书签导航器,每个导航器只包含部分书签,这种应该如何用书签导航器来设计呢?
同样是是先建好书签(无需再考虑按钮的插入与设计),并对书签进行分组。打开书签面板,按住Ctrl键选择应放入同一组的书签,这里是将本月、本季、本年三个书签选中,然后右键>分组,如下图:
这样就将这三个书签放到同一组了,可以双击修改组名,这里命名为“本期”。
同样的方式,将另外两个书签分组,命名为“趋势”,这样就有了两组书签:
然后对于已经插入的书签导航器,选中它,在导航器格式设置面板中,展开书签功能,选择需要的书签组名,这里选择“本期”,而不是All:
设置好以后,再看页面上的书签导航器,就会只显示“本期”这个分组中的三个书签了:
同样的方式,再插入一个书签导航器放到下面,只选择“趋势”的书签,这样就在这页报表中插入了两个书签导航器,分别切换不同的书签。
格式稍微调整就能得到下面这个局部切换效果:
通过书签导航器来设置非常方便快捷,大多数情况下,你只需要灵活掌握书签的用法,而无需再单独考虑按钮的设置了。
通过上篇文章以及本文,分别介绍了页面导航器和书签导航器的用法,灵活掌握这两种方式,以后你只需要轻松点击几下鼠标,就能快速完成报告的导航,帮你节省出时间着眼于更有价值的事情上去。
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