从事档案工作的小伙伴们都知道档案的复杂性,从档案的分类中就可窥见一二,除了传统的纸质档案之外,还增加了电子档案。目前的档案分类为了文书、科技(科研、基建、设备)、人事、会计档案;专业档案;音响档案;业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体档案、实物档案及其他。每一类档案都有自己的整理和保管方法。为了提高工作效率,有些单位就选择了向第三方购买服务的方式,帮助自己处理一些诸如档案整理、数字化的问题,那你知道如何选择靠谱的档案整理机构吗?今天我们就一起来看下吧。

档案整理公司哪家专业度高(如何选择靠谱的档案整理机构)(1)

首先,不论是选择档案整理公司也好还是其他类型的服务公司也好,都是要具备相关资质的,比如说公司的营业执照经营范围需要包含诸如档案整理、档案数字化等服务内容,还有向行业的一些特定资格要求,如档案中介服务备案证书等等。只有具备了这些基本的资质才可以开展相关服务,否则就没有了法律的保障,自然就不用去选择了。

其次,一家好的档案整理机构一定是了解行业的相关法律法规,比如《档案法》、《机关档案管理规定》以及一些特定的规范等等。只有精通了本行业的法律法规,做起业务来才能有理论指导,才不会出现偏差。所以我们在寻找档案整理机构的时候通过沟通就能确定这家单位是不是专业的服务公司了。

最后,一家专业靠谱的档案整理机构,不管从硬软件设备还是服务业绩都应该是满足档案行业的需求的。就人事档案来讲就会涉及到档案用具、档案加工系统、装订机等各类硬软件设备,然后服务过的企业同样是越多越好,因为类似业绩多才会总结出可能会出现的问题并及时提供解决方案。

以上就是选择专业档案管理机构的方法,如果您还有更多关于档案方面的问题,可以在官网上跟我们留言讨论。

,