很多职场人写半年总结、年度工作汇报的时候很头疼,因为工作内容太多,到底什么内容该写,什么不该写?到底该怎么写出亮点?”
这是一个普遍存在的问题,很多同学一写工作总结,就是描述一下自己什么时候,做了什么事。比如“今年参与了公司多个项目,工作涉及商务翻译、招投标、签约”或者“这个季度参与了新产品的需求讨论和竞品调研”。这样写,读起来就是流水账,留不下印象。那该怎么写才能出彩呢?
我们这里有一个很好的工具,叫“表达张力图”,我把这张图放在文稿里了。只要你的工作总结里加上这四点,就能有张力、有亮点。
第一点,往前,加目标。比如销售岗位的总结,“年初定的目标是20万业绩,年终完成了23万的指标,超额完成。”
第二点,往后,加成效。比如:“不仅业绩达成了,还进入三家大公司的供应商名单,取得了突破性的进展。”
第三点,往下,加具体事例。比如,“有客户评价,我们的方案是‘从业以来见过最完备的方案’,细节考虑很周全。”
第四点,往上,加经验总结。“我总结了大客户对接的全流程清单,可以在全团队推广应用。”不只解决一个问题,未来还能解决一类问题。
往这四个方向使劲儿,你报告的张力就出来了。
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