很多时候问题并不复杂,只是一些方法你还不知道而已。

比如你要给数字加上单位,不用一个个去加,设置一下单元格格式就能搞定。

你可以通过鼠标右键或快捷方式【CTRL 1】调出“设置单元格格式”。


批量添加单位

【设置单元格格式】→【数字】→【自定义】

重量设置为: 0"kg"

单价设置为:0.0"元/kg"

excel将默认单元格格式修改成常规(设置一下单元格格式)(1)

重量设置为: 0"kg"

excel将默认单元格格式修改成常规(设置一下单元格格式)(2)

重量设置为: 0"kg"的效果


负数显示为红色

【设置单元格格式】→【数字】→【数值】

系统提供了6种格式,可用于特别显示负数,通常会被设置为红色用于警示。

excel将默认单元格格式修改成常规(设置一下单元格格式)(3)

设置负数显示为红色

excel将默认单元格格式修改成常规(设置一下单元格格式)(4)

负数显示为红色


指定数字长度

【设置单元格格式】→【数字】→【自定义】

设置为:0000

数字的前面填充一定数量的0,使其变为4位数。

需要多少位数,设置为多少个0就可以了。

excel将默认单元格格式修改成常规(设置一下单元格格式)(5)

设置为:0000

excel将默认单元格格式修改成常规(设置一下单元格格式)(6)

设置为:0000效果


指定数字显示格式

【设置单元格格式】→【数字】→【自定义】

设置为:000-0000-0000

手机号码显示为344格式。

excel将默认单元格格式修改成常规(设置一下单元格格式)(7)

设置为:000-0000-0000

excel将默认单元格格式修改成常规(设置一下单元格格式)(8)

设置为:000-0000-0000效果


批量下划线

【设置单元格格式】→【数字】→【自定义】

设置为:@*_

excel将默认单元格格式修改成常规(设置一下单元格格式)(9)

设置为:@*_

excel将默认单元格格式修改成常规(设置一下单元格格式)(10)

设置为:@*_效果


日期变星期

【设置单元格格式】→【数字】→【自定义】

设置为:AAAA

excel将默认单元格格式修改成常规(设置一下单元格格式)(11)

设置为:AAAA

excel将默认单元格格式修改成常规(设置一下单元格格式)(12)

设置为:AAAA效果


时间变为分钟数

【设置单元格格式】→【数字】→【自定义】

设置为:[mm]

时间转换为分钟数

设置为:[ss]

时间转换为秒数

excel将默认单元格格式修改成常规(设置一下单元格格式)(13)

设置为:[mm]

excel将默认单元格格式修改成常规(设置一下单元格格式)(14)

设置为:[mm]效果


单元格格式的设置规则和函数TEXT第二参数很大程度上是相通的,大部分设置放到TEXT中可以实现相同的效果。

但两者到底是否完全相同呢?不敢下结论。无论如何,目前累积这些技巧先用着吧!

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