1档案分类1.1 档案一级类目的设置，我来为大家科普一下关于案卷目录号如何编制?下面希望有你要的答案，我们一起来看看吧!
案卷目录号如何编制
1档案分类
1.1 档案一级类目的设置
一般按以下类别设置：1、管理档案 2、会计档案 3、设备仪器档案 4、职工档案 5、实物档案 6、照片档案 7、音像档案 8、电子档案
1.2 档案二级及二级以下类目的设置
（1）管理档案二级类目按年度（文件材料形成年度）设置；三级类目按保管期限设置。
（2）会计档案二级类目按其种类设置（财务报告、会计帐簿、会计凭证、其它）设置；会计帐簿、会计凭证、其它的下位类目（即三级类目）按年度设置。
（3）设备档案二级类目按设备型号设置。
（4）职工档案按干部、工人设置，三级类目按姓氏拼音（26个英文字母）设置。
（5）实物档案二级类目按实物种类设置。
（6）照片档案二级类目按年度设置。
（7）音像档案二级类目按载体种类设置。
（8）电子档案二级类目按年度设置。
2 档号编制
档号由类目号、件号组成。
2.1 类目号的编制
（1）一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理、KJ:会计、SB:设备、ZG:职工、SW:实物、ZP：照片、YX:音像、DZ:电子
（2）二级及二级以下类目：管理类、照片二级类目为年度号，会计类、音像类、实物类二级类目采用阿拉伯数字编写；管理类的三级类目为保管期限号（永久为“1”、长期为“2”、短期为“3”），会计帐簿、会计凭证、其它的下位类目（即三级类目）为年度号。
2.2 件号的编制
（1）各类档案件号的编写按照最低一级分类类目编写案件顺序号。
（2）阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“.”隔离。
（3）类目号与件号中间用间隔号“-”隔开
2.3 档号示意
（1）管理档案
GL2005·1-1 2005年永久的管理类档案第1件
GL2005·2-1 2005年长期的管理类档案第1件
GL2005·3-1 2005年短期的管理类档案第1件
（2）会计档案
KJ1-6 财务报告第6件（历史以来）
KJ2·2005-8 2005年账簿第8件
KJ3·2005-16 2005年会计凭证第16件
KJ4·2005-1 2005年会计类其它材料第1件
（3）设备档案
SB1-1 **型号设备第1件
SB2-12 **型号设备第12件
（4）职工档案
ZG1.1-1 干部类姓艾第1件
ZG1.2-2 干部类姓毕第2件
ZG2.1-26 工人类姓安第26件
ZG2.3-30 工人类姓丁第30件
（5）实物档案
SW1-6 证书类第6件
SW2-8 奖状类第8件
SW3-2 锦旗类第2件
SW4-2 奖杯类第2件
SW5-2 奖牌类第2件
SW6-2 废印章类第2件
SW7-2 其它类第2件
（6）照片档案
ZP2005100001 2005年永久的照片档案第1件
ZP2005100628 2005年永久的照片档案第628件
（7）音像档案
YX1-1 录音带第1盘
YX1-26 录音带第26盘
YX2-1 录像带第1盘
YX2-19 录像带第19盘
（8）电子档案
GP.GL1-00001 光盘管理类永久档案第1盘
GP.GL2-00001 光盘管理类长期档案第1盘
GP.GL3-00001 光盘管理类短期档案第1盘
GP.SP-00001 光盘照片类档案第1盘
GP.YX1-00001 光盘音像类档案录音第1盘
GP.YX2-00001 光盘音像类档案录像第1盘
3 档案排架
本单位档案按大类分别排架：
（1）管理类的档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排架。
（2）会计类的档案按财务报告、账簿、凭证、其它分别排架；在各个二级类目中分别按年度顺序排架（财务报告按历史以来的顺序排架）。
（3）设备类的档案首先按设备型号排列，在同一型号内按件号的顺序排架。
（4）职工类的档案在同一类内按姓氏拼音（26个英文字母）排架。
（5）实物类的档案首先按实物的种类排列，在同一种类内按时间顺序排架。
（6）照片类的档案首先按年度排列，在各年度内按保管期限永久排列，在永久保管期限内，按件号顺序排架。
（7）音像类的档案首先按载体种类排列，在同一种类内按时间顺序排架。
（8）电子类的档案首先按档案种类排列,管理类光盘按永久、长期、短期排列，在同一种类内和同一保管期限内按时间顺序排架。
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