企业仓库中,不同的物料和成品存在着不同类型的计量单位:重量、件数、体积、长度等,在不同的阶段,需要采用不同的计量单位来计量,并且计量单位之间要可转换,转换关系视实际情况而不同。因此在库存管理的过程中,就会出现物料的库存单位与换算单位可能不同的情况,导致物料库存不准确,造成库存积压。

物料管理要不要备安全库存(物料多计量单位管理维护难)(1)

同一种物料存在多个计量单位

有些企业的物料,在进行库存管理时,不仅要记录基本核算单位,还要有其他的辅助单位进行库存管理。例如钢材板材,基本单位通常是KG,下达采购订单使用基本单位“KG”。但是,实际库存管理中,还需要记录这些板材有多少PCS,领料时使用PCS计量;甚至板材的规格都是不一样的,还需要记录不同规格的产品有多少,例如2m*1m的板材有多少,0.5*1m的有多少等等。同一种物料存在多个计量单位,单位之间又存在着换算关系。

物料管理要不要备安全库存(物料多计量单位管理维护难)(2)

手工换算,库存管理效率低

在传统的库存管理过程中,仓管人员依靠手工记录基本单位,或者甚至不管基本单位。由于未使用多单位记录,当下达采购订单的计量单位与库存的计量单位不一致时,就需要进行手工换算,无形中增加了仓库管理人员工作量,降低库存管理效率,不利于采购人员快速下单,物料的采购效率低。

物料管理要不要备安全库存(物料多计量单位管理维护难)(3)

使用辅助库存管理,满足多计量单位管理需求

为了解决多单位换算问题,多单位管理功能成为企业库存管理的必备项。正航ERP提供辅助库存管理解决方案,通过设定物料的单位换算关系,采购入库确认时,可以同时维护物料的基础数量、仓储数量、仓储单位,在辅助库存账报表中,就能查看到仓储单位和基本单位的库存状况。

物料管理要不要备安全库存(物料多计量单位管理维护难)(4)

正航ERP:辅助库存帐报表

正航ERP辅助库存管理,对有多计量单位的物料,可以维护其各计量单位的换算关系,便于出入库可维护多计量单位的数量,来实现库存多计量单位的库存管理需求,让企业库存管理中的单位换算更加简单便捷,省去了人工核算成本,提高了工作效率,从而提升企业竞争力。

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