PS:现在，又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
一、 用“四象限原理”规划时间
一是限定自己的工作范围，不把手伸得过长，把职责内的工作尽量做好；
二是合理安排时间，使时间的浪费减少到最低限度。
许多第Ⅰ象限的工作，实际上也是由于没有及时处理第Ⅱ象限工作而产生的，要注意纠正。根据第Ⅱ象限的工作制订计划，把80％的时间用于做第Ⅱ象限的工作，20％的时间做其他象限的工作。
根据四象限的原则安排工作、完成任务时，一定要遵从重要性优先的原则，合理地将自己的工作和事情划分到不同的象限中。先完成重要而不紧急的事项即属于第Ⅱ象限的工作。
你所做的，是以你认为的顺序为依据，先办重要的事情。
二、用“80/20法则”分配时间
第一步，安排事项
●例会
●与人事经理淡奖金问题
●审阅文件
●接听电话
●准备招聘计划
●会见客户
●辅导下属
●老总召见
●准备工作总结
●处理应急事项（3件）
●与财务经理讨论费用预算问题
第二步，工作价值分类
第三步，时间和精力分配
三、 用“ABC控制法”使用时间
ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程序，按照最重要、重要和不重要三种情况，分成A、B、C三类，有区别地管理时间的一种分析方法。
根据人一天的精力变化状况安排，A类事情应该在8点到13点之间做，13点到15点做C类，15点到17点做B类
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