onlyoffice使用指南（ONLYOFFICE文档7个小诀窍）

日常文档有万千用途，从撰写的研究论文到汇编的商品目录，还有供打印的办公备忘录。每种情况中都有一些处理内容的方法，需要更多知识、更多时间。

我们汇编了七个小诀窍，它们在大家看来也许并非显而易见，而在创建特定用途的文档时肯定能让您节约几分钟甚至几个小时。

书签

处理庞大的文本时会涉及大量的搜索和导航，要是您记不起昨天处理到哪儿了，或者不得不回去重写一些东西，可能真的要抓狂。越是缺乏结构性，就越糟糕。

为此，我们创建了书签，助您标记文档中的任意位置，未来在书签之间轻松导航。

如要在文档中插入书签，请执行以下操作：

1. 将光标放在要保存书签的位置。
2. 转到“引用”选项卡，然后点击“书签”。
3. 给新书签命名，然后点击“添加”。

您可以在同一个“书签”菜单中的书签间导航。此外，您还可以与使用该链接的任何人共享书签，但请记得先提供文档的访问权限。

对象的题注

需要构建表格和图表时，预设格式的自动题注会非常有用。您无需每次都手动设置标题样式、命名，只需点击几下，即可为每种类型的对象创建自定义说明类型。

如何添加题注：

1. 选择一个对象，然后单击鼠标右键，打开上下文菜单。
2. 点击“插入题注”。
3. 默认对象标签会自动定义，但您可以从现有标签列表中选择，或添加新的自定义标签。
4. 根据您的喜好调整所有的题注设置，然后点击“确定”。

您可以调整题注的各项参数，包括文本样式。您可在下一部分中详细了解。

自定义文本样式

ONLYOFFICE 基于文档结构中的文本角色提供诸多默认文本样式。但您也可以出于特定用途添加自己的样式，自定义字体、字号、颜色和类型。

这些样式以后可以即刻应用到您需要的任意位置，无需再次手动自定义文本或从某个地方复制样式。

如何创建自定义文本样式：

1. 选择您要将其样式保存到格式集中的格式化文本。
2. 前往“主页”选项卡，打开“文本样式库”。
3. 从选项中点击“新风格从选择”，为其命名并保存。

在评论中提及

您可以在评论中标记任意用户，来解决自己的问题、或通过通知来回答他们。此外，您可以联系 ONLYOFFICE 云上的所有人，即便他们没有那个文档的访问权限——您提及他们后，他们会自动获得该文档的查看权限。

如何在评论中提及用户：

1. 选择文本中相应的部分，然后在“协作”选项卡或上下文菜单中点击“添加评论”。
2. 在该字段中，输入 @ 或 号，然后从列表中选择名字。
3. 完成评论，然后点击“添加”。

语言帮助插件

ONLYOFFICE 配有多款词典工具，而不仅仅是智能拼写检查工具。

如果您在写作中使用外语，我们有一个翻译器插件，可以在编辑器中翻译单词甚至整个文本。

如何翻译：

1. 在“插件”选项卡中打开“翻译器”插件。
2. 在“翻译器”中选择输入和输出语言。
3. 选择文档中要翻译的文本。就好啦！

在创意写作时，大家都会努力寻找理想的词语来表达自己所想。在这里，您可以依靠同义词典插件——该插件能助您浏览任意单词的同义词和反义词。

如何浏览相关词汇：

1. 在“插件”选项卡中打开“同义词典”插件。
2. 搜索任意单词，即可看到相关内容。

小提示：从ONLYOFFICE文档 v7.2 开始，插件安装过程从未如此简单直观。借助全新的插件管理器，您可轻松探索所有可用插件，并且只需一次点击即可对任意插件进行安装或删除。

准备要发布的文档

许多电子文档难免要被打印出来。为了让打印的页面看起来整洁、适合您准备好的用途，明智的做法是正确地调整页面布局。ONLYOFFICE 有诸多工具，助您完成这项任务。

页边距。在“布局”选项卡，您可以找到各种标准的页边距。但如果您需要自定义页边距，请前往“自定义页边距”菜单，结合装订线定义合适的页边距，如要在两页边打印，还可设置对称页边距，也可对这些页边距分别做自定义设置。

纸张大小。如要打印特定内容，您可能需要合适的页面大小。前往“布局”选项卡的“纸张大小”菜单，跟前面一样，您可以从各种标准尺寸中做选择，或自行设置。

当真讲，ONLYOFFICE 还支持不同的纸张方向、标准和自定义分栏、分页/分栏/分节符以及其他布局工具。

文档比较

大家通常会一个文档的不同版本会存在一起，您可以快速浏览，查看谁在何时更改了什么内容。只是在同一个文件时这才有用，如果不是呢？

为让您比较两个单独的文本文档，我们推出了文档比较工具。这款工具能让您将自己的文档与云端、本地存储甚至网址中的文档做比较。

如何将您的文档与另一份文档做比较：

1. 前往“协作”选项卡，找到并点击“比较”按钮。
2. 点击图标，选择您硬盘中的文档，或打开菜单选择来源。
3. 选择文档，在“修订”模式下浏览两者之间的所有差异，还能在它们之间导航、添加和拒绝更改。

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ONLYOFFICE 中有诸多实用小诀窍，我们也在每个版本中不断加入新技巧，助您更有成效、更具创造力、更有效率。您可以在下方的评论区，告诉我们您最喜欢的、或者正在寻找的小诀窍——也许我们已经实现了，或者将来会添加。

阅读这篇文章，了解 ONLYOFFICE 的最新版本的特性。

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