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1.笔记应该是能提升思考效率的

不论是工作还是学习,我们每天都会产生大量的信息。

工作中产生新的想法,

读一本书学到新的知识,

又或是和朋友聊天收获的思考等等。

很多人应该和我一样,会在电脑或者手机中,下一个笔记软件作为存储信息的工具。

市面上流行的笔记软件基本用过很多,印象笔记、有道云笔记、石墨文档、幕布等等。

但是用久了,发现大部分笔记软件都或多或少存在一些不足。

比如印象笔记,分类层级就比较少。

有道云笔记可以多层级,但是文件夹多了,笔记切换很麻烦,而且经常忘了把某个内容放哪里。

还有大多数的可视化程度太低,用来做工作或学习计划感觉不够智能。

等等一系列问题,很容易让人失去使用笔记的耐心,收藏的文章也会容易吃灰。

笔记软件应该是能帮我们提升思考和知识生产的效率。

那么有没有一款软件能够帮助我们更加高效的管理我们的知识,让我们更专注于知识的生产创作,而不是在工具本身上花费太多精力。

这里给大家推荐两款笔记软件:notion和flomo。

好玩又实用的日常笔记软件(2个让你思考效率提升10倍的笔记软件)(1)

flomo用起来则很轻松,真正做到了专注思考,培养记录的习惯。

notion功能实在是太强大了,自由度很高,就如同搭积木一样,每个人都可以按照自己的习惯去搭建合适的框架。

OK,那我们先来介绍写flomo。

2.碎片化笔记

flomo这款软件我主要用于记录碎片化的信息。

知识的生产过程需要经历三个步骤:输入——处理——输出

在知识输入的阶段,我会用flomo来记录工作、生活、学习中产生的大量碎片化信息。

它让记录就像聊天一样,把信息发出去,碎片化的记录,形成一张知识卡片。

flomo的官方文档↓写了非常多的它的用法:

https://help.flomoapp.com/

为什么我会用flomo,而不是直接用notion记录,软件切换不麻烦吗?

原因在于**「没有压力」**

无论手机还是电脑,只要打开页面,就能直接记录你的想法,马上保存。

小白第一次用几乎不没有使用门槛,用起来非常丝滑。

它与其他笔记工具的区别在于,

大部分笔记会聚焦在设计更好的「写作体验」 或者设计更丰富的「建立知识之间的连接」上,这与碎片化的体验不符。

flomo聚焦于思考,记录想法

好玩又实用的日常笔记软件(2个让你思考效率提升10倍的笔记软件)(2)

比如当工作中,产生新的想法,如果需要打开笔记软件,想好要存放的地方,一个个文件夹点开,再创建新的笔记,然后去记录,记录完还要想好打哪个标签。

回顾一下,这种体验是不是太繁琐了?

但是碎片化的想法用flomo记录就非常「没有压力」。

好玩又实用的日常笔记软件(2个让你思考效率提升10倍的笔记软件)(3)

比如读书时,看到一个知识点「胜任力模型」很有启发,就可以打好标签,记录在flomo中,方便回顾时候查找。

这里要插一句:flomo中的标签是可以建立二级三级标签的,这样就方便整理。

从功能角度上来说,flomo并不强大,甚至非常简单。

但是正因如此,它让我们聚焦于思考,不会再记录的过程中花费多余的动作。

用得越久,你会发现有越多的思考想要记录下来。

所以我在阅读、工作的思考、日常的经历等形成的碎片化信息都会记录在flomo中,打好标签。并且它会自动同步到notion中,我只需要定期整理就行。

这个时代需要思考的人越来越多,使用flomo轻松培养思考的习惯。

好玩又实用的日常笔记软件(2个让你思考效率提升10倍的笔记软件)(4)

3.强大的知识管理工具

notion我主要有两个用途,一是知识管理,二是计划管理

这里主要讲我是用notion做知识管理的,下次再讲计划管理

如何高效的做知识管理呢?

我将notion主要是作为第二大脑来使用,定期(一般是周末空闲时候)对一周输入的信息整理到notion当中。

整理的过程就是一次重新提炼的过程,冗余的信息会删除,精炼知识点。

最后分类存档,打上标签,以便于未来需要时,快速调用。

这个过程中,notion起到的是一个存储作用。

你可能会问,这些功能别的笔记也可以,为什么推荐notion呢?

原因就在于「自由度高」,同时信息整合和可视化功能强。

在用笔记软件管理知识的时候,会希望它能够有多层级分类,又想要它能够跨分类进行相互连接,还希望操作能够简单,能快速筛选出要的内容,又不会影响体验。

这在我用过的笔记中,没有一个能够满足全部要求的,直到notion的出现。

notion就如同搭积木一样,每个人都可以按照自己的习惯去搭建合适的框架。

所以它对于初学者来说,可能不太友好,很多功能需要你去探索,但是一旦用上,再也回不去了。

接下来将会告诉大家,我是如何用一个功能来完成知识管理1.0版?

这个功能叫database,它看上去好像是一张普通的Excel表格,但却整合了Excel、word、todolist、teambition等功能。

好玩又实用的日常笔记软件(2个让你思考效率提升10倍的笔记软件)(5)

特别喜欢database这个功能,因为我可以将所有信息都整理到database中,但又不会显得凌乱。

举个例子:

想象一下,如果用Excel,想要把所有的信息,包括读书笔记、思考笔记、一篇文章都放在表格中的,并且分类清晰,操作简单,做到为不同笔记设置不同维度的标签。

你可能就要用到很多功能、公式来设计这张表格,这显然不符合用户体验。

但是database基本上解决了所有这些问题,而且可视化程度很高,管理起来就很简单。

这很神奇对不对,下面来看下具体是怎么做的?

首先建立一个database,我将其命名为笔记系统,整合所有的笔记。

接着,我根据目前的几种笔记类型,建立不同的Views(视图)。如图

好玩又实用的日常笔记软件(2个让你思考效率提升10倍的笔记软件)(6)

包括读书笔记、思考笔记、项目笔记等等。

在同一张database里能够任意切换Views(视图),并且每个Views(视图)可以个性化设置独立的系统,而不会影响其他视图。

以Reading视图为例,它是放我的读书笔记,进去之后,会呈现出书的信息,这些都可以根据个人喜好来设置。

点击书名,是可以直接进入文本页面,能够看到读这本书的感受或者摘抄。

而文本页面又可以嵌套文本,或是其他功能。

同时,我还可以根据阅读的状态,建立了ReadingBoard中,就变成了todolist中的样式,可以看到当下我在读什么,哪些想读的,哪些已读的,可以自由拖动。

好玩又实用的日常笔记软件(2个让你思考效率提升10倍的笔记软件)(7)

其他的思考笔记、项目笔记等也是如此,只不过我为他们单独设计了各自的views。

所以这个database,真正可以建立自己的图书馆系统(知识体系),把读书笔记、思考笔记、项目笔记、收藏的文章等分成不同书架存储,每个书架又可以有不同的分类标准。

既相互独立,又可以自由切换。

这种就非常适合我这种懒癌患者,不需要再去建很多文件夹。

比如之前用的印象笔记或者有道云笔记,不知不觉就会新建很多文件夹。

多了之后,有时候想到某个知识点以前看过,但就是记不起存在哪个文件里。

现在呢,只需要一个database,在初期搭建好不同的views的功能,剩下就只用专注知识生产的过程即可。

如果之后我需要什么领域的知识,就可以用fliter功能,也能很快筛选出标签的内容,并且自动分类排列。

当然,目前我只开发到1.0版,在使用的过程中慢慢完善体验。

最后,

其他的功能还有很多有意思的功能就不一一列举,如果有机会,还会介绍如何用notion高效的做计划。

有兴趣的小伙伴,可以马上下载起来,慢慢探索里面的功能,notion中会有很多小细节给你带来惊喜。


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