《中华人民共和国社会保险法》第九十二条规定,社保部门及工作人员对参保对象的信息负有保密责任。那么用人单位在社保部门可以查到员工的社保记录吗?
答案是:可以。这条规定中的保密范围并不包括用人单位。原因主要有以下几点。
第一、用人单位为个人办理社保参保和缴费的需要
《社保法》第五十八条规定:
用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
《社保法》第六十一条规定:
社会保险费征收机构应当依法按时足额征收社会保险费,并将缴费情况定期告知用人单位和个人。
从以上规定可以看出,维护好参保人员的利益。用人单位应了解员工的社保参保、缴费基本情况,社保部门会定期告知用人单位和个人的参保缴费情况。
第二、办理转移接续手续的需要
《城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法》规定:
参保人员在新就业地按规定建立基本养老保险关系和缴费后,由用人单位或参保人员向新参保地社保经办机构提出基本养老保险关系转移接续的书面申请。
转移手续办理完成后将确认情况及时通知用人单位或参保人员。办理养老保险关系转移接续用人单位和员工都可以提出转移申请,如果是用人单位办理,可能在办理过程中接触到员工的社保记录。
第三、办理退休手续的需要
在参保人员即将到达退休年龄时,参保单位会通知参保人员,并整理参保人员个人档案和参保记录,及时向社保部门申请办理参保人员退休手续。
在办理退休手续时,参保单位有责任和义务掌握员工的工作经历和社保记录,并向退休审批部门如实提供。
第四、参保单位可随时在网上查询员工的社保缴费记录是社保部门赋予参保单位的权力
信息化时代,为方便参保人员以及参保单位掌握员工的参保情况,社保部门一般都有专门的网站供参保单位随时查询员工的社保缴费记录。
比如:个人实际缴费情况、个人欠费情况、各年度缴费基数,以及个人基本信息。
而且参保单位可以在网上打印参保人员的各种社保凭证。
比如:个人权益记录单、个人账户查询单、参保缴费凭证。其中个人账户查询单和参保缴费凭证上的社保信息包括参保对象以前所有时段的参保缴费情况。
总结:参保单位有责任和义务为员工做好社保方面的服务工作,所以参保单位一般都可以查询到员工的社保记录。
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