企业的正常运行离不开记账,个人和家庭同样需要记账,合理地记账可以充分掌握个人或家庭的收支情况,有利于恰当地规划消费和投资,培养良好的消费习惯,将钱花在刀刃上,避免成为“月光族”。

家庭记账的常用分类方法(家庭记账的几个层次)(1)

记账好处多多,但是记账并不是一件简单的事情,只将每天的收入和支出原原本本的记录下来,并没有万事大吉,我们需要一定的记账技巧。按照记账的复杂程度,将家庭记账分为以下四个层次,和【微孕公众号】一起来看看你在哪个阶段:

单式记账法

单式记账法又称流水账,这种记账方式堪比原始人,只需要记录收入和支出即可。一般收入为工资和奖金,而支出项比较琐碎,比如在菜场买菜、网上购物、娱乐消费等等。

记账如下表:

家庭记账的常用分类方法(家庭记账的几个层次)(2)

但是,单式记账法并不能反映资金在不同账户中的流动。像是买菜时用现金付款的,而在超市可能是通过易付宝绑定的银行卡支付的。这两笔钱是从不同的账户中支出的,用单式记账法并无法反映,使得后期的统计汇总、查漏补缺极其困难。

同时,如果我们想要记录不同账户之间的转账,也无法很好的展示出,因为钱仍然在我们的口袋里,只不过是从“左口袋”进入了“右口袋”。

复式记账法

复式记账法是单式记账之后的重大突破,一般公司财务记账使用复式记账法。当然,家庭记账无需像企业记账一样复杂,主要为了方便个人查阅分析数据,可以有自己的发挥与改造。

上文提及单式记账法无法反映资金的在两个账户中的流动,我们可以进行如下的改进:

家庭记账的常用分类方法(家庭记账的几个层次)(3)

略加思考,我们还可以增加支出类别,方便统计在各方面的支出:

家庭记账的常用分类方法(家庭记账的几个层次)(4)

当然,这样仍然不算复式记账法,复式记账法要求任何一笔收入或支出都会在两个或两个以上的账户当中进行登记,有增就会有减,有减就会有增。比如,在菜场买菜,“现金”账户金额减少,那么“食品支出”这项金额就会增加,也可理解为金钱减少,货物增加。

稍加整理,我们获得如下表格:

家庭记账的常用分类方法(家庭记账的几个层次)(5)

这样我们可以清晰的看见各个账户资金的变化,其实很多手机记账APP采用的就是这种复式记账法,可以选择一款最合适的使用。

加入投资项目记账

投资项目比起日常的开支复杂很多,股票、基金、外汇的数据往往还需要实时更新,对于一些理财人来说,投资项目的记录与管理又非常重要,所以简单的记账APP显然不太适宜,可以使用一些更为专业的电脑记账软件。

家庭记账的常用分类方法(家庭记账的几个层次)(6)

合理预算与分配

当我们连续记账一段时间,已经十分熟悉家庭的收支和资产状况,就可以在此基础上进行预算和合理的资金分配。

比如了解了家庭的月平均支出后,可以将其他部分收入用于投资,掌握了资产情况后,则可以调整资产的比例,比如原先是股权资产和债券资产各占50%,但你更看好股权类,可以据此进行调整。

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