行和列交叉形成的一个个格子叫做单元格,它是构成工作表的最基本的元素,用来编辑和保存数据,我来为大家科普一下关于在wps表格中如何分段?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!

在wps表格中如何分段(自学WPS表格9单元格操作)

在wps表格中如何分段

行和列交叉形成的一个个格子叫做单元格,它是构成工作表的最基本的元素,用来编辑和保存数据。

一、引用样式:

每个单元格通过单元格地址进行标识,单元格地址由其所在的行号和列标组成,有两种表示方式(引用样式)。

1、A1样式:

WPS表格默认引用样式为A1样式,即以字母表示列标、以数字表示行号。如“A1”表示第一列、第一行的单元格。

2、R1C1样式:

是以“R 行序号 C 列序号”来表示单元格的形式。如“R1C1”表示第一行、第一列的单元格。

要改变引用样式,单击“文件”菜单,选择“选项”,打开“选项”对话框,选择“常规与保存”选项卡,勾选“R1C1引用样式”复选框,单击【确定】按钮保存设置即可。

二、单元格的选取与定位:

用鼠标点击或用键盘方向键选择目标单元格,使其呈激活状态,即选取活动单元格。活动单元格的边框显示为绿色,且其行标签和列标签高亮显示。

“名称框”中输入目标单元格的地址,按【Enter】键可以直接定位到目标单元格。

单击“开始”菜单上的【查找】按钮,在下拉菜单中选择“定位”选项,打开“定位”对话框,选择要定位的单元格类型,单击【定位】按钮,可以定位到所需单元格。

三、单元格区域:

由多个单元格组成的单元格组叫做区域,区域可以是连续的也可以是不连续的,连续区域用“左上角单元格地址:右下角单元格地址”的形式表示(如A1:F5)。

1、选择连续区域:

1)选定一个单元格后按住鼠标左键,直接拖动选择相邻的连续单元格。

2)选择一个单元格后按住【Shift】键,再按方向键选择相邻的连续单元格。

3)单击要选择区域左上角的单元格,按住【Shift】键,再单击区域右下角的单元格。

2、选择不连续区域:

1)选择一个单元格后按住【Ctrl】键,用鼠标点击选择单个单元格或拖动选择连续多个单元格。

2)在地址框中输入多个单元格或区域地址(中间用英文“,”隔开)后,按【Enter】键确认(如:A1:C3,E1:F2,D5:G5)。

3、多表区域选取:

如果想要在多个工作表的相同区域进行相同操作,可以选择多表区域。

先在一个工作表中选择一个区域,然后选定多个工作表(按住【Ctrl】键点击工作表标签)。

利用“定位”功能,可以选取特定区域。

四、移动和复制单元格或区域:

1、移动和复制单元格或区域:

1)选中要移动的单元格或区域,将鼠标放到区域外边框上,当光标变为十字箭头形时,按住鼠标左键拖动单元格或区域到目标位置即可。

如果目标位置有内容,会弹出“是否替换”对话框,若要替换,单击【确定】按钮即可。

拖动单元格或区域的同时,按住【Ctrl】键,则复制单元格或区域。

2)右键单击要复制的单元格或区域,在弹出的菜单中选择“复制”,右键单击目标位置单元格,在弹出的菜单中选择“粘贴”

或选中要复制的单元格或区域,单击“开始”选项卡上的【复制】按钮,选中目标位置单元格,单击“开始”选项卡上的【粘贴】按钮,将单元格或区域复制到目标位置。

如果选择“剪切”后进行“粘贴”,则移动单元格或区域。

快捷键:复制命令【Ctrl C】、剪切命令【Ctrl X】、粘贴命令【Ctrl V】。

2、复制特定内容或属性:

1)按上述方法复制单元格或区域,粘贴到目标位置后,在单元格或区域右下角出现“选择性粘贴”浮动按钮,单击此按钮,在下拉菜单中选择相应的粘贴选项;

2)选中要复制的单元格或区域,单击“开始”选项卡上的【复制】按钮,选中目标位置单元格,单击“开始”选项卡上的【粘贴】下拉按钮,在下拉菜单中选择相应的粘贴选项;

3)右键单击要复制的单元格或区域,在弹出的菜单中选择“复制”,右键单击目标位置单元格,在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”,弹出“选择性粘贴”对话框,选择所需粘贴选项,单击【确定】按钮。

如果勾选“选择性粘贴”对话框上的“转置”复选框,可以转置所选区域的行与列。

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