如何写好一份工程联系单,我来为大家科普一下关于工程联系函一个工程写几个?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!

工程联系函一个工程写几个(如何写好一份工程联系单)

工程联系函一个工程写几个

如何写好一份工程联系单

工程联系单:用于甲乙双方日常工作联系。供建设、监理(或设计)、施工单位等各个单位之间相互咨询或商议。例如:施工单位联系建设单位催要甲供材料。工程联系单是用于联系工程技术手段处理,工程质量问题处理,设计变更等的函件,一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位,建设单位也常常向设计单位出具联系单,收件单位均要依据具体情况予以答复。

联系单可以由一个单位发出给一个单位或多个单位一起商议确定处理某件问题。工作联系单是资料员在工作中经常遇到的,是我们施工过程中的应用最广的一种应用文,如何去写好一篇联系单。

(一)事由

要发联系单,当然是事出有因。一个有说服力的原因,往往可以让你的联系单很快可以签批下来;一些常见事由如下,其它问题大家可以举一反三!

1、工期问题,由其它单位的配合不到位,影响到我们的施工进度;催促建设单位下令给其它单位或后期由此联系单作为工期延后的证明。

(四)要发给哪些单位

联系单的格式里面一般我们只看到只有一个单位签名意见,如果这联系要发个多单位时可以在里面加多几行添加多其他单位。

如是多个单位的联系单,发出顺序首先要先经监理单位,那监理单位应排在前面、再到设计单位等建设单位要排在最后。

(五)关于盖章

咨询事议的联系单,一般情况下只需盖个项目章就可以了。如果是有关于工程变更及涉及钱的联系单,那你最好盖上公章给它。

(六)后期

联系单要发给多少单位就要做多少份,资料送出,一定要做好签收的手续。并要做好跟踪落实,定期去回访下看他们签好名盖好章了没有。该改就改,不能一直拖着在哪里。自己处理不了,该反映给领导知道就告诉他们,主要是说明你有做了这些事情。

自己建立好台账,方便管理。

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