ppt文字前如何加入方块(PPT放文字原来这么多讲究)(1)

有个词“细节决定成败”,PPT文字内容多不注意细节怎么行?

比如下面这页 PPT,你排出来的页面可能是这样的:

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而大神做出来的页面是这样的:

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相同的内容,也都采用了相同技巧,为什么差距这么大嘞?

这是因为,大神在排版的时候,细节处理得更加到位,而这些细节,正是被绝大多数人所忽视的!

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ppt文字前如何加入方块(PPT放文字原来这么多讲究)(4)

中、西文混排时添加半角空格

在遇到中西文混排时,在英文以及数字的前后,输入一个半角空格,与中文隔开。

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可能有些小伙伴不理解什么是半角空格,这里我来解释一下,简单来说就是,在输入法是半角模式时所打出的空格!

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当然,这个并不是什么硬性要求,只能算是一个习惯问题。

比如苹果、微软的官网中,在遇到在遇到中西文混排时,会预留一个半角空格:

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在小米、华为官网的产品介绍中,也没有空格:

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这样做不会让文字显得那么拥挤,更容易阅读

比如在标题中:

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或者是正文内:

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设置合理的行间距

关于文字行间距的调整,分为两种情况:

一种为解释说明性的文字段落,通常这类文字的字数较多而字号偏小。另一种则是具有标题属性的文字段落,这类文字的字数较少但字号偏大。

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对于字数较多说明性文字段落,如果我们直接使用了 PPT 中默认的行间距,从远处看,文字像是挤在了一起,没有什么呼吸感。

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有没有觉得阅读起来很困难?

像上面这种,解释说明性的文字段落,我通常会把段落的行间距设置为 1.2~1.5 倍之间。通过适当的加大行间距,让文字段落看起来更加的通透。

比如刚才的页面,我们将行间距调整为 1.2:

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和上面的相比,是不是舒服多了?

而对于页面中具有标题属性的文字,如果盲目的加大行间距,标题文字就会显得有些疏散。就像这样:

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那么,为了保证页面的美观,以及页面的可读性。标题属性的文字行间距只要略大于字间距即可。

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通常在不改变字间距的情况下,我们可以直接使用默认的单倍行间距。

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设置段落两端对齐

在遇到大段落文本时候,由于段落中英文以及数字影响,会导致段落右侧的边缘参差不齐。就像这样:

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看起来很乱,对吗?

这个时候,我们就可以将段落的对齐方式更改为两端对齐:

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现在,页面是不是看起来干净整洁了很多?

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另外,这个方法仅使用于中文段落。对于纯英文段落,如果使用两端对齐,则会出现字符间距过大的情况,文本段落内部看起来就会特别的凌乱。

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这三个小细节,小伙伴们学到了吗?是不是在日常使用中都忽视了呢?

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