作者/曾老师

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如何进行绩效考核

之前的【如何进行绩效考核(七)目标分解责任划分:事件模型】一文,是继介绍“工作分解结构WBS”工具后,介绍的第二个工具,今天将介绍第三个工具:KPI—岗位关键业绩指标。

在绩效考核中,KPI回答的是“考什么”的问题。

正如一群人口口声声说,要上山打老虎,可是竟然连老虎长成什么样子都不知道是一个笑话一样?如果管理者对自己岗位的关键绩效指标不清楚,其实就无异于“上山打老虎,却不认识老虎”。

因此,KPI即关键业绩指标是构建绩效考核目标体系的有效工具。

一、关键绩效指标KPI(Key Performance Indicator)

KPI是关键绩效指标的缩写,是具有国际性的、所有企业关键绩效考评通用的一种方法。

KPI是以事实为基础,从最高目标向下分解,建立团队和个人的绩效衡量指标体系,以检查计划、行动过程和绩效结果,使绩效向预期方向突出发展,促进目标达成的一项管理技术。

而KPI的三个维度,构筑了绩效考核的目标体系,其中:

· KPI的第一个维度—向上:目标分解体系

· KPI的第二个维度—向后:下工序是客户

· KPI的第三个维度—职能部门的考核

1、KPI的第一个维度—向上:目标分解体系

目标是自上而下的公司、企业的生存、发展目标的展开和分解,绩效则是由下而上,由过程到结果、由局部绩效到整体绩效、由流程绩效到公司业绩----一个自下而上的绩效保证体系。

KPI是个指标体系,每一个KPI不但有它具“极性”方向的指引,而且众多KPI都是朝着总目标的方向,形成了九九归一的指标网络,就向参天大树归于一个树干埋入大地。因为KPI的建立过程就是从总目标分解进行的,一级级的分解建立起指标体系,每一个指标指向上一个指标,最底层的指标都通过这种链接方式通向总目标,聚焦于总目标的发散的网。

对于任何一个要想发展壮大的企业来说,只有明确自己的发展目标基础上,将指标层层分解落实,才能将企业的目标与个人、团体的目标协调起来,最终实现组织的目标。

2、KPI的第二个维度—向后:下工序是客户

如下图所示,绩效是工作流程中各个环节的输出值,岗位绩效是小输出、局部的输出,公司的业绩则是大输出、整体的输出。没有小输出、没有局部的输出,整体的输出、整体的业绩就无所谈起。这正是必须实施岗位绩效考核的原因所在!

绩效考核常用的五种方法(绩效考核如何进行)(1)

因此,我们的任务来自于领导,我们需要对领导负责,但是对下道工序负责其实正是领导所需要的。

作为一个管理者,什么时候才算工作目标分解到位了?不妨把“对下道工序负责就是对领导负责”看成是一个标准!如果每个岗位都知道自己的客户是谁,那么就不会像人治环境下那样天天去围着领导转。如上图所示,当工作目标向下分解到位的时候,管理者的目光就会聚焦到“岗位”上去了,这个时候,我们就可以清楚地看到“下工序就是客户”,否则,我们心目中只怕仍然只有“领导”而已。

因此,当我们建立起“对下道工序负责就是对领导负责”的观念,凡事从客户端思考问题,就简单了。

从客户角度,绩效是:Q—品质、C—成本、D—交期、S—服务。

QCDS是全世界公认的从企业的客户端看到的绩效指标。不要说某些岗位无法制定KPI指标,我告诉你∶任何岗位、任何组织,只要从客户端、从下工序反推回去,你就一定找得到。

3、KPI的第三个维度—时间坐标:可持续经营

KPI设计的第三个维度—时间坐标,则是指向企业的“持续经营”的,而职能部门的考核正是为持续经营服务的。

下图为组合考核模型与岗位工作目标示意图:

绩效考核常用的五种方法(绩效考核如何进行)(2)

而上司考核、财务数据考核、职能部门考核以及横向部门考核的组合,是一个公司业务运作高效率的立体化保证。

三、KPI拟定要点说明

1、如何有效支持上级(领导)的目标

2、考虑到纳入月报表的可操作性

3、发挥你的创造性——用哪些指标说明你的工作做好了?

4、可以同你的上级反复沟通、最后确认

5、组织架构、部门划分做参照系

6、结构效率:超出上限不加分(另报奖),低于下限要扣分

· 牢牢抓住下限——确保结构效率、整体优化

· 不提倡用某项的优势去补偿另一项的不足

7、目标考核里的利益捆绑

企业是一个组织,流程中前后工序、前后作业环节之间会有:

· 既相互区别、相互独立,各自承担责任、“后工序是前工序的客户”,被作为独立单元进行考核;

· 同时又可能互相依赖、某些考核指标不能断然分开,他们在特殊情况下可以互相帮助、互相支持;

· 当某些指标互相依赖、可以互相支持时,我们就不能断然分开,而采用利益捆绑的方式,只是在权重上有所不同。

KPI指标体系的分解是一项复杂的管理技术,需要考虑到组织结构、部门职能、岗位职责、工作流程、组织战略、工作计划等等一系列复杂因素。指标体系的建立是绩效管理中的重点与难点,只有在充分理解公司战略目标、行动计划、部门职能、工作流程、岗位职责的前提与基础上,才能取得良好的效果。

文:曾老师

作者简介:

长期从事绩效薪酬设计研究和实践;

足迹踏遍五湖四海,为广大企业诊断把脉;

救死扶危,誓做企业薪酬绩效改革的践行者!

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