财务ERP是企业在实施ERP时专门针对财务部门提供的信息化解决方案,可以满足企业财务上的无纸化、流程化、信息化,并与企业其它业务集成,可以提高企业的运作效率,降低财务难度企业在选择ERP时,也应该注重考察所实施的ERP是否能够满足其财务上的实际需求,并可在后续提供财务上的二次开发,我来为大家科普一下关于财务erp系统?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!

财务erp系统(财务系统erp)

财务erp系统

财务ERP是企业在实施ERP时。专门针对财务部门提供的信息化解决方案,可以满足企业财务上的无纸化、流程化、信息化,并与企业其它业务集成,可以提高企业的运作效率,降低财务难度。企业在选择ERP时,也应该注重考察所实施的ERP是否能够满足其财务上的实际需求,并可在后续提供财务上的二次开发。

定义

对于外企来说,需要考虑的还有财务本地化的问题。一般外资企业需要将国内数据与国外总部对接,而由于中国财务及税收和国外差别非常大,一些实施了ERP的企业,还面临着不得不手动修改一些数据并手动制作报表的繁琐工作。

具体功能

采用的会计科目架构,依业务需要将明细会计数据传至任何有意义的汇总账户,能以不同业务需求多次对同一账户进行汇总,而且在改变组织结构时能很容易地修改汇总模式。可以使用汇总账户特性快速生成汇总财务报表。如试算平衡表、费用明细表、损益表、资产负债表,现金流量表等

中国本地化

财务ERP本地化的问题一般是外资企业面临的,他们需要对国内的财务数据进行再整合、梳理,才可以成功与国外总部数据集成。支持多会计准则的全球化平台尤为重要,SAP支持多会计准则,同时符合国际及中国会计准则(合规性),无缝集成,经销存直接形成财务凭证。

财务ERP中国本地化具体包括:

- 本地财务备案登记

- 本地财务报表

- 本地业务报表

- 金税整合

- 财务凭证审核

- 物流凭证审核

- 中式凭证打印

- 欧唯特本地化包

财务本地化

Dynamics AX是财务ERP的一种,支持中国法定报表,账簿查询和打印。企业可以利用维度实现财务分析、成本分析,并生成相关的报表。Dynamics AX采用国标 GB/T 19581-2004,并且金税系统接口,支持连续套打。

Dynamics Nav在财务ERP应用中,可以根据中国的税收政策,提供对应的财务管理解决方案,它同样可以提供本地财务备案登记、本地财务报表、本地业务报表、金税整合、财务凭证审核、物流凭证审核、中式凭证打印、欧唯特本地化包等。Dynamics Nav系统容易维护,可以有效降低网络传输负荷,控制各项交易的优先顺序。已有超过130种语言及国家的版本,国际普及度高,适用于多据点多公司的分散式企业环境。

我根据以上的几个特点,给大家举几个例子来示范,如何在自身完全不了解财务相关知识的情况下,建立出一套看起来能用的系统框架。

一、记账——财务报表

根据不同公司,要求肯定也是不一样的。具体需求找财务部确认即可,也可以把他们现用的财务报表Excel拿来,直接依样画葫芦,复制到系统中。

至于数据的来源,这里需要产品经理走点心。因为数据会有很多很多,但是每一条数据都是有源头的,有的数据可能是原始数据,有的可能是经过一条公式的计算得出,而有的数据则是经过好几条公式换算得出。具体怎么去辨别需要产品们花点心思。

我这里有一个小建议,那就是根据Excel去做判断——每个单元格都是有公式和坐标的,把坐标找出来,就能找到源数据,这样的话,做一个财务报表就会轻松很多。

当然有的单元格是有四舍五入,如果用四舍五入的数据去做中间值,结果值肯定是会受到影响的,具体怎么衡量就看产品自己去做把控了,根据公司要求不同处理方式也不一样,就不多说了。

二、生成凭证——财务凭证

财务凭证其实不难,只需要到财务部获取文本凭证的模板即可。有了模板做参考,我们很清晰就知道什么地方需要填什么内容,或者直接去获取开源的电子凭证即可(开发小哥都懂的)。最终表现形式是PDF还是JPG就看业务需求了,通常建议PDF格式。

三、数据统计——数据图表

数据图表其实理解起来很简单,只不过做起来会让开发小哥吐槽,因为这对他们来说是一个吃力不讨好的事情,不过还是很有必要做的(怎么打好关系就看你的本事了)。

一个好的数据图表会让所有数据都活起来,让看数据的人(通常是领导)突然觉得财务系统是那么的赏心悦目,做财务系统的人是多么的靠谱……说远了,先来让我们看看数据报表的样子。

然,具体做出什么样子就看具体数据需求和业务需求。至于好不好看,那就看设计水平和开发小哥找到插件水平了。

在这里推荐一个后台模板inspinia(可以百度查),里面有很多UI kit,还是挺好看的。

四、操作简便&严密可靠

要操作简便的原因是:财务人员每个月初 月底都要面对无数数据,想想都头疼,何况还要上手做表,所以说财务系统要越方便越好,越清晰越好。

至于严密可靠这是财务报表必须的一点,如果不严密不精准,财务数据就没有任何意义,甚至会影响以后的公司发展(上市),这也是为什么财务人员算错一笔帐,哪怕只是一个小数点,都要把所有账目都重新算一遍。

变相说明了做财务系统的要求很高,产品经理一定要谨慎,尤其是测试的时候,每个数据都不能模棱两可,不然最后吃亏的还是自己。

看到这里,也许大家会有疑问:为什么那么大一个财务系统,我居然如此潦草得带过了?

因为,财务系统单论一个财务报表,就能根据公司需求不同,有20-40种,甚至更多。

但是处理起来其实只有4个步骤:

找到源数据;

根据报表模板,逐一带入公式;

得出所有数据;

并求取结果值(合计值/平均值/百分比)。

用我在做财务系统时的一句话:没什么不是一条公式不能解决的,如果有,那就两条。