物料编号需要分级吗（物料编号的原则及步骤）

一、物料编号的作用当企业的物料种类很少时，物控员编不编号都无关紧要；但当企业物料成千上万种时，特别是实行计算机管理时，物控员就必须为每种物料进行编号物料编号的作用如下：，我来为大家科普一下关于物料编号需要分级吗?下面希望有你要的答案，我们一起来看看吧!

物料编号需要分级吗

一、物料编号的作用

当企业的物料种类很少时，物控员编不编号都无关紧要；但当企业物料成千上万种时，特别是实行计算机管理时，物控员就必须为每种物料进行编号。物料编号的作用如下：

1.加强物料资料的正确性。由于物料要经过请购、订购、验收、入库、领发、退库、记录等多个环节，再加上种类繁多，容易造成一料多名或料名错乱的现象，造成采购、验收、领发和记录不便。对物料统一编号后，每一种物料对应一个编号，即任何一种物料无论名称如何称呼，编号只有一个。物料的领用、发放、请购、跟催、盘点、储存、保管、账目等一切物料管理控制事务性的工作均有料号可以查核，物料管理控制较容易，准确率高，物料名称混乱的情况就不至于发生了。同时也能克服由于手工作业而造成的物料漏记现象。

2.提高物料控制的效率，物控员在物料控制中，有物料编号代替文字的记录，各种物料控制事务简单省事，效率增高。

3.有利于进行计算机管理。有了良好的物料编号，再配合计算机的使用，对物料进行记录、统计、核算等能大大提高工作效率，这样才能有更多的时间让物控员在物料数量和现场整理方面下工夫，使物料数量更加准确；如果不使用计算机管理，靠手工对物料进行记录、统计、核算，会做许多重复工作，同时也会占据物控员大部分工作时间，这样会使物控员没有时间来对物料的数量和现场进行更好的管理。

4.有利于防止各种物料舞弊事件的发生。物料编号后，物料收支两条线管理，对物料进出容易跟踪，物料记录也非常正确，物料储存保管有序，可以减少或防止物料舞弊事件的发生。物料统一编号，并采用计算机管理后，对物料管理流程，就必须作出严格的控制，即规定原始单据的填制、审核，计算机资料的记录、审核和修改，应分别由不同人员按规定的程序进行管理。这样经过严格的程序控制后，可以减少舞弊事件的发生，

5.减低物料库存、降低成本。物料编号有利于物料存量的控制，有利于呆滞废料的防止，并提高物料活动的工作效率，减少资金的积压，降低成本。

6.有利于压缩物料的品种、规格。在对物料进行编号时，可以对某些性能相近或相同的物料进行必要的统一、合并和简化，合理压缩物料的品种、规格，用尽可能少的品种、规格在保证产品质量的前提下满足生产各种不同产品的需要，以达到节约物料、避免浪费、提高经济效益的目的。

二、物料编号的原则

物控员在进行物料编号时应注意以下原则：

1.简单性原则。物料编号的目的在于将物料种类化繁为简，便于管理。但不是越简单越好，而是在分类和扩展的原则下越简单越好。物料编号太复杂，就违反了编号的目的，因此物料编号使用各种文字、符号、字母、数字时尽量简单明了，不必编得太复杂。物料编号要有利于记忆、查询、阅读、抄写等各种工作，并能减少错误的机会。

2.分类性原则。对于种类繁多的物料必须按一定的标准分成不同的类别，使同一类物料在某一方面具有相同或相近的性质，这样便于管理和查询。同时，对于复杂的物料，进行大分类后还要进行细分类，如前面分成五金类，五金类后面还细分为五金管材类、螺栓类等，管材类有不锈钢、碳钢等，不锈钢又有不同的大小规格。

3.充足性原则。对现有物料编号时，还必须对未来可能出现的物料进行考虑，有必要在现有分类的基础上留有足够的空位，便于未来穿插新增物料.物料编号所采用的文字、符号、字母、数字，必须有足够的数量，以便所组成的物料编号，足以代表所有已出现和未出现的物料，否则将来遇特殊物料时无号可编，使计算机化的物料管理系统陷于瘫痪。

4.完整性原则。在物料编号时，所有的物料都应有对应的物料编号，不能遗漏。这样的物料编号才完整。同样，如果有些物料找不到对应的料号，则这个物料编号不具备完整性，新物料的产生也应赋予新的料号。

5.对应性原则。物料编号的对应性指一个物料编号只能代表一项物料，不能一个物料编号代表数项物料，或数个物料编号代表一项物料，即物料编号应具备单一性，一一对应。

6.一致性原则。物料编号要统一，分类要具有规律性。所采用的方法要一直使用下去，中途不得更改。不能这次编号按尺寸分，下次编号按性质分，这样就容易造成混乱。

7.有序性原则。物料编号应有组织有顺序，以便可从物料编号查询某项物料的资料，物料编号有组织性和顺序性，可为物料管理增加不少的顺利和方便。

8.适应机器性原则。计算机的应用对于物料管理起了非常方便的作用，现代的公司大部分都使用了计算机网络化的物料管理系统（如MRPⅡ/ERP等）。

因此物料编号应适应计算机的需要，在计算机系统上方便查询、输入、检索等，这是非常重要的。

9.易记性原则。在字符选用上，物料编号最好采用一些通常使用的、方便记忆的、富有某一特定意义的数字或数字组合或符号，这样便于记录。在方法使用上，物料编号应选择容易记忆、有规律的方法，有暗示和联想的作用，使人不必强制性记忆。

三、物料编号的步骤

凡没有物料编号的企业，物控员在进行物料编号时，按照以下步骤，即可成功地为企业所有物料编制出科学合理的号码。

1.成立编号小组。根据编号工作需要，可以从企业各部门（如开发部、技术部、质量部、物料部等）各抽出1人组成编号小组，并指定编号小组组长，其职责是负责整个编号工作。

2.搜集现有物料的所有种类及规格型号。

3.将搜集的物料种类进行整理分类，确定出大、中、小类，并预测未来可能出现的新类别，需留一定的空位以便未来穿插。