成长型公司已经很少再使用电子表格管理数据,现代企业大多都依靠企业资源规划 (ERP) 软件来帮助他们在共享数据库中收集和组织财务和运营数据,随着规模扩大,效率也会得到提高。从提供准确的实时信息到自动化业务运营,ERP系统可帮助用户导航复杂的流程。
根据ERP市场的一份报告,ERP 市场仍处于快速扩张阶段,预计到 2026年,市场总规模将超过454亿元。企业正在认识到 ERP 软件提供的业务流程对运营效率和可理解性的需求。
ERP 系统由许多模块组成,旨在满足特定的业务需求。每个模块从特定业务领域提取信息并将其推送到中央数据库。这有助于决策者比较和评估不同业务领域的状态。
如果您决定投资 ERP 软件,了解 ERP 模块对于做出正确的购买非常重要,让我们一起探索下面的每个模块。
什么是ERP模块?这些模块如何帮助业务增长?ERP系统在各种规模的企业中都被重用,而ERP的模块化设计则是提供数据并支持帮助员工管理日常任务的流程的重点。每个模块都集成到系统中,以确保组织中准确数据的单一来源。
ERP基本模块解释1. 财务与会计
该模块允许制造商了解组织的当前财务状况和未来前景。该模块的主要功能包括总账、应付账款、应收账款和税收。ERP 中的财务和会计模块可自动执行计费任务、账户对账、供应商付款等。财务规划和分析数据有助于准备关键报告,例如损益表。
2. 人力资源管理该模块推广了一种管理、招聘和开发人力资源(员工)的方法。人力资本管理软件模块是员工数据的存储库。它帮助人力资源部门进行入职流程,并确保与所有员工共享有关组织的教育。从工资单到税收、休假请求、协议等,都可以在 ERP 中可用。人力资源管理模块的功能包括人才管理、劳动力管理、合规管理和员工数据维护。
3. 采购可以帮助组织管理和保护制造或销售产品所需的货物。采购 ERP 软件模块可帮助您自动化、跟踪和分析报价。一旦报价被接受,该模块将帮助采购部门准备和发送采购订单。作为制造商,您可以保留已批准供应商的列表,并将特定供应项目与每个供应商相关联。
4. 制造ERP 的第一个版本是为制造商设计的。MRP 或物料需求计划是 ERP 的最早版本,可帮助企业估算原材料数量以安排准时交货。 面向制造商的现代ERP提供了诸如物料需求计划 (MRP)、高级计划和排程 (APS) 以及制造执行系统 (MES) 等功能。 物料需求计划同步符合生产计划的物料流。它通过对所有需求驱动的活动的一个视图来关注客户保留、成本降低和生产力。
可帮助制造商映射完成订单并按时交付所需的每一个资源。它将计划转换为生产订单的过程自动化,还可以实时调整时间表并预测对运营的下游影响。
制造执行系统跟踪、收集和监控有关生产周期的准确数据。它促进数据收集、产品跟踪以及质量控制和资源的管理。
5.订单管理订单管理提供了一个单一平台来管理来自所有销售渠道的订单,从收货到交货。当它们被运送给客户时,它会跟踪它们的状态。这样可以确保按时交付订单,并且不会丢失任何订单。
订单管理为提高效率、改善客户体验和管理所有销售渠道提供了单一平台。从跟踪订单到管理与订单相关的人员和数据,订单管理模块提供可见性和服务可用性。
6. 库存管理库存管理允许制造商获得实时库存信息并在一个平台上管理业务的各个方面。这包括财务、规划、物流和运营。库存管理 ERP 模块提供即时 (JIT) 库存、实时收货和库存水平、入库和出库库存估价、ABC 项目分析、库存审计、准确预测、直接发货等。
7. 仓库管理
仓库管理软件管理大量仓库操作,并在整个操作过程中指导员工,从入库到拣货、包装和运输。它是制造组织的关键模块。仓库管理减少了周期时间和间接成本,同时增加了库存周转率。它可以让您自动协调和记录库存的移动。当此模块集成到 ERP 解决方案中时,员工可以轻松找到合适的产品,以确保及时交付给客户。
8. 供应链管理供应链管理跟踪供应链流程中的每一步。它确保在正确的地点和正确的时间提供正确的库存。该模块还管理人员、材料和退款产品或更换订单。
9. 客户关系管理客户关系管理 (CRM) 帮助制造商管理客户生命周期,从最初的联系到销售、生产以及售后维护和支持服务。您可以找到有关客户和潜在客户、他们的通信历史和购买历史的信息。
ERP的CRM模块可帮助您有效地创建和管理服务和保修协议,并更快地响应服务呼叫。它使您能够自动化操作,例如生成应收账款、发送通知、填写采购订单等。
10.电子商务与 ERP 软件集成的电子商务模块为 B2B 和 B2C 制造商提供了一个功能丰富的电子商务平台。它确保了支付、订单和库存信息的共享数据库。 电子商务模块确保自动化、实时信息、数据一致性,并消除数据冗余。它节省了时间并消除了手动数据输入错误的可能性。
为您的企业选择合适的 ERP 软件
ERP 软件在克服业务挑战、减少浪费和确保运营效率方面发挥着至关重要的作用。 为您的企业选择合适的 ERP 软件并非简单的事情。在众多可用的解决方案中选择一个 ERP 系统需要耐心和计划。
自动化和数据集中是ERP软件实施的主要优势。对于制造商而言,供应链管理、人力资源管理、库存管理、订单管理、会计和财务以及采购等模块对于增长和生产力至关重要。
常见问题什么是 ERP,它是如何工作的?
企业资源规划软件是一种重要的业务管理解决方案,可用作整个企业的财务和运营信息的共享数据库。ERP由多个模块组成,以支持不同的部门流程。它有助于管理工资单、客户订单、库存、生产能力和报告。ERP 提供自动化、实时数据访问和更高的效率。
ERP 的基本模块有哪些?
ERP软件的基本模块是采购、财务和会计、人力资本管理、制造、订单管理、供应链管理、ERP分销模块、CRM、电子商务、库存管理和仓库管理。每个模块都旨在满足特定的业务需求。ERP 模块确保数据集中在一个平台上,帮助员工轻松完成任务。
我必须购买所有的 ERP 模块吗?
您不必购买所有的 ERP 模块,只需购买适合您业务的模块即可。选择模块取决于您的业务性质及其挑战。您可以选择仅使用那些对您当前需求有意义的模块,并随着您的成长添加更多模块。
ERP 模块如何帮助企业?
ERP 模块通过在一个集中式平台上统一来自每个部门的数据来帮助企业。他们简化和自动化业务流程,以提高运营效率并改善日常活动。ERP 模块对数据进行实时分析,以便更好地了解预期销售额、收入和现金流。
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