用word怎么制作入职员工表（如何用Word批量制作员工工作证）

工作证是我们工作中很常见的东西，不过由于每个人的名字、部门、照片都不同，很多小伙伴都不知道怎么批量制作，总是傻傻地一张一张制作，这样特别浪费时间，今天小编就来跟大家分享如何批量制作！

一、准备工作

1、数据素材

首先我们需要的是这样一份数据，将各个员工的信息整理好：

2、照片素材

然后我们把员工的照片都放在一个文件夹中：

然后把图片的名称填入对应的员工的列，如图：

3、工作证模板

然后在Word 中用表格做一个工作证模板，也可以到网上搜现成的模板：

二、批量制作

1、插入合并域

点击【邮件】——【选择收件人】——【使用现有列表】，找到我们准备好的员工数据表，然后点击确定，在表格的空白处插入对应的域名，图片先别插入：

2、插入图片

点击图片的位置处，选择【插入】——【合并部件】——【域】。找到域名【IncludePicture】，在旁边的输入框中输入【占位】两个字：

按住Alt F9，然后把引号中的 “占位”删除，然后点击【插入合并域】中的【图片】，这样就把图片的路径插入到域代码当中了。

3、完成合并

再按住Alt F9，恢复正常状态，点击完成并合并，在【邮件】选项卡中点击【完成并合并】下的【编辑单个文档】，在打开的对话框中，勾选【全部】，点击确定。

这样就批量生成了每一个员工的工作证，但是员工的照片还不能正常显示。

按住F12，把这个文档另存到我们存放员工图片的文件夹内，关掉文档重新打开即可看到这样的效果啦！

怎么样？这个办法你学会了吗？

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