快捷键详细说明
1凭证处理
① 摘要栏
两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。
同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。
选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要;
② 会计科目栏
会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码;
③ 金额栏
已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可;
④ 金额借贷自动平衡——“CTR F7”
2凭证审核
① 成批审核——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR H”即可;
② 成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR V”即可
3凭证过账
① 凭证过帐→向导
② 凭证反过帐——“CTR F11”
4期末结账
① 期末结帐:期末处理→期末结帐→向导
② 期末反结帐:CTR F12 (慎用)
5出纳扎帐与反扎帐
① 出纳扎帐:出纳→出纳扎帐→向导
② 出纳反扎帐:CTR F9
6备份(磁盘或硬盘)
① 初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入A盘→文件→备份;
② 初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件→备份→选择路径(C盘、D盘、E盘)
7账套恢复
想用备份的账套数据(即相应的.AIB 文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。
具体操作:
文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”帐套
8工具
① 用户管理(用户增加、删除、授权);
② 用户登录密码(用户密码增加、修改、删除);
③ 计算器—F11
④ F12回填计算器金额
金蝶实用答疑
1 、为什么结转损益后,本期损益类科目还有余额?
原因:
①、结转损益前未将所有的凭证过账;
②、结转损益后又录入了损益类科目的凭证。
请按下列步骤操作:①、单击【账务处理】→【凭证查询】,打开凭证序时簿窗口;
②、删除结转损益生成的凭证;
③、将本期所有的凭证全部过账;
④、重新进行结转损益操作。
2、 凭证过账时系统提示:“没有需要过账的凭证”
前段时间有两个客户遇到此类问题,他们都在之前进行了反结账。如果进行了此过程的客户,请观察下当前账套期间,再检查一下目前要过账的凭证属于哪个期间。
凭证过账只对本期凭证有效,对以后的凭证无效。
当前账套是7月份,是无法将8月份的凭证过账的。出现此问题,请先结账到8月份,再进行过账操作。
3 、财务处理Ctrl F12反结账功能无效?
此类问题多半是与其他软件的快键发生冲突,保证这个快捷键没被其他软件占用,可用360清理软件工具,将不需要的插件清楚。
如果还不行,请讲软件完全卸载,再重启电脑,关闭杀毒软件,重新安装。
4 、账务处理使用Ctrl F11凭证反过账功能,却调出调整分辨率功能窗口
这是因为你的调出分辨率的功能的快捷键也为Ctrl F11,将它的快捷键改成其它即可。
方法一:
安装360安全卫士或者其他可以清除插件的工具,将不需要用的插件全部删除即可。
方法二:
①、单击【开始】→【程序】→【附件】→【快捷功能】;
②、右键单击【黑屏时键盘操作更改分辨率( CTRL F11)】,选择【属性】,在【快捷键】文本栏中删除“ Ctrl F11”,单击【应用】→【确定】;或者找到快捷键功能存放的路径,并将其删除。
方法三:
单击【开始】→【搜索】→【文件或文件夹】,把changedisplay.*和F11两个文件查找出来删除即可。
如果上述方法仍不可以解决问题,在开始--程序--专业工具--快速设中找到设置与降低分辨率,右键单击之,选择属性,更改快捷方式。
对于其它快捷键的冲突,皆可借助此类方法解决。
5 、无法查找到凭证?
客户已经授予该用户所有权限,为何还无法查看凭证。
用户管理时请注意右上角三个选项:当前用户 本组用户 所有用户,请选中所有用户。
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