在实际工作中,我们处理数据的时候,有时候需要进行批量操作,如果操作得当可以为我们节省出成吨的时间,下面分享几个经常要用的批量操作。

1.批量进行加减乘除四则运算。

对某一类数据批量的加减乘除同一个数字。比如给他们的年底了,给他们的基本工资翻倍,全部乘以2,将2输入在其他空白单元格,然后复制2,选中基本工资列,右键,调出选择性粘贴对话框,选择乘。

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其他运算也都是一样,不仅会把数据进行运算,而且原数据所在的格式也会复制过去,像上图,原数据是有框线的,因为2所在单元格无框线,所以粘贴后也变成无框线了。另外也可以用这个方法批量加上百分号,乘以100%即可。

2.批量筛选出不重复的数据

表格里有重复数据,只想提取不重复的数据。单击区域里的任意一个单元格,选择数据选项卡下的高级筛选,将结果保留到任意一个我们想保留的地方,再勾选选择不重复的记录。

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3.给数据批量加前缀后缀(单位)

选中要操作的数据,右键设置单元格格式(快捷键ctrl 1),选择自定义,在输入框里输入0跟上我们所要添加的单位。

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4.中间文本不变,两端批量加文本

上面演示的是数字加单位,如果是文本的话,这样加就行不通了,需要用到另外一种方法,还是设置单元格格式,输入我们批量要加在两端的文本,中间一个用一个@符号。

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5.行与列的批量操作

批量添加空白行,比如我们要插入3行,选中要插入的位置后面三行,点击右键,选择插入,列与行的操作一样,如果要插入的行为不连续行,选中一行后,再按住CTRL键,进行点选然后插入行。

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一键批量调整列宽,选中列之后,在任意两列相交的位置,双击鼠标,也可以选中需要调整列宽的列,然后直接拖拉某一列,其他的也会进行相同的变化,还可以右键设置列宽,设置一个具体的数值。

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