如果你是一个对时间没有感觉或者无所谓或者不想这么“累”的话,我建议你直接离开,看别的感兴趣的文章,因为这篇文章会耽误你很多时间,如果你是对时间管理或者对自己的拖延症等问题有苦恼的话,我建议你先收藏,这会是一个像字典一样的工具文章,你想到时间管理就打开来查一查!码字不易,希望得到你的肯定,关注一波我们持续带来这样高质量的文章;如果你看到后面觉得还好,可以在评论区打一波666,给一点鼓励会有写作的动力,也非常欢迎大家就时间管理的问题在评论区留言!废话不多说来正题,先看看我每一天的时间安排。
我的作息时间:
工作日早上:
5:30——7:10一般是看书、画思维导图到;
7:10——7:30头条写稿;
7:30——8:00带娃上学,开车听樊登读书;
8:30——10:00备课和学校行政工作;
10:00——11:00机动时间;
11:00——12:00上课;
12:30——13:10社团训练课;
13:20——13:50头条写稿;
14:00——18:00常规教学;
18:00——19:00开车回家听樊登读书;
19:30——20:00给孩子们讲绘本或者接培训班的孩子;
20:00——21:00带孩子运动等其他活动;
21:00——22:00睡觉;
22:00——23:00上网络培训课(理财课、亲子课等等),
坏习惯睡觉前还要刷一下手机,一般24:00前睡觉。
这是我大部分时候的状态,我之前也是很忙,但是时间管理也懂一点,但是都是自己摸索,大部分时间感觉是一团糟,无意间看到这本书,对照了一下书中的68个时间管理技巧,我用到了10个左右的技巧,有几个我现在提高效率比较好的方法都还不太会。时间管理绝不是把每一天排得满满的显得自己做很多事情,要看你的时间产出的东西多不多。
下面我从使用的情况给大家介绍我使用的情况。
本书的结构首先是认识篇、技巧篇两大类
认识篇作者先来一波洗脑,大家注意坐稳不要被冲下去了,如果按照人的寿命78年算,经过一些列“严谨”“复杂”的加减乘除之后得出了683748小时,如果你还不关心的的身体,还没有这么多呢?
我是一个花在手机上面时间超级多的人,平均每天8小时左右,正如你看得那么多头条,很多其实很浪费时间,恭喜你,到我这篇你赚到了,那我们会因为什么浪费时间呢?1.当下享乐;2.当下的宿命主义;3.过于消极;4.过于积极;5.关注未来;6.超越未来。说的这些问题任何人多或多或少存在,只是有没有让你不舒服的地步,如果你看到这里了,说明你还是想要改变的,那这本书给你的就是时间管理的直接技巧,有些技巧只要你马上用,马上就有很好的效果,只是你不知道而已;其次,打败拖延症;第三、有条不紊的工作作风;第四、平衡工作与生活。
技巧篇由七个篇章共68个技巧组成。
第一章:时间分配法则10项
(1)80/20法则
用20%的时间抓住80%的要事,就是时间管理最重要的四象限,重要紧急(马上要交的计划)、重要不紧急(看书、运动、还没有要交的计划)、不重要紧急(打印纸没有了)、不重要不紧急(看电视、刷手机)。我的经验:重要不紧急的事情不去做,那就是天天做重要紧急的事情,又累又没有效率还质量差。
(2)时间管理和短跑理论
1.订目标,比如看书,目标每天看一页,看多看少就一页,如果一页还多,可以更少;2.每21天一轮的坚持计划;3.完成一轮21天后定第二轮21天目标,比上一轮多一点点。
(3)墨菲定律:
解决时间管理上的墨菲定律:1.周密计划;2.预留时间;3.建立应急机制。我每天的工作都会预留2个小时不安排具体工作,如果遇到紧急情况,比如突然开会,就看会议的重要程度,不高的就做一些轻松的整理工作,重要就要用到预留时间完成今天自己的重要工作。
(4)15分钟法则:
做事情之前1.明确做的事情;2.把所有干扰排除,让他们15分钟不来打扰;3.尝试15分钟后注意力集中;4.15分钟之后评估是否可以坚持,不能就放弃或者做别的。一般开始15分钟是停不下来的,除非有人干扰。
(5)时间日志:
步骤:1.明确一下一天任务,一开始不宜过多,一个任务最好;2.为什么要做这件事情,有什么意义,要达到什么目标;3.这项任务时长;4.按照重要等级分类,这是熟练之后2个任务以上使用;5.完成之后记录一下任务花费时间;6.一天结束之后,及时分析总结。
(6)设置时间结束点:
确定一个时间结束点,比如一个计划是7天之后上交,给自己一个2天完成的时间点,如果没有时间点,一般人都会拖到上交前随便写写。
(7)时间安排要头重脚轻:
适合一天的某一个小时段或者一周的某几天,刚开始一天工作时,状态是不佳的,可以安排一下简单、容易、不花费脑子的工作。
(8)弹性时间:
一天工作不要每一分钟都排得满满的,上下午都预留一些时间不安排具体工作,这样不紧张反而会提高效率。
(9)利用业余时间学习:
人的差异就是在业余时间,我之前下班就是刷手机,看视频,这个是在消费时间;如果业余时间看看书,运动,学习。这是在投资时间。
(10)精力周期分配时间
需要你记录一下精力情况才能分配,记录方法:1.将精力分为0-10分,0-3代表精力不够,4-6代表精力一般,7-10代表精力旺盛,你每完成一个小时工作和上一个小时比较,给自己打分,看看精力是什么状态,记录一周的时间,基本可以了解你的精力状态,后面你就更加精力的状态制定的各项工作完成的时间。
第二章:目标任务完成法则12项
(11)制定周、日计划:
我是老师我制订的是学期计划,也就是半年的计划;首先我这半年需要完成什么目标,如果我要完成评职称的资格认定,那我就要拿出职称资格认定的文件,一件一件拆解成各个小的目标,课题、论文、课时、比赛等等;第二,分解到每个月要完成哪些目标;第三。在分解到要完成本月的目标;最后到日要完成本周目标。(个人经验:要用到弹性时间的方法,不要把各个时段任务排得太满。)
(12)SMART目标管理原则:
这个是制订目标的方法,比如:还是评职称,S(具体)书写一篇论文;M(可测量),需要在区级杂志发表;A(可实现)半年一篇论文发表中等难度,如果定发表3篇就太难,目标失败的可能性就很大;R(相关性)没有论文发表评不了职称;T(有时限)学期结束。这个方法适合个人和团队。
(13)长期计划和短期计划:
参考(11)
(14)六点优先:
很多人是职场消防员,到处灭火,自己的事情一件没做,明天要做的六件事情写下来,开始工作一件一件做完划掉(结合(11)设定六件事)。个人心得:你写二件事情开始,慢慢到六件。
(15)剥洋葱和多叉树:
剥洋葱:大目标分解成小目标最后分解成行动,参考(11);多树杈差不多意思。
(16)目标导向法:
先定下一个非实现不可的目标,如我要当特级教师,那就用(15)剥洋葱,分解这个目标,分解完之后我发现和评职称的很多条件是一样的,那我就先完成重合度高的目标,在评职称的同时又向特级教师的目标挺进。
(17)九宫格日记法:
我觉得这个高阶版,需要时间管理有一定水平的人才用,方法是将你觉得最重要的九个方面,如事业、健康、家庭、理财、休闲、学习、人脉等等九个纬度,逼迫自己每天在这9个纬度做一件事情。
(18)吞青蛙法:
这里的青蛙是棘手、麻烦也是重要的事情。1.明确自己的青蛙是什么,不要吞错;2.有好几只怎么办?先吞那只最丑的;3.将青蛙放在工作效率最高的时段,参考(10)精力管理;4.如果青蛙太大,可以先切分一下,参考(11)。
(19)停止清单:
就是不能在日计划里写的事情;方法:1.不要把所有脑袋里想放到日常清单;2.把琐碎的事情放进停止清单,如喝水、打扫卫生等;3.不要把宏伟的计划和意愿放进日常清单,参考(11);4.模棱两可的任务放进停止清单,如给安妮打电话改成给安妮打电话,询问预算的安排。
(20)日常和非日常工作:
参考(1)四象限。
(21)小事集中起来做:
参考(18)吞青蛙法
(22)标准化输出工作任务
这是我最喜欢的方法,如组织一场培训,1.确定地点、人员、培训开始和结束时间、参加人数等;2.培训内容、流程和领导沟通等;3.会场布置,与会者座位、是否摆放鲜花、水果或茶水,是否使用视频、投影、台签等;4.会议当天谁调试设备,谁摆放培训资料;5.谁做会议记录和总结、拍照、录像等。
第三章:好习惯事半功倍10项
(23)30天法:
30天制订一个习惯,写下计划和承诺,完成。不要设置太难
(24)替换理论:
参考(23)
(25)触发物:
触发物最好的就是闹钟,干扰工作最大的障碍就是手机和电脑的广告,把手机放在一个盒子里,开始工作,这个盒子就是触发物。
(26)一次培养一个习惯:
参考(23)30天法则。
(27)文件管理系统:
这个也是我最喜欢的方法,我是老师,文件资料一大堆,我之前为了找一个文件用里30分钟,在做一份都不用,但是人就是觉得有资料为什么还要做,今天做一份新的,下次还要做新的,但是问题不在新的,而在你找不到。方法:1.建立一个临时文件夹,这里可以用桌面助手帮助归档;2.文件的命名,特别重要,宁愿花一天时间好好想想你的工作涉及到哪些方面,设计文件名;3.按照属性和上下级设计,如教学--教案、反思、作业照片等。
(28)规定位置放东西:
这一点是我之前没有想到的,但是改变之后确实也节约不少时间,分为重要区、临时区、资料区、功能区、私人物品区;这个因人而异但是桌面的左右位置一定是重要区和资料区,一般电脑前是工具区。其他的区用抽屉分好类就可以了。
(29)养成工作笔记的好习惯
记工作笔记的技巧:1.随时随地记录,现在用手机就很方便(记笔记的APP),也可以带一个小本子;2.用不同颜色的笔标记一下,我个人没有这个习惯;3.如果你没有特别的癖好,可以直接记在文件或者书上,我们办公室是打印出文件,在上面用马克笔写上大大的截止时间贴在门口。
(30)做好三种计划清单:
参考(11)条。
(31)核对与备份:
接到任务或者工作之后,确认一下具体流程和环节,确认相应的完成指标,最好把其中特别重要的部分记在笔记上。
(32)提前解决可预见问题
1.深入思考,掌握问题的规律;2.吸取前车之鉴,不要一意孤行;3.重视一线工作,从中发现问题。
第四章:拯救你的专注力8项
(33)10000小时
1.要有明确的愿景;2.全身心地投入大量练习;3.找优秀的同行学习。
(34)一次做好一件事
1.避免多任务处理,比如边听歌边做事;2.目标尽量贴近实际。
(35)避免不必要干扰
1.应对上级的干扰,我的方法是及时沟通,不一定马上有效但要坚持;2.处理下级的干扰;我是在工位上立一个牌子,深度工作中有紧急情况和我说,会少很多不必要的沟通;3.来自来访者的干扰,和上面的方法一样,还有就是提前确定好时间。
(36)每天冥想五分钟:
我没有用过,应该有用,用过的小伙伴评论区谈谈效果。
(37)警惕“窄化效应”
看别人做事很热闹凑过去也学着做,结果自己的事情什么都没有推进,参考(1)你的重要不紧急的事情是什么,快点去做把,要不然过两天又变成重要紧急的事情了。
(38)缩短不必要信息处理时间:
工作着发现同事在聊天,加入进去聊几句;刚刚开始写稿子,发现电脑弹出一个广告,点进去看一看,网络时代信息太多,方法:1.明确目标,刷选信息;(处理文件时:有重要的文件要马上处理,如果文件阅读后发现是自己要的保存起来,参考27,如果不要立刻删除;)2.防止被无效信息干扰,一是设置时间,我是直接关掉了所有电脑弹窗;二是设置无干扰区,我是躲到一个干扰少的角落完成工作。参考56
(39)减少网络工具时间
建议工作时,手机放远一点,我宁愿花一天时间把电脑弹窗全部关掉。
(40)学会做一只专注的刺猬
参考56
第五章:赶走负面情绪10项
这一章对我的改变最大,我一直认为上班的时候只要专心致志,有条不紊,目标明确,严格执行就一定能把工作做好,可是这时你的老婆打来电话,家里怎么怎么了;一伙领导无端的一句话,可以让我气半天等等,直接破坏了一天的节奏,时间管理就是情绪管理。
(41)用行动赶走负面情绪
家里出了问题就去解决问题,不要觉得很烦或者当作没有发生,后面出现更加严重的问题导致花更多时间去处理,负面情绪出现就行动,是最好的方法。参考42-50.
(42)接受并体察你的情绪
1.正视你的情绪,这一点很重要,心理治疗里面最重要的就是认知,你知道你在出现什么负面情绪,那你就不会有太大问题,大问题是有负面情绪你放任它破坏你的一天;2.逆向追溯法,冷静之后,回忆负面情绪发展过程,是什么事情或者感受让你出现负面情绪,做好心理按摩,下次碰到类似事件时,就不至于太严重;3.多自省,心理学里有个概念叫反刍,即伤害个你的事情会一直出现在大脑里,时刻来伤害你一下,解决方法就是你想象当时伤害的场景,这时你是一个摄像头正在观看那个场景,场景里的一切都是你这个摄像头看到的,这样用第三方视角就没有这么多伤害,这就是新闻事件里面为什么我们作为旁观者没有那么难受的感觉。
(43)用GTD法则减少焦虑
GTD法则五步法:收集、整理、组织、回顾、执行。工作中一个艰巨任务下来,想想都可怕,睡不着吃不好,工作效率下降,就更加焦虑,可能就辞职等等,没有方法而已。我用的最多最好的是思维导图分解任务,然后在参考11、12,分解到每一天,任务分解完就不焦虑了。
(44)远离非理性情绪
1.自我暗示法,提醒自己可以做到,说多了自然就做到了;2.注意力调控法,注意力盯住事务好的一面,领导给一个文件处理,负面情绪为什么总是我处理,其他人为什么不叫,我还这么多工作;积极的领导信任我,我这次要比上次还要快还要好,我正好来训练时间管理能力。
(45)抵制诱惑
参考11,先完成今天必须要完成目标,在机动时间满足一下欲望;2.转移注意力,出去办公室外面走走;3.找一个会倾听的人倾诉。
(46)少接触懒惰的人
很难,你只要做这三件上面的人自然就出现的少来,1.接触做事效率高的人,并请教;2.与志同道合的人为伍,多交流;3.结交有好习惯的人,多倾诉。
(47)不要苛求完美
这是我学到提高效率最有效的方法,完成比完美重要;参考11,今天的重要目标完成来吗?
(48)克制冲动情绪
1.觉知冲动;2.深呼吸;3.离开那个事发地;4.冲动完了,冷静之后要反思,可以弥补的及时弥补,诚恳认错,说出下次碰到类似事件对方可以怎么样,让对方监督和提醒。
(49)快速调整工作状态
1.外面走一走;2.冥想;3.吃点甜食;4.小憩一会
(50)多留点时间给睡眠
1.固定时间休息;2.不要把床当作办公台和学习场所;3.经常运动;运动就是重要不紧急的事情,你不去做,紧急的时候就晚了,赚的钱看病了。
第六章:高效率就是生产力10项
(51)计算你的单位时间产出
这个适用于重复性工作,如果脑力工作很难衡量,就参考11,就可以。
(52)被逼出来的生产效率
两个极端看你是那种状态,一是任务多的时候,在加大工作量,有了压力自然有动力,这个适用于时间管理有一定能力的朋友;二是先放松,碰到棘手的我们本能是打或者逃,参考11、12、16、18、34、56,这一套基本可以解决大部分问题。
(53)习惯现在就做
没什么好说的,实践是检验真理的唯一标准。
(54)利用最有效的时间
参考10,精力管理
(55)高效阅读的技巧
1.S曲线法,看上下三行;2.指读法;3.跳读法;4.理解训练。
(56)番茄工作法
每一个时间管理者必用的工作法,给自己25-30分钟,排除一切干扰,努力集中所有注意力完成15-30分钟工作,刚开始可以10分钟,可以买个番茄钟,不建议用手机的,容易受干扰。具体步骤:1.计划;2.执行,刚刚开始制订10分钟休息5分钟感受一下,慢慢到25分钟休息5分钟,我现在是1小时休息10分钟;3.应对中断,紧急情况没有办法,避免不必要的。4.休息;5.记录,中断几次,整体效果怎么样,有什么问题。
(57)重复工作建模板
我个人比较喜欢建模版,好处是直接给工作流程,不懂再问,省去很多解释和沟通,最大的问题是不需要多少经验,认识字就可以,而且还做的特别好,一个新人可以向有3-5年经验的人;步骤:1.梳理流程;2.建立任务模版;3,利用技术让工作自动完成。
(58)零散时间
这个时间做一些简单和小任务,把大块时间用在啃硬骨头。
(59)把不擅长的任务派出去
领导是什么,领导就是能让别人为你做事就是,不一定要某个职位,初入职场的小白,能够让别人给你做事你就是领导,注意你的方式方法。
(60)高新技术帮助
现在很多APP很多强大功能,我用的多的有:1.时间序,管理计划、任务等;2.WPS,资料随时查;3.微信;4.云盘。
第七章:人际交往有诀窍8项
我自认为我很强,其实我就是个傻子,很多人有可能和我一样,一个人在会做事情,也就24小时,不能再,如果能让更多的人一起做事情,那就大于24小时,职场人际关系相当重要,如果上面6章是自己的修炼,那最后1章就是团队的修炼。
(61)职场人际沟通术
1.当面沟通;2.注意倾听;3.表达简明扼要;4.学会分享。
(62)聪明人的团队合作技巧
1.认真筛选合作者;2.明确成员职责;3.目标明确统一;4.奖惩分明。
(63)3分钟电话原则
1.过滤电话;2.集中回复电话;3。打电话。这里是一个比如,以我为例,一周的时间发现问题,每周例会集中反馈问题,拿出一两件问题集体讨论解决。
(64)分工的艺术
时间管理就是人的管理。1.明确要求和期限;2.注意结果而非过程;3.进行跟踪和反馈;4.及时给予肯定和鼓励。我用的多的一个交代任务的方法,一件事情说五遍:第一遍我说一遍,第二遍对方重复一遍,第三遍我根据第二遍提出一下问题,第四遍对方解答一遍,第五遍如果让你做你会怎么做。实际工作中说三遍的话,你的重做成本就要下降几个档次。
(65)向上司请教
1.平时工作态度要积极;2.尝试性的问题最好尽量自己寻找答案;3.尽量把问题集中在一起一次性请教;4.要言之有物,简明扼要;我一般请教领导用这几种:一是给出几个方案和领导沟通,二是写出一个具体方案请领导指教。
(66)向他人寻求帮助
1.先自己设法解决再求助;2.多和同事交流工作经验;3.让对方获得成就感;4.得到帮助后提升自己。我给年轻老师讲任何事情最低也要他看着我做,我绝不帮别人擦屁股,因为这样完全学不到东西。
(67)自己的人际关系
1.从细微处建立他人对你的信任度;2.结交有效人脉;3.成为人际关系的联结者;4.让双方达成双赢。我的方法是10、20、150法则:10人对你生命和工作最重要的,如家人、合作伙伴等需要经常维护关系而努力,20人是对你今年的工作和生活有帮助的人,如团队成员等,需要不定期维护关系;150人对你的工作和生活有可能有帮助,需要节假日维护关系。
(68)学会对别人说“不”:
1.三思而后行,别人找你帮忙,你要问自己这些问题:“自己是否有时间接受别的工作?该怎么做?如果接受请求,需要付出多少时间和精力?或者其他你觉得要问的问题。”2.阐明拒绝的理由;3.态度要明确;4.以建议代替拒绝;5.必要时作出妥协。
以上是所有68个技巧的使用方法和方式,寻找适合或者你已经在用的技能,继续使用慢慢地增加一些,尝试一下效果,慢慢相信自己可以控制自己的时间,从而实现生活和工作的终极平衡。
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