原来Excel有这样一个不起眼的小按钮,居然这么好用的功能,今天给说的这个小按钮就是Excel格式刷。

excel开始选项下的各功能使用(Excel这么一个小按钮)(1)

什么是格式刷?看下图红框内。格式刷可以帮助我们快速的复制内容的格式。Excel中格式刷你会用吗?

excel开始选项下的各功能使用(Excel这么一个小按钮)(2)

点击一下格式刷,可以复制一次格式。点击两下格式刷,则可以无限次的使用。知道了excel格式刷的功能,接下来我们一起看看excel格式刷的几种用法:

最简单的用法:双击格式刷复制格式

excel开始选项下的各功能使用(Excel这么一个小按钮)(3)

用格式刷填充整行格式

如果你想将某行的格式复制到其他行,可以先选中表格整行,然后双击格式刷,将光标移动到表格左侧目标行位置所在,点击一下即可。

excel开始选项下的各功能使用(Excel这么一个小按钮)(4)

用格式刷复制数据

格式刷不仅可以复制格式,还能够复制表格中的数据!

选中需要复制的表格,双击格式刷,鼠标定位到目标单元格,先左键单击一下,然后回车,就可以将格式和内容全部复制过来。

excel开始选项下的各功能使用(Excel这么一个小按钮)(5)

用格式刷隔行复制样式

比如工资条,选中需要复制的表格,双击格式刷,鼠标定位到目标单元格,左键单击即可完成工资条样式,请看下图操作。

excel开始选项下的各功能使用(Excel这么一个小按钮)(6)

当然格式刷还有更多的使用技巧,需要大家去研究喽!

几种简单的格式刷的小用法分享给大家,会用的同学回顾一下,没用过的同学正好学习一下。

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