公司遇到大量的业务订单本是一件高兴的事,但是对于负责拟定合同、盖章的同事来说,无疑是一件苦差事,尤其是每份十几页或几十页的合同盖章,重复性、机械性手动盖章操作不仅效率低,而且还容易导致错盖、漏盖的情况。
除了以上有大量合同文件盖章的情况,纸质签章影响效率还体现在以下几个方面;
合同文件审批、用章申请流程慢
涉及多层级、跨部门合同文件审批走完流程一般需要2-3个工作日,并且需要专人进行跟进崔审,一旦遇到审批人外出,耽误审批进度。走完合同文件审批后,还需再申请用章审批,用章审批也会遇到印章外带的情况,同样会耽误合同文件签章的进度。
分公司用章、异地签章不便,周期长
业务扩大,各地增设分公司,一旦分公司需要用章,还得将签章文件邮寄到总公司进行签章,再邮寄回来,一来一回容易耽误签章进度。另外,涉及异地合作签章场景,同样需要邮寄合同文件给对方签署,再邮寄回来,整个签署的过程周期长,效率低,一旦有急需签章的情况,容易误事。
签章人身份难辨识,冒签代签及伪造印章风险大
当合作双方通过线上找寻,沟通合作,在签署纸质协议时,双方的身份不容易通过有效的方式进行确认,容易出现冒签代签的情况,亦或是伪造印章进行签署,事后也难以辨认,取证维权相对较难。
随着电子签名、电子印章不断推广普及,电子签约、电子印章管理、区块链存证不仅有效解决了手动签章、合同文件审批、用章审批麻烦,效率低的问题,而且通过区块链存证、司法公证出证保全了合同文件签章过程的法律效力,使得签署主体身份可查、合同文件可信、过程有保障。
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