周三好!上周我们说了在工作习惯的养成中,一项是做工作日志,今天我们来看看【即时记录】和【检查表】的重要性

4个细微但高效有用的工作习惯(一日一聊工作习惯)(1)

很多人都会研究时间管理,也知道做好 Todo List 的重要性,但仍然难以养成的一个习惯,就是「即时」。

人的短时记忆是非常短暂的,储存信息的时间最多只有几分钟。如果一件事情你没有立刻将它记下来,只会有两种结果:一是忘掉;二是它一直留在你的脑海里,干扰你的工作和思维,使你不胜其烦。

解决这个问题的方法,就是建立这么一种本能反应:无论任何时候,听到任何重要信息、被分配到任何事务,第一直觉不是去执行,也不是去思考,而是记录下来。记下来之后,你再去考虑,什么时候去做这件事,怎么做。

如果你没有完全数码化的工作习惯,建议你随身带着纸笔。用A6的口袋本,听到任何需要去做的事情,第一时间快速记下要点。等不忙的时候,再拿出来,好整以暇地补充、完善、思考。

另外一点,在工作中,犯错并不可怕,可怕的是一直犯同样的错误,反复多次仍然会在同一个地方出错。这个问题最好的解决方式,就是做好 Checklist。

在笔记软件里面,为每一项任务写好 Checklist,执行时,把它调出来,一项一项对照,看自己有没有任何一项疏漏了。这个 Checklist 可以常常优化。自己犯过的错误,上级的指示,或者从各种渠道获得的信息,都可以写上去。

比如,跟供应商对接时,物料的尺寸、要求、细节,需要满足几道工序,验收的规格和方式是什么,现场需要具备什么条件,需要哪些人的签名,诸如此类。

这些都需要按照Checklist一条条予以确认。尤其是没有明文规定但是会对结果产生影响的因素,都要写在Checklist里面,跟对方确认。

理论上来说,只要Checklist做得足够严密,执行时严格确认每一条,任务的完成就不会出问题。如果能将这些Checklist内化,无需对照也能逐条执行,乃至能用来指导新人、或是发现工作中不合理的地方,那可以说,你在这些领域,就已经具备了专业水平。(节选自《这几个简单的工作习惯,使你变得更优秀和高效》/Lachel) 以专业、诚信和爱,帮助家庭和企业,抵御风险,积累财富,实现梦想!加油!一天好就开始!

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