8.切片器的生成选中A6到L90区域(12个月的考勤统计区域),单击“插入”/“表格”,在“创建表”窗口中确认系统默认选定区域,单击“确定”,此时表格变成超级表,也可以通过Ctrl T快捷方式实现此时菜单增加了“表设计”一项,单击“表设计”/“切片器”,在切片器中选择“姓名”、“部门”、“月份”,表格中出现三个切片器,调整切片器大小,在“表设计”/“切片器”的“列”中把“月份”切片器调整成12列,“部门”2列,“姓名”7列点击切片器的内容即可实现按“月”、“部门”、“姓名”进行查询考勤情况,我来为大家科普一下关于智能电子考勤表制作?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!
智能电子考勤表制作
8.切片器的生成
选中A6到L90区域(12个月的考勤统计区域),单击“插入”/“表格”,在“创建表”窗口中确认系统默认选定区域,单击“确定”,此时表格变成超级表,也可以通过Ctrl T快捷方式实现。此时菜单增加了“表设计”一项,单击“表设计”/“切片器”,在切片器中选择“姓名”、“部门”、“月份”,表格中出现三个切片器,调整切片器大小,在“表设计”/“切片器”的“列”中把“月份”切片器调整成12列,“部门”2列,“姓名”7列。点击切片器的内容即可实现按“月”、“部门”、“姓名”进行查询考勤情况。
9.考勤年度汇总
在“智能考勤”工作表中,选定A6到L90区域(12个月的考勤统计区域),单击“插入”/“数据透视表”,在“选择放置数据透视表的位置”的选项中选择“新工作表”,单击“确定”,新建一个工作表,命名为“年度汇总”。将“月份”和“部门”拖到“筛选”列表框中,将“出勤、迟到、早退、旷工、休假、事假、病假、出差、加班”等考勤符号分别拖到“值”列表 中,将“姓名”拖到“行”列表框中,在产生的数据透视表中各种考勤符号修改成相应考勤内容“出勤、迟到、早退、旷工、休假、事假、病假、出差、加班”。在“数据透视表工具”/“数据透视表分析”中单击“插入切片器”,选中“姓名”和“月份”作为切片器。也可在“数据透视表字段”中右击“姓名”和“月份”生成切片器。选中数据透视表,单击“插入”/“数据透视图”,选择“柱形图”中的“簇状柱形图”,单击“确定”。
总结:智能考勤管理主要通过函数把年、月、日、星期关联起来,并用函数设定节假日、调休时间和考勤统计;考勤记录通过下拉菜单进行选择;在“条件格式”中的“使用公式确定要设置格式的单元格”,利用函数确定单元格需要的格式属性,如:节假日、“7”字型聚光效果;使用“开发工具”制作年、月切换按钮;通过超级表格制作切片器,实现按“部门”、“姓名”、“月份”查询考勤情况;利用数据透视图进行考勤结果分析,所有操作具有很强的实用性,应用到excel大量知识点,是进行excel高级操作教学的很好案例。
本内容通过公众号“老徐的Excel“学习完成,需要更多的内容,请关注公众号。
,