作者|杨小米 编辑|霄霄
来源|遇见小mi(ID:yujianxiaomi2015)
我们公司很小,几个人,管理上简单很多。
我们租了上海市中区一个带院的房子,近140平,我们仅用了三分之一的地方办公。公司离新天地很近,地理位置很好,闹中取静,有一种远离繁华的感觉。
公司里有一个厨房,我们想利用起来,找一个阿姨做饭,让大家告别外卖。每人一顿饭收10块钱,剩下的公司贴补。
这只是一个提议,具体如何实施,天一让实习生燕子出一个“公司请做饭阿姨方案”,我和朋友提起这事,他们都觉得有点小题大做了。
这是我们公司一贯的做事风格,有一个提议,就要跟着一个落地方案,要不然多半讨论火热,不了了之。
燕子做了调研后,给出了2种方案,让我选1种。
阿姨:有两种方式,一是按月付工资,每月5000元;一种按小时,每小时35元,每天工作3小时,105元/天。显然,按天算更划算。
本来周一到周五,阿姨都要来,但同事们提出来,可以周一到周三来,周四周五,大家可以出去吃,多一些选择。如果习惯在公司吃,可以再谈。
燕子找到了两个阿姨,分别面试,第一轮面试,了解阿姨的基本情况,看看是否好沟通,并且让阿姨列出来可以做的菜。
第二轮面试,约时间,进行试菜,看看做的口味大家是否喜欢。如果做的菜不好吃,这件事就变成了负担。
菜的选择:我们选了一个安徽阿姨,可以做川菜、上海菜,列了一个30个菜的菜单,从中去掉大家不想吃的,做了一个电子表格。一周的菜单,我们选出来,提前告诉阿姨,阿姨可以直接去买菜。
阿姨的水平不错,会做红烧虾、白灼虾、油爆虾、蒜蓉虾、红烧鱼、清蒸鱼、剁椒鱼头、酸菜鱼、水煮鱼......
我们每天一定要做一个硬菜,比如牛肉、鱼、鸡肉等,其他的做青菜,荤素搭配。
采购费用核算:买菜这事,还是要阿姨做,我们教会阿姨用线上的买菜软件,比如每日优鲜,送来方便(30min),菜的金额方便核对。
预算:阿姨买菜的钱,虽然不确定,但提前还是要制定预算,基本上不会出入太多。
分餐制:一些小细节还要注意,比如分餐,筷子如何分辨?燕子从网上买了很多有标志的筷子的,梅兰竹菊,我的是梅。
还有洗碗的问题,轮流洗,作为老板,我享受了点福利,不加入他们,说起来也很不好意思。
阿姨做的饭▲
平常,有朋友来公司交流,会提前告诉我,让阿姨加一个菜,大家就一起吃饭了。天一开玩笑,公司商务接待的费用也省了。
如今,阿姨做饭3周了,我们磨合好了,她的效率也越来越高,很开心,跟我们学会了很多网上买菜的软件。
她2个小时就能搞定所有饭,剩下一个小时,公司的卫生,加上院子的落叶,都帮我们打扫。
大家一起吃午饭,也越来越熟悉了,内向的君君,也会开玩笑,我们调侃她胖了,君君说:“我呼吸空气都胖。”
如果谁吃饭慢谁洗碗,天一应该天天洗碗,她工作起来,叫她N次,才过来吃饭。
每一个决定看似简单,背后一定要跟着一套可行的方案才能落地,这也是计划能够执行的核心。
02
我还把这个经验分享给了一个朋友。
她在一家广告公司做市场总监,周日看到同事的工作总结,有点苦恼,部门的很多人希望公司有系统培训。
她们公司不是没有请过人来培训,可是也没有发现对工作有什么益处。
我们都明白,很多经验,都是在具体的案子中积累起来的,在做中学习最快。很多理论的东西,多半需要自己看书,有的是大学系统学习的事。
我说同事愿意学习,你应该高兴。
我把我的方法分享给她。
周一开例会,可以跟大家说:“你们这个提议太棒了,既然要培训,有什么方案呢?”
我让她问大家,决定培训什么内容,具体想学什么方面,培训的频次是多少?培训的结果如何验收?
培训结束后,写一个几千字的总结,小组讨论复盘。
要不然拿出工作时间上课,什么都不干,谁都喜欢,听的时候很high,听完之后,让老师带走了,30%都留不下,这是浪费资源。
我们公司的小伙伴,刚进入公司时,也会这么和我交流,这里一个点,那里一个点,一点系统性思考没有。
这种情况下,基本上跑不出我和天一的三个问题。
几次后,他们都会带着方案来,基于方案,我们沟通完善,落地。
最近,我看到君君的工作总结和她做的数据分析,明显感觉进步很大。内部工作,她已经执行得非常好了,完全超出了我的预期。
一个人做事的能力,很难超出她的认知范围,思维方式很重要,只有知道问题出在哪里,才能跟着找出解决方案。做事能力的提升,从你多思考一步开始。
03
我们到底如何做成事情呢?
马上到2020年了,一年之初,我们往往会做计划,可是做了执行不了。我认为,问题出在了没有落地的执行方案上。
我只提一个建议,也是我们公司经常用的方法:提出一个要求,思考如何落地。
前面我提到的公司找阿姨做饭和朋友部门的同事要求培训,假如别人给你提这样的要求,你第一反应是什么?
这时候,你不妨把它当成自己的事情,开始思考如何落地。头脑风暴的时候,不要害怕方案不能执行。
最初,燕子的找阿姨做饭方案也存在很多问题,天一提了几点,她就不断去完善了。
这件事之后,她说:“整个过程,对我触动很大,即便是一件小事,想做好也并不容易。这套思考方式,对我以后工作很有帮助。”
我们写作班有一个学员,上了课,特受鼓舞,给我留言,30天要写30篇文章。我提醒她,要求可以低一些,写10篇文章。
制定一个目标后,她可以多思考一些问题。
每天我能拿出多少时间写作?什么时候写?选题如何来?
在思考落地时,你就会回到现实,不会再做梦了。做事情很难,哪有那么多时间和精力?能把一点小事做好,已经不容易。
我是心理学科班出身,我们心理学研究很多现象时,都会下一个操作性的定义。
操作性定义,又称操作定义,是根据可观察、可测量、可操作的特征来界定变量含义的方法。
即从具体的行为、特征、指标上对变量的操作进行描述,将抽象的概念转换成可观测、可检验的项目。
这一点对我影响很大,在做事时,每当提出一个要求,我一定会思考是否可以落地,时间久了,思考事情也很全面。
我们不要做什么事,只有一个笼统的概念,自己都不知道要做啥,自然离执行很远。
思考落地时,还有很关键的一点,你在寻求方法了。
自从我开公司、带团队后,我就要思考如何激发大家的潜能,我们都知道,一个人的表现,有一个公式,表现等于能力减去心理干扰。
能力的提升,就是具体的工作方法,这个我要会,先示范一遍,带着走一下流程,掌握基础,剩下就是熟练度了。
心理干扰方面,主要靠沟通,而沟通是有技巧的,比如我去学教练技术。
在沟通之前,我会详细了解发生了什么事情,倾听他们的声音,询问他们的意见,问问试了哪些方法,需要我什么帮助?
任何事情,你想着落地,想着解决方案,那个方法真的就出现了。这是我用的非常好的方法,分享给你,希望对你有帮助。
杨小米:自媒体【遇见小mi】创始人,《行动变现》一书作者,心理学科班出身,定居在上海的山东人,3年从普通职员到市场总监,并创业,分享职场经验和成长故事。
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