平时给领导提交Word文档的工作报告,为了让整个报告详尽,往往会附带一些不同格式的附件一起提交过去。那么,这些附件能不能直接插入到word文档中呢?这样子就省得额外提交。

当然可以。来介绍一个简单方法,5步搞定,不用再手工粘贴了!

我们可以先来看一下插入效果图:

word文档使用无格式粘贴(Word中插入各种文件的简单方法)(1)

我们可以看到,不论是word文档格式的文件,还是excel文件,或是ppt文件,甚至是视频文件等,都可以以附件的形式插入到word文档中。

现在具体来看看word文档插入附件的操作步骤。

1. 打开word文档,点击菜单栏的【插入】—【对象】;

word文档使用无格式粘贴(Word中插入各种文件的简单方法)(2)

3.点击浏览,选择要插入的文件;

word文档使用无格式粘贴(Word中插入各种文件的简单方法)(3)

4.文件选择好后,将【显示为图标】勾选起来;

word文档使用无格式粘贴(Word中插入各种文件的简单方法)(4)

补充说明:勾选【显示为图标】,目的是为了以后可以直接更改插入的附件名称。

5.最后点击【确定】,文件就插入完毕了。

word文档使用无格式粘贴(Word中插入各种文件的简单方法)(5)

这时,如果想查看插入的附件,只要鼠标双击就打开了。

技巧提示:当文件做为附件插入到word文档后,想要更改附件名称怎么办?

删除,重新插入?

NO,NO,NO!

直接在word文档,右键单击插入的附件,选择【“包装程序外壳对象”对象】—【转换】。

word文档使用无格式粘贴(Word中插入各种文件的简单方法)(6)

在打开的【转换】窗口里,点击【更改图标】,就可以更改附件名称了。

word文档使用无格式粘贴(Word中插入各种文件的简单方法)(7)

看到这里,你就会明白,在插入对象的时候,我们为什么要勾选【显示为图标】了。若【显示为图标】没有勾选的话,已经插入的附件名称就没办法直接在word文档中更改,只能删除附件,再重新插入。

End.

编辑:南北(牛账网小编)

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