SAP中没有像国产软件那样的凭证审核流程,凭证一旦保存就不能删除,并且更改也是受限的,所以许多刚接触SAP的用户录入凭证时都会很小心,担心凭证做错了。那出现凭证录入错误的情况时,哪些信息可以更改呢?金额?科目?成本中心?

实际上SAP中凡是对会计系统有影响的数据都不能更改,只允许用户修改凭证的文本和分配字段信息,这些信息的变更不会对会计报表产生影响。

首先我们来看会计凭证抬头信息(下图),可以发现只有“凭证抬头文本”和“参照”是可以更改的。

sap系统怎么录入凭证(SAP凭证录入之凭证修改)(1)

接下来,我们看凭证行项目信息(下图),可以发现只有“分配”和“文本”是可以更改的。

sap系统怎么录入凭证(SAP凭证录入之凭证修改)(2)

其余信息,都是灰色的,不能更改!那凭证的会计科目、成本中心选错了怎么办呢?冲销!生成一张新的反向凭证,然后重新录入凭证!有的朋友就会担心了,这样是不是会有很多冲销的凭证呢?事实上,不用过于担心,正常情况下凭证录入错误的情况并不多。

SAP之所以不允许删除和关键信息的更改,主要考虑就是数据的真实性和追溯性,凭证是谁录入的,什么时候录入的都清晰可查,方便审计追踪。如果一种业务,录入了又冲销,反复调整,是不是本身就可能有问题呢?

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