办会?简单。办一场高质量大会?那可不简单。众所周知,一场大会的成功举办,不仅需要事前的周密策划、现场的高效执行,还需要面对不同的群体,协商解决各种复杂的问题。但事有轻重缓急,举办会议也有关键环节。快会务列出了搞定一场高质量大会的三大关键环节,一起看下去吧!

搞一场会议活动需要做什么准备(如何办一场高质量的会议活动)(1)

快会务 会议管理系统

方向不能错,需求要明确

在策划一场会议之前,必须要明确会议的定位、主题以及目的。这里就需要了解目标用户/领导的需求,根据双方需求,在这之中找到一个平衡点。紧接着,就要对这些需求进行细致处理:筛选信息,筛掉价值低、无法实现以及一些不合理的需求;挖掘需求,对用户/领导的需求进行仔细挖掘;匹配目标,进行市场调研,检查可行性,并于预定目标相匹配;最终确定,根据自身所拥有的资源来最终确定会议的方向与范围。以上两个步骤做好了,就需要和小组工作人员沟通步骤与流程、进行细节洽淡,形成一个整体的策划方案。

搞一场会议活动需要做什么准备(如何办一场高质量的会议活动)(2)

快会务 数字会务管理系统

邀约要精准,嘉宾不会跑

会议的核心是人。但是想要是会议的逼格更高一层、内容吸引眼球,就需要对嘉宾精准邀约,尤其是大咖嘉宾,由此让会议和人达到最高质量的匹配。快会务拥有H5邀请函、微站、官网等多种高效邀约方式。在H5邀请函中,主办方可以主动可以加入合适的图片、音乐、视频,自行选择邀请函风格,给受邀者带来难忘的视觉、听觉双重享受,既有体验感又有仪式感,显示出对嘉宾的重视程度,提高其会议体验。

搞一场会议活动需要做什么准备(如何办一场高质量的会议活动)(3)

快会务 微信签到系统

现场别忽视,效率是关键

在传统的会议现场,签到是最令主办方头疼、劝退参会嘉宾的一个环节,不仅效率低耗费时间,还严重的影响了大会质量。如今,快会务拥有完整的电子签到系统,支持二维码签到、人脸识别签到、闸机签到等数十种签到方式,1秒入会,不再拥挤,同时,还能彰显大会的科技感,为参会嘉宾提供完美体验。

举办一场高质量会议事无巨细,但是抓好关键环节,就是成功的一半。以上三大关键环节,不仅能够提高办会效率,还能提高嘉宾体验感,起到宣传作用,为大会积累人气,千万不能忽视哟!

搞一场会议活动需要做什么准备(如何办一场高质量的会议活动)(4)

快会务 会议签到系统

搞一场会议活动需要做什么准备(如何办一场高质量的会议活动)(5)

快会务 二维码签到系统

搞一场会议活动需要做什么准备(如何办一场高质量的会议活动)(6)

快会务 活动管理系统

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