最近小编收到很多小伙伴的私信,都在说:“我刚刚上任出纳,我该怎么做?该做什么?”很多人刚接触出纳这个岗位的时候多多少少都会有点懵吧!会很迷茫。。。
对于新手小白来说,没有接触过,不知道工作流程是什么,不知道自己有没有漏掉哪个环节,最近放假整理了一下出纳的工作流程,作为出纳的你还不快快收藏起来吗?
快跟我一起来看看出纳的工作流程吧!
一、现金收付
1、收现
注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现
(1)费用报销
(2)人工费、福利费发放
(3)现金存取及保管
注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
(4)管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
二、银行存款收入
1、银收
(1)收货款
(2)其他项目收款
(3)贷款
收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位
2、银付
(1)日常性业务款项
注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。
(3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。
(2)打卡工资
注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。
(2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。
(3)业务员兑现
(4)还贷及银行结算
收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗
(5)交税
①完税
收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单
② 进税卡
凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单 ——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证
③从税卡交税
收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证
(6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。
3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。
4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。
(三)工作要求
1、 熟悉公司各类财务管理制度。
2、 了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、 准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。
4、 坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。
5、 随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。
6、 树立良好的窗口形象。
要想做好一份工作,不仅要了解这份工作的内容,更重要的是要了解这份工作的工作流程,只有掌握并且熟悉工作流程,你才不会在工作中不知道自己要干什么,更不会觉得自己不能胜任这份工作~
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