怎样做好ppt的思路到细节(如何提升做PPT的效率)(1)

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我们做PPT时可能会遇到很多操作简单但是繁琐的步骤,例如,多张图片的排版,统一多页文字的大小和颜色等。

如果说有一个助手能够帮助我们很快就能解决问题就好了。这个时代总是能够超乎你的想象,想什么就有什么。

今天就安利一款可以快速解决繁琐步骤、提升做PPT效率的插件——iSlide。

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上面这几位 P 圈大神,相信大家至少认识一个吧,他们如此推荐 iSlide,到底这款插件有何神力呢?

我花了一天时间,从官网上的介绍,再到知乎上的 iSlide 官方账号的文章,再到实际操作,对iSlide进行了深入解读,总结出了这 7 个 大幅度提升效率的实用功能。

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设计排版

矩阵布局

一页PPT中需要把多张图片排列整齐时,如果按照传统的方法,需要一张一张地拖动。

如果我们使用iSlide设计排版中的矩阵布局功能的话,就很简单了。

只需要全选中图片,点击「设计排版」下的「矩阵布局」,调整一下参数,立马就排版好了。

看下动图。

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为了缩小文体积,动图演示中省略了调整图片间隙的操作步骤

环形布局

要对几个图形进行环形布局时,如果手动拖动既累又不准确。

如果是用「设计排版」下的「环形布局」,那就简单了。

看下动图。

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可能你在疑问,这种环形布局有什么用,什么时候会用到这种布局呢?

看下面这页PPT也许你就懂了。

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页面中心的循环图就是用环形布局做出来的

矩形裁剪和环形裁剪

当我们需要将一张图片裁剪成几部分时,就可以用到「矩阵裁剪」。

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将左边的图片经过矩阵裁剪得到右边的图片

而「环形裁剪」则是将圆、饼形、环形裁剪成细分的环形。

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一键统一

统一字体、颜色、段落

当我们需要将PPT中每一页的文字全部换个字体、修改段落格式,或者说将PPT中某一种颜色替换成另一种颜色时,用iSlide 就能一键统一。

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智能参考线

有时候,我们在对图片、图形、文本框等元素进行位置调整时,总是无法确实是否到达了准确的位置,如果借助「智能参考线」,那就快捷多了。

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TIPS:我们也可以在幻灯片母版中设置参考线

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导出

我在写这篇文章的时候,总是会用到幻灯片的图片,那么这些图片怎么来的呢?

常见的方法是截图,但是截图的质量不高,图片放大之后就会模糊。

也可以保存为图片,但是这样太繁琐,而且每一页都存为了图片,我用不了那么多。

所以这就要用到iSlide中的「导出」功能了。

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可以看到,「导出」功能可以导出多种格式,而且还能选择导出的幻灯片的范围、质量、位置等,对于写文章要引用到幻灯片来说,很是方便。

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PPT拼图

当有人说想看一眼你的PPT时,如果直接把原文件发给他,他不就知道你是怎么做的了吗,既然是看一眼,那就只看一眼。

我们就把一份PPT的缩略图给他看,怎么获得整份PPT的缩略图呢?

可以导出每一页PPT的图片,然后拼接组合。这样太麻烦了,耽误了你宝贵的时间。

有什么办法能立即获得整份PPT的缩略图呢?那就是iSlide中的「PPT拼图」功能。

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PPT瘦身

有的PPT在插入了音频、视频之后,PPT的体积会很大,有的甚至达到了几百兆,这样的PPT不利于发送和接收。

可以将PPT打成一个压缩包再发送呀,但是这样做的前提是对方的电脑得有解压软件。

iSlide 中的「PPT瘦身」功能就能对PPT进行内部压缩。

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计时器

对于要演讲的人来说,「计时器」的功能就显得特别有用了。

从播放幻灯片开始,计时器开始计时,然后就开始你的模拟演讲,以此来记录你演讲的用时。

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这样在不用手机等计时工具的情况下,就能便捷地模拟演讲,并记录用时,何乐而不为?

以上就是与大家分享的 iSlide 插件中 7 个提升效率的功能,相信大家掌握这些功能之后,做PPT的速度肯定会大幅度提升。

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